Ci sono due situazioni di base che potresti incontrare quando desideri combinare documenti scansionati in macOS. O hai già scansionato i file da combinare o non hai ancora scansionato i file e desideri combinarli durante il processo di scansione. La buona notizia è che non è necessario alcun software aggiuntivo per questo. Esistono strumenti macOS nativi per gestire questo processo per te.
In questo post, ti mostriamo come combinare i documenti scansionati in un unico file PDF su macOS. In effetti, questo può funzionare anche con altre immagini e PDF, non solo con i documenti scansionati.
Come combinare le immagini in un unico PDF
Innanzitutto, apri le immagini che desideri combinare in PDF in Anteprima. Naturalmente, puoi aprire più immagini contemporaneamente per accelerare il processo.
In alcuni casi, potresti voler cambiare la modalità di visualizzazione dell’anteprima su Miniature o Provino a contatto nel menu Visualizza nella barra degli strumenti in modo da poter vedere tutte le tue immagini.
Quindi, scegli “File -> Stampa…” dalla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo risultante, scegli “Tutte” le pagine e “Salva come PDF” dal menu a discesa.
Una volta scelta una destinazione per i file PDF, verrà salvata e avrai tutte le tue immagini in un unico file PDF.
Come combinare documenti scansionati su macOS in un unico PDF
Se disponi già di file digitali esistenti che desideri combinare, procedi nel seguente modo.
1. Converti i tuoi documenti in PDF
Il modo più semplice per combinare più documenti nello stesso file è con il formato PDF. Se le tue scansioni non sono in formato PDF, puoi convertirle utilizzando Anteprima.
Per fare ciò, apri i tuoi documenti in Anteprima, quindi selezionali tutti usando Comando + UN. Quindi, seleziona “File -> Esporta immagini selezionate…” dal menu della barra degli strumenti.
Dalla finestra di dialogo, scegli “Opzioni” nella parte inferiore dello schermo, quindi “PDF” dal menu a discesa “Formato”.
2. Usa macOS Preview per combinare i tuoi documenti scansionati
L’app nativa di macOS Preview include robusti strumenti di annotazione ed è anche in grado di modificare le immagini in modo funzionale. Sebbene la maggior parte degli utenti consideri l’anteprima come un “riquadro statico” per visualizzare immagini e PDF, ha più asso nella manica.
Sebbene la combinazione di documenti scansionati in PDF sia una delle sue migliori caratteristiche, potrebbe non essere chiaro come funzioni.
Innanzitutto, apri un PDF in Anteprima. Questo dovrebbe essere il PDF che vuoi che appaia per primo nel documento. È difficile risolverlo in seguito se non si ottiene l’ordine giusto a questo punto.
Quindi, seleziona “Visualizza -> Foglio di contatto” dalla barra dei menu Anteprima.
Ora puoi trascinare e rilasciare il secondo PDF nella disposizione delle miniature del foglio di contatto dove desideri:
Una volta salvato il file, avrai un documento PDF combinato delle tue immagini.
Come utilizzare le azioni rapide per combinare documenti scansionati su macOS
Le azioni rapide possono anche aiutarti a combinare i documenti scansionati.
Per questa sezione, utilizziamo i PDF del progetto Gutenberg, anche se puoi utilizzare qualsiasi PDF che hai a portata di mano.
Innanzitutto, seleziona i tuoi PDF, ovunque si trovino sul tuo Mac. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul menu di scelta rapida e trova “Azioni rapide -> Crea un PDF”.
Questo creerà un PDF combinato dalle tue selezioni.
Nota che puoi farlo anche con le immagini; è utile se hai bisogno di un modo super veloce per creare un PDF multi-documento. Semplice!
Come creare e combinare documenti scansionati su macOS
Se non hai ancora scansionato documenti o immagini, puoi combinarli durante il processo di scansione. Per questo, eseguirai la scansione in PDF all’interno di Image Capture, l’utilità integrata per la scansione e l’acquisizione di documenti da altri dispositivi sul tuo Mac.
Innanzitutto, apri “Image Capture” e seleziona il dispositivo di scansione dal riquadro a sinistra.
Potresti voler visualizzare in anteprima il documento per attivare le opzioni di scansione in Image Capture o selezionarlo dall’opzione di menu “File -> Importa”.
Da qui, cambia il menu a discesa del tipo di file in PDF.
Seleziona la casella “Unisci in un unico documento”.
Questo combinerà più pagine o documenti nello stesso file PDF. In alcuni casi questo può generare un paio di bug. per la maggior parte, però, funziona abbastanza bene per un paio di pagine di un documento.
Conclusione
Sebbene ci siano alcuni strumenti che combinano i documenti scansionati, niente è come l’opzione nativa di macOS. Anteprima è un’app eccezionale e poiché può combinare più documenti e immagini scansionati in un unico file, potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.
Se non hai il tuo computer con te, Android può anche scansionare documenti in PDF. Hai bisogno di combinare spesso i documenti scansionati? Facci sapere il tuo flusso di lavoro nella sezione commenti qui sotto!
Credito immagine: puzzle di YayImages
