Come condividere il tuo calendario di Google con gli altri

Google Calendar on Computer
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Che tu sia un dirigente o un genitore casalingo, è probabile che tu sia una persona molto impegnata. Sembra che siamo tutti impegnati in questi giorni, cercando di destreggiarci tra quanti più compiti possibili e stiparli in un solo giorno. Per questo motivo, molti di noi utilizzano le app del calendario per rimanere organizzati e spesso abbiamo bisogno di condividerle con altre persone. Fortunatamente, Google Calendars offre agli utenti molti modi per condividere l’intero calendario con altre persone.

Come condividere il tuo calendario con persone che hanno account Google

Google ti consente di condividere il tuo Google Calendar con chiunque in qualsiasi momento. Condividendo il tuo calendario con un individuo o un team, consenti loro l’accesso per vedere tutti gli eventi e i promemoria elencati su quello specifico Google Calendar (a meno che tu non modifichi la visibilità di eventi specifici). Pertanto, dovresti usare discrezione quando condividi l’intero calendario con qualcuno.

Pagina iniziale di Google Calendar

Come condividere il tuo calendario di Google con un individuo

Se desideri condividere il tuo Google Calendar con un’altra persona e conoscere il suo indirizzo email, procedi nel seguente modo:

  1. Apri Google Calendar dal tuo computer. (Nota: Non puoi condividere il tuo calendario tramite l’app per smartphone.)
  2. Scorri il lato sinistro della pagina fino a trovare la sezione intitolata “I miei calendari”.
  3. Individua il calendario che desideri condividere dall’elenco, quindi fai clic su “Altro -> Impostazioni e condivisione”.
  4. Una volta caricata la pagina, scorri verso il basso fino alla sezione “Condividi con persone specifiche”.
  5. Fai clic sul pulsante “Aggiungi persone”, quindi digita gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il tuo calendario.
  6. Tocca il menu a discesa “Autorizzazioni” per selezionare la quantità di accesso che desideri che le persone abbiano.
  7. Fai clic su “Invia” per condividere il calendario con gli indirizzi che hai aggiunto.
Google Calendar Condividi e-mail 1

Dopo aver condiviso il tuo calendario, le persone che ricevono il link dovranno avere già configurato Google Calendar (il che significa che avranno bisogno di un account Google). Dovranno anche fare clic sul collegamento inviato via e-mail prima che il calendario condiviso possa essere visualizzato.

Come condividere il tuo calendario con un gruppo o un team

Sebbene sia facile condividere un calendario personale con un’altra persona, a volte potresti voler condividere un calendario professionale con un intero gruppo o un team di persone sullo stesso server di posta elettronica. Se la tua azienda ha configurato un gruppo Google, puoi farlo facilmente seguendo gli stessi passaggi sopra elencati. Tuttavia, dopo aver aggiunto singoli indirizzi email, aggiungerai invece l’indirizzo del gruppo Google che invia a tutti i membri del gruppo.

Se non hai ancora configurato un gruppo Google per il tuo posto di lavoro o organizzazione, puoi farlo facilmente seguendo questi passaggi:

  1. Vai a Google Gruppi.
  2. Fai clic sul pulsante “Crea gruppo” nell’angolo in alto a sinistra della pagina.
  3. Segui i passaggi descritti sullo schermo per aggiungere membri del gruppo e definire le impostazioni del gruppo.
  4. Fai clic su “Crea gruppo”.
Google Calendar Google Gruppi

Una volta configurato il tuo gruppo, puoi utilizzare l’email di gruppo generata da Google per inviare messaggi a tutti i membri del gruppo o condividere un calendario di gruppo con tutti.

Come condividere il tuo calendario con qualcuno che non ha un account Google

A volte potresti dover condividere un Google Calendar con una persona che non ha un account Google. Puoi assolutamente condividere il calendario con loro, ma è necessario rendere pubblico il calendario in modo da poter condividere un URL ad esso (proprio come faresti con un documento Google).

Se desideri condividere il tuo Google Calendar con un’altra persona che non dispone di un account Google, procedi nel seguente modo:

  1. Apri Google Calendar dal tuo computer.
  2. Scorri il lato sinistro della pagina fino a trovare la sezione intitolata “I miei calendari”.
  3. Individua il calendario che desideri condividere dall’elenco, quindi fai clic su “Altro -> Impostazioni e condivisione”.
  4. Una volta caricata la pagina, scorri verso il basso fino alla sezione “Autorizzazioni di accesso per eventi”.
  5. Fai clic sulla casella di controllo accanto alle parole “Rendi disponibile al pubblico”. Ti verrà chiesto se sei sicuro di voler rendere pubblico il calendario. Fai clic su “OK”.
Google Calendar Rendi pubblico
  1. Una volta che il calendario è pubblico, puoi selezionare sul lato destro se vuoi che le persone vedano tutti i dettagli dell’evento sul tuo calendario o solo quando sei libero e occupato. Questa è davvero una preferenza personale.
  2. Fai clic su “Ottieni collegamento condivisibile”, quindi invia il collegamento tramite e-mail o messaggio istantaneo a chiunque desideri accedere al tuo calendario.

Come aggiungere il tuo Google Calendar a un sito web

Dopo aver reso pubblico il tuo calendario, puoi anche aggiungere il calendario al tuo sito web. Questo può essere utile se desideri che le persone salvino eventi specifici nei propri calendari o abbiano accesso agli orari disponibili per gli appuntamenti.

Per aggiungere il tuo calendario al tuo sito web, procedi nel seguente modo:

  1. Apri Google Calendar dal tuo computer.
  2. Fai clic sull’ingranaggio nell’angolo in alto a destra della pagina di Google Calendar, quindi premi “Impostazioni”.
  3. Scorri verso il basso a sinistra fino a visualizzare “Impostazioni per i miei calendari”.
  4. Seleziona il calendario che desideri aggiungere al tuo sito Web, quindi fai clic su “Integra calendario”.
Sito Web incorporato di Google Calendar 1
  1. Trova il codice di incorporamento (dovrebbe essere la seconda casella dall’alto) e copia il codice iframe visualizzato.
  2. Se desideri personalizzare ulteriormente il codice, fai clic sul pulsante “Personalizza”, quindi scegli le impostazioni desiderate. Copia il codice fornito nella parte superiore della pagina di personalizzazione.
  3. Una volta che hai il codice, vai al tuo sito web e rilascialo dove vorresti che appaia – non è richiesta alcuna codifica di fantasia!

Come sincronizzare il tuo Google Calendar su iOS

Calendario di GoogleCalendario per Iphone

Molti utenti di iPhone preferiscono l’app calendario integrata di iPhone a Google Calendar. Pertanto, potrebbero esserci casi in cui i tuoi colleghi o familiari devono sincronizzare il calendario di Google che hai condiviso con l’app del calendario dell’iPhone. Ecco come aggiungere un nuovo indirizzo email e sincronizzare quel calendario:

  1. Apri l’app Impostazioni sul tuo iPhone.
  2. Tocca “Password e account” sul lato sinistro.
  3. Tocca “Aggiungi account” per aggiungere l’account Gmail dell’utente all’iPhone. (Nota: Se l’account è già visibile, puoi saltare questo passaggio e il successivo.)
  4. Da “Aggiungi account”, fai clic su “Google”, quindi accedi con l’indirizzo Gmail e la password dell’utente.
  5. Una volta impostato l’account, fai clic su di esso e vai al menu delle opzioni in cui selezionerai i servizi Google che desideri sincronizzare con il tuo iPhone. Assicurati che il calendario (e qualsiasi altro servizio che desideri) sia attivato.
  6. Premi “Salva” prima di uscire da questo menu.
  7. Apri l’app del calendario del tuo iPhone e tocca “Calendari” in basso.
  8. Fai clic sul segno di spunta accanto al calendario di Google che desideri sia visibile sul calendario del tuo iPhone. Sei a posto!

Domande frequenti

1. Perché dovrei voler condividere il mio Google Calendar?

Ci sono molte ragioni per cui qualcuno potrebbe voler condividere il proprio Google Calendar con un’altra persona. Al lavoro, potresti dover condividere il tuo calendario con i colleghi in modo da poter pianificare riunioni o condividere scadenze imminenti. A casa, potrebbe essere necessario condividere appuntamenti ed eventi sportivi in ​​modo da evitare conflitti di co-genitorialità e problemi di comunicazione. Dipende davvero solo dalle tue esigenze individuali.

2. Chi può vedere il mio calendario se lo pubblico su un sito web?

Quando condividi il tuo Google Calendar su un sito web, puoi scegliere impostazioni sulla privacy specifiche che verranno trasferite nel codice di incorporamento. A meno che tu non abbia selezionato la casella per rendere pubblico il tuo calendario, non tutti potranno vederlo dal tuo sito web.

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Routech

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