Sebbene Google Documenti sia sempre stata una scelta popolare per coloro che desiderano accedere, condividere e firmare documenti con facilità, ci sono momenti in cui hai bisogno dei tuoi documenti in un formato collaudato, come DOCX. Se hai un documento archiviato in Google Docs e desideri scaricarne una copia offline, è facile convertire Google Docs in formato Microsoft Word.
Ti mostreremo anche come procedere dall’altra parte, convertendo i documenti DOCX di Microsoft nel formato Docs e aprendoli.
Nota: sebbene sia possibile convertire documenti da Google Docs a Word, non vi è alcuna garanzia che la formattazione del documento venga preservata durante la conversione.
Converti file Microsoft Word (.docx) in Google Docs
Converti documenti di una sola parola in Google Docs
Iniziamo con la conversione di file da Word a Google Docs. Supponiamo che qualcuno ti invii un documento Word via e-mail e desideri modificarlo con tutte le campane e i fischietti basati su cloud di Google Documenti. Cosa poi?
Innanzitutto, devi scaricare quel documento Word su Google Drive. Se disponi dell’app Google Drive, puoi semplicemente posizionare il documento Word nella cartella Google Drive sul desktop oppure trascinare e rilasciare il documento Word in Google Drive quando è aperto nel browser.
Una volta che il documento è su Google Drive, apri Google Drive nel browser, trova il documento e fai doppio clic per aprirlo.
Vedrai che il documento si apre su Google Docs, ma è ancora nel formato “.docx”.
Per cambiarlo in un vero e proprio documento Google, fai clic su “File -> Salva come Google Docs”. E questo è tutto! Il tuo file Word è ora un documento Google ed è stato eseguito il backup nel cloud.
Converti più documenti .docx in Google Docs
Se vuoi che ogni singolo documento .docx Word si trasformi in un documento Google dopo averlo caricato su Google Drive, puoi farlo anche tu.
In Google Drive, fai clic sull’ingranaggio Impostazioni nell’angolo in alto a destra -> Impostazioni, quindi seleziona la casella “Converti i file caricati nel formato dell’editor di Google Documenti”, quindi fai clic su “Fine”.
Questo è tutto. Ora puoi trascinare e rilasciare più file .docx. file in una volta in Google Drive e li convertirà automaticamente per te.
In alternativa, nella pagina principale di Google Drive puoi fare clic su “Nuovo -> Caricamento file”, quindi tenere premuto Ctrl o Spostare mentre fai clic sui documenti per selezionarli in batch.
Converti Google Documenti in Microsoft Word
Converti un singolo documento Google in Microsoft Word
Poiché i documenti Google sono in formato online, non possiamo semplicemente importarli in Word! Per utilizzarli all’interno di Microsoft Word, dovremo convertire Google Docs nel formato DOCX di Microsoft Word, quindi scaricarlo in seguito. Puoi eseguire facilmente questa conversione sia da Google Documenti che da Google Drive.
Se vuoi convertire in formato DOC, dovrai aprire il file DOCX convertito in Word e quindi salvarlo come formato DOC. Se non hai installato Word, puoi farlo anche online.
Conversione in Google Documenti
Innanzitutto, apri il file che desideri convertire in formato Word. Fai clic su “File” nella parte superiore del documento, quindi passa il mouse su “Download”.
Vedrai apparire un elenco di opzioni all’interno di questo menu. Come puoi vedere, la conversione in documenti di Word non è l’unica cosa che Google Docs può fare! Se hai bisogno di scaricare un documento Google come PDF o anche di convertirne uno nel formato ebook EPUB, puoi tornare a questo menu e farlo. Per ora, tuttavia, faremo clic sull’opzione “Microsoft Word”.
Google Docs aprirà una finestra “Salva con nome…” in cui è possibile selezionare dove si desidera salvare il documento. Una volta salvato in una posizione memorabile, sarai in grado di aprire il file in Microsoft Word.
Conversione in Google Drive
Per Google Drive, è ancora più semplice eseguire questa conversione. Non sarai in grado di eseguire una conversione in altri formati (come PDF ed EPUB) in Drive, ma se stai cercando un documento Word, questo metodo funziona perfettamente.
Per fare ciò, individua il documento che desideri convertire nel tuo Google Drive, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su “Download”.
Google Drive lo convertirà automaticamente in un formato Word e aprirà una finestra “Salva con nome…” per salvarlo.
Converti più documenti contemporaneamente
A volte non vuoi salvare un solo documento come file DOCX. A volte vuoi convertire più documenti Google in documenti Word contemporaneamente. Sfortunatamente, poiché il metodo di Google Docs si basa sull’inserimento di ogni documento per scaricarlo, è necessario un po’ di tempo per scaricarli tutti. Tuttavia, poiché Drive esegue la sua conversione tramite un menu di scelta rapida nella pagina principale, possiamo farlo lì per un’esperienza molto più rapida e semplice.
Conversione batch all’interno di Google Drive
Il metodo di download batch di Google Drive funziona in modo quasi identico al download di un singolo documento. Tuttavia, se tieni premuto il tasto Ctrl quando si fa clic sui file, è possibile selezionare più file contemporaneamente. I file selezionati nel batch si illumineranno in blu quando si fa clic su di essi.
Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno di quelli evidenziati e fai clic su “Download” normalmente.
Quando fai clic su questo, Google Drive convertirà tutti i documenti selezionati, quindi li comprimerà in un file ZIP. Al termine, ti darà il file ZIP da scaricare. Salvalo in un posto memorabile e decomprimilo per accedere a tutti i tuoi file.
Download di documenti
Nonostante tutti i vantaggi del cloud storage, a volte hai solo bisogno di una copia offline dei tuoi documenti. Con pochi clic, puoi convertire Google Docs in file Microsoft Word (e viceversa) con pochissimi problemi.
Se stai cercando di conservare tutta la tua formattazione, prova invece a convertirla in PDF per assicurarti che nulla venga lasciato indietro.
Quanto ti ritrovi a utilizzare documenti cloud-based rispetto a quelli “fisici”? Fatecelo sapere qui sotto!
