Come crittografare le e-mail in Microsoft Outlook

Cum se criptează e-mailurile în Microsoft Outlook
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Outlook è uno dei client di posta elettronica Windows più popolari utilizzati da molti professionisti e aziende. Di conseguenza, ci saranno momenti in cui desideri inviare e-mail sensibili o documenti riservati assicurandoti che solo il destinatario previsto possa accedervi. Certo, quasi tutti i principali servizi di posta elettronica utilizzano la crittografia della posta elettronica (SSL / TLS) per assicurarsi che sia sicuro e protetto. Tuttavia, il più delle volte, questo tipo di crittografia può proteggere solo l’e-mail quando si sposta su Internet. Quando la tua email è in stato di riposo. cioè nella tua casella di posta, chiunque abbia accesso al tuo account di posta elettronica può leggerlo.

Per assicurarti che solo il destinatario previsto possa accedere alla tua email, puoi crittografare ulteriormente l’email utilizzando GPG (GNU Privacy Gaurd) per utilizzare chiavi pubbliche e private per crittografare le email. Ecco come crittografare le e-mail in Outlook utilizzando GPG.

Crittografa i messaggi di posta elettronica nel client di posta Outlook

Per crittografare le e-mail in Outlook utilizzeremo un software gratuito chiamato Gpg4win che supporta OpenPGP. Scarica e installa Gpg4win come qualsiasi altro software. Il software installerà il plug-in richiesto per crittografare e decrittografare le e-mail all’interno del client di posta di Outlook.

Una volta installato, cerca “Kleopatra” nel menu Start e aprilo. Qui puoi creare il tuo portachiavi e importare le chiavi pubbliche secondo necessità.

crittografare-email-outlook-open-kleopatra

Dopo aver aperto Kleopatra, vai a “File”, quindi seleziona l’opzione “Nuovo certificato”.

crittografa-email-outlook-seleziona-nuovo-certificato

In questa finestra selezionare la prima opzione, “Crea una coppia di chiavi OpenPGP personale” e fare clic sul pulsante “Avanti”.

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Qui, inserisci il tuo nome e indirizzo email per cui desideri creare il portachiavi. La coppia di chiavi sarà legata a questo indirizzo email.

crittografa-email-outlook-inserisci-nome-e-mail

Ora, controlla i parametri del tuo certificato e fai clic sul pulsante “Crea chiave”.

crittografa-email-outlook-clic-crea-chiave

Immettere una password complessa per la coppia di chiavi e fare clic sul pulsante “OK”. Ti verrà chiesto di reinserire la password; basta inserire la stessa password per continuare.

crittografa-email-outlook-inserisci-password-per-coppia-chiavi

L’azione precedente creerà la tua coppia di chiavi che contiene sia la tua chiave pubblica che quella privata. Facendo clic sul pulsante “Esegui un backup della coppia di chiavi”, è possibile creare un backup della coppia di chiavi per custodia.

crittografare-e-mail-outlook-coppia-chiave-creata

Chiave Publick: La chiave pubblica viene utilizzata per crittografare l’email. In quanto tale, puoi condividere la tua chiave pubblica come preferisci. Se qualcuno vuole inviarti un’e-mail crittografata, deve utilizzare la tua chiave pubblica per crittografare l’email.

Chiave privata: La chiave privata viene utilizzata per decrittografare l’email crittografata. Non dovresti mai condividere la tua chiave privata. Inoltre, la tua chiave privata può decrittografare solo i messaggi di posta elettronica crittografati con la tua chiave pubblica.

Per esportare la chiave pubblica, selezionare il certificato nella finestra principale e fare clic sul pulsante “Esporta certificato”.

crittografa-email-outlook-clic-esporta-certificato

Selezionare la destinazione e fare clic sul pulsante “Salva”. Per impostazione predefinita, l’impronta digitale del file verrà utilizzata come nome. È possibile modificare il nome del file se necessario.

crittografa-e-mail-outlook-salva-file esportato

Una volta esportato e salvato, puoi distribuire il pubblico in qualsiasi metodo tu voglia come nei forum, sul tuo sito web, ecc.

Come ho detto prima, se desideri inviare un’e-mail crittografata, devi utilizzare la chiave pubblica del destinatario di destinazione per crittografare l’email. Prima di poterlo fare, devi importare la chiave pubblica del destinatario.

Per farlo, chiedi loro di darti la loro chiave pubblica e di scaricarla. Nella finestra principale di Kleopatra fare clic sul pulsante “Importa certificato”. Ora sfoglia e seleziona il certificato.

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L’azione precedente importerà la chiave pubblica. Prima di poterlo utilizzare, devi fidarti di esso. Per farlo, vai alla scheda “Certificati importati” nella finestra principale. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul certificato appena importato e seleziona l’opzione “Modifica fiducia del proprietario”.

crittografare-email-outlook-select-chage-owner-trust

Ora seleziona il pulsante di opzione “Credo che i controlli siano molto accurati” e fai clic su “OK”.

crittografare-email-outlook-selezionare-controlli-sono-accurati

Di nuovo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul certificato e seleziona l’opzione “Certifica certificato”.

crittografa-email-outlook-seleziona-certify-certificate

Qui, seleziona entrambe le caselle di controllo come indicato e fai clic su “Avanti”.

crittografa-email-outlook-seleziona-email-da-certificare

Selezionare il pulsante di opzione “Certifica solo per me stesso” e fai clic sul pulsante “Certifica”.

crittografa-email-outlook-seleziona-solo-per-me

Ti verrà richiesta la password che hai inserito durante la creazione della coppia di chiavi. Immettere la password e fare clic su “OK”.

crittografa-email-outlook-inserisci-password-per-certificare

Vedrai la finestra di conferma. Fare clic su “Fine” per chiudere la finestra.

crittografare-email-outlook-certificazione-completata

Dopo aver importato la chiave pubblica, è possibile utilizzarla per crittografare l’e-mail per quell’utente specifico utilizzando il client Outlook.

Per crittografare l’email, apri il client Outlook e componi una nuova email come fai sempre. Dopo aver composto l’email, vai alla scheda “GpgOL”, quindi fai clic sul pulsante “Crittografa”.

crittografa-email-outlook-seleziona-crittografa

Non appena fai clic sul pulsante, Gpg4win crittograferà l’email se hai la chiave pubblica dell’indirizzo email di destinazione. Una volta crittografato, ecco come appare. Il destinatario previsto sarà in grado di decrittografare questa email utilizzando la sua chiave privata.

crittografare-email-outlook-email-crittografate

Se qualcuno ti ha inviato un messaggio di posta elettronica crittografato con la tua chiave pubblica, Outlook ti chiederà la password che hai inserito durante la creazione della coppia di chiavi. Basta inserire la password e fare clic sul pulsante “OK”.

crittografa-email-outlook-inserisci-password-per-decrittografare

Se tutto va bene, vedrai il messaggio decrittografato nel tuo client Outlook.

crittografare-email-outlook-email-decrypted

È così semplice inviare e ricevere e-mail crittografate utilizzando il client di posta Outlook. Ancora una volta, non condividere mai la tua privacy con nessuno.

Commenta di seguito condividendo i tuoi pensieri e le tue esperienze sull’utilizzo del metodo sopra per crittografare le e-mail nel client di posta di Outlook.

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Routech

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