Come incorporare un sondaggio di Google Form in un’e-mail

A person filling out a survey.
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Creare un sondaggio da inviare a centinaia o migliaia di indirizzi e-mail può sembrare un compito arduo. Le domande principali sono: “Le persone si prenderanno la briga di compilarlo?” e “Come faccio a incorporare un sondaggio in un’e-mail?” Google Forms risponde a entrambe queste domande.

Con Google Forms, è facile creare un sondaggio interattivo che i destinatari possono compilare direttamente nei loro client di posta elettronica. In questo articolo, ti mostriamo come creare e incorporare un modulo Google in un’e-mail, pronto per essere inviato al mondo.

Crea un sondaggio/sondaggio del modulo Google

Per iniziare, dovrai creare il tuo sondaggio con tutte le sue domande e risposte.

Innanzitutto, vai al tuo account Google Drive con il tuo browser. In alto a sinistra, fai clic su “Nuovo -> Moduli Google -> Modulo vuoto”.

L'opzione Modulo vuoto in Google Drive.

Ti verrà presentato un modello di base per la creazione di un sondaggio. Compilalo, notando che puoi modificare alcune opzioni facendo clic sull’elenco a discesa accanto alla domanda, ad esempio se desideri che sia a scelta multipla o consenti ai lettori di fornire risposte più lunghe.

Il menu a discesa Moduli Google.

Usando l’icona della tavolozza dei colori, puoi cambiare la combinazione di colori del tuo sondaggio e aggiungere la tua immagine di intestazione.

Le opzioni del tema in Moduli Google.

C’è anche un dispositivo di scorrimento nella parte inferiore che ti consente di scegliere se i destinatari possono saltare la domanda o se è richiesta. In alto a destra puoi aggiungere immagini, video e sezioni (altre domande) al sondaggio e l’icona del menu a tre punti in alto a destra ti consente di aggiungere collaboratori.

Incorpora il sondaggio del modulo Google nella tua e-mail

Una volta che il tuo sondaggio è pronto, fai clic sul pulsante “Invia” in alto a destra per visualizzare le opzioni di invio. Puoi inviare il modulo tramite e-mail, un link o pubblicandolo sui social network. Se scegli di inviarlo tramite e-mail, fai clic sull’icona della busta e inserisci tutti gli indirizzi a cui desideri inviare il modulo.

Le cose fondamentali da notare qui sono la casella “Raccogli indirizzi e-mail” in alto e le caselle di controllo “Includi modulo nell’e-mail”.

Le opzioni Invia modulo.

Se selezioni “Raccogli indirizzi e-mail”, ai destinatari verrà richiesto di fornire i propri indirizzi e-mail prima di compilare il modulo. Potresti volere questi dati, ovviamente, ma potrebbe dissuadere molte persone dalla compilazione del modulo, quindi fai attenzione.

La casella “Includi modulo nell’e-mail” è utile, poiché è ciò che incorpora il modulo in un’e-mail piuttosto che convincere i destinatari a fare clic per accedere al sondaggio (cosa che potrebbero anche essere riluttanti a fare). Ti consigliamo di spuntare questa casella.

Mentre alcuni anni fa molti client di posta elettronica potrebbero non supportare i sondaggi di Google Forms, oggigiorno sono più compatibili.

Quando sei pronto, fai clic sul pulsante Invia. Sarai in grado di monitorare le risposte al tuo modulo sotto l’intestazione Risposte nella pagina principale del sondaggio (salvato nel tuo Google Drive, ovviamente).

embed-google-form-poll-in-email-responses

Conclusione

Sebbene Google Forms non sia una delle funzionalità più importanti di Google Drive, è disponibile per coloro che ne hanno bisogno e funziona molto bene. Usando questo metodo, puoi pubblicare il tuo sondaggio su vari social network o persino incorporarlo in una pagina web usando HTML.

Se stai cercando altri modi per utilizzare Moduli Google, abbiamo una carrellata da leggere dopo aver finito qui. Inoltre, parlando di suggerimenti e trucchi di Google Drive, potresti voler imparare come aggiungere una firma a Google Docs.

Sei un utente di Moduli Google e, in caso affermativo, li invii tramite e-mail? Condividi i tuoi pensieri con noi nella sezione commenti qui sotto!

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Routech

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