Come incorporare un sondaggio di Google Form in un'e-mail

Come incorporare un sondaggio di Google Form in un’e-mail

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Creare un sondaggio da inviare a centinaia o migliaia di indirizzi e-mail può sembrare un compito arduo. Le domande principali sono: “Le persone si prenderanno la briga di compilarlo?” e “Come faccio a incorporare un sondaggio in un’e-mail?” Google Forms risponde a entrambe queste domande.

Con Moduli Google è facile creare un sondaggio interattivo che i destinatari possono compilare direttamente nei loro client di posta elettronica. In questo articolo, ti mostriamo come creare e incorporare un modulo Google in un’e-mail, pronto per essere inviato al mondo.

Crea un sondaggio/sondaggio modulo Google

Per iniziare, dovrai creare il tuo sondaggio con tutte le sue domande e risposte.

Innanzitutto, vai al tuo account Google Drive con il tuo browser. In alto a sinistra, fai clic su “Nuovo -> Moduli Google -> Modulo vuoto”.

Ti verrà presentato un modello di base per la creazione di un sondaggio. Compilalo, notando che puoi modificare determinate opzioni facendo clic sul menu a discesa accanto alla domanda, ad esempio se desideri che sia a scelta multipla o se i lettori diano risposte più lunghe.

Il menu a discesa Moduli Google.

Usando l’icona della tavolozza dei colori, puoi cambiare lo schema dei colori del tuo sondaggio e aggiungere la tua immagine di intestazione.

Le opzioni del tema in Google Forms.

C’è anche un cursore nella parte inferiore che ti consente di scegliere se i destinatari possono saltare la domanda o se è necessario. In alto a destra puoi aggiungere immagini, video e sezioni (altre domande) al sondaggio e l’icona del menu a tre punte in alto a destra ti consente di aggiungere collaboratori.

Incorpora il sondaggio del modulo Google nella tua email

Una volta che il sondaggio è pronto, fai clic sul pulsante “Invia” in alto a destra per visualizzare le opzioni di invio. Puoi inviare il modulo via e-mail, un collegamento o pubblicandolo sui social network. Se scegli di inviarlo tramite e-mail, fai clic sull’icona della busta e inserisci tutti gli indirizzi a cui desideri inviare il modulo.

Le cose cruciali da notare qui sono la casella “Raccogli indirizzi email” in alto e le caselle di controllo “Includi modulo nell’email”.

Le opzioni di invio modulo.

Se selezioni “Raccogli indirizzi e-mail”, i destinatari dovranno fornire i loro indirizzi e-mail prima di compilare il modulo. Potresti volere questi dati, ovviamente, ma potrebbe impedire a molte persone di compilare il modulo, quindi fai attenzione.

La casella “Includi modulo nell’e-mail” è utile, poiché è ciò che incorpora il modulo in un’e-mail piuttosto che far sì che i destinatari facciano clic sul sondaggio (cosa che potrebbero anche essere riluttanti a fare). Consigliamo di spuntare questa casella.

Mentre alcuni anni fa molti client di posta elettronica potrebbero non aver supportato i sondaggi di Moduli Google, in questi giorni sono più compatibili.

Quando sei pronto, fai clic sul pulsante Invia. Sarai in grado di monitorare le risposte al tuo modulo sotto l’intestazione Risposte nella pagina principale del sondaggio (salvato nel tuo Google Drive, ovviamente).

incorpora-modulo-google-sondaggio-nelle-risposte-email

Conclusione

Sebbene Google Forms non sia una delle funzionalità più importanti di Google Drive, è lì per chi ne ha bisogno e funziona molto bene. Usando questo metodo, puoi pubblicare il tuo sondaggio su vari social network o persino incorporarlo in una pagina web utilizzando HTML.

Se stai cercando altri modi per utilizzare Moduli Google, abbiamo una carrellata da leggere dopo aver terminato qui. Sei un utente di Google Forms e, in tal caso, li invii tramite e-mail? Condividi i tuoi pensieri con noi nella sezione commenti qui sotto!

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