Come inviare e-mail riservate e private in Gmail

Cum să trimiteți e-mailuri confidențiale și private în Gmail
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Gmail ora ti consente di inviare email private. Sarai in grado di aggiungere più sicurezza alle tue e-mail, quindi solo il destinatario previsto sarà in grado di leggerle. Ogni volta che scrivi una nuova email, vedrai una nuova opzione che con un solo clic renderà le tue email più sicure.

La nuova funzionalità è anche facile da usare, quindi se non sei molto esperto di tecnologia, non dovrebbe essere un grosso problema. Si spera che ti farà sentire più sicuro quando invii un’e-mail, quindi non dovrai preoccuparti di chi la legge una volta inviata.

Come inviare e-mail private in Gmail

Dopo aver effettuato l’accesso al tuo account Gmail, fai clic sul pulsante “Scrivi” come al solito. A destra del pulsante “Invia”, vedrai varie icone e l’ultima dovrebbe essere l’icona di un lucchetto.

Dopo aver fatto clic sull’icona del lucchetto, verrà visualizzata una nuova finestra della modalità riservata con le opzioni per impostare una data di scadenza. L’opzione di scadenza farà scomparire l’email che hai inviato dalla posta in arrivo dell’altra persona.

Puoi fare in modo che l’e-mail si autodistrugga in un giorno, una settimana, un mese, tre mesi o cinque anni. Le opzioni sarebbero state migliori se Google avesse aggiunto un’opzione personalizzata in cui è possibile digitare la data di scadenza specifica dell’email. Si spera che questa opzione venga aggiunta presto.

La modalità riservata ti consente anche di aggiungere un codice di accesso SMS alla tua e-mail. Con questa opzione, il destinatario riceverà un codice sul proprio telefono che dovrà inserire per aprire l’email.

codice-gmail

Per abilitare questa funzione, fai clic sulla bolla accanto all’opzione del codice di accesso SMS. Non dimenticare di ricontrollare di aver selezionato le opzioni desiderate e fare clic sul pulsante blu “Salva”. Dovrebbe apparire una nuova finestra con le informazioni mancanti che devi compilare.

Qui è dove dovrai inserire il numero di telefono dell’altra persona. Se il destinatario vive in un altro paese, fai clic sul menu a discesa accanto alla bandiera e scegli il paese in cui vive l’altra persona. Inserisci il numero di telefono e fai clic su Invia.

Quando hai finito, dovresti vedere un messaggio che ti dirà quando l’email scadrà. Ti dirà anche che il destinatario non sarà in grado di inoltrare, copiare o scaricare tutto il contenuto nell’email.

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Come annullare l’e-mail riservata

Subito dopo aver inviato l’email, ne riceverai una copia. Con la copia, puoi annullare tutto e impedire al destinatario di aprirlo. Fare clic sul pulsante “Rimuovi accesso” e l’altra persona riceverà un messaggio nell’e-mail che il mittente ha impostato un limite di tempo. In altre parole, non potranno più aprire l’email.

Dal momento in cui fai clic sull’opzione, l’accesso verrà rimosso. Se cambi idea, puoi concedere nuovamente l’accesso al destinatario. Basta fare clic sull’opzione “Rinnova accesso” nella copia dell’e-mail che hai ricevuto. Non sembra esserci un limite al numero di volte in cui puoi annullare e rinnovare l’accesso all’email.

gmail-renew

Conclusione

Con questa nuova funzionalità hai il controllo completo su quanto tempo l’altra persona può avere l’email in suo possesso. È una funzione utile che aiuta a mantenere i tuoi dati al sicuro. Cosa ne pensi della nuova funzionalità? Fateci sapere nei commenti.

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Routech

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