Cum să trimiteți mesaje și fișiere în siguranță prin Office LAN

Come inviare messaggi e file sulla LAN dell’ufficio in modo sicuro

Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da Softros. I contenuti e le opinioni reali sono le sole opinioni dell’autore che mantiene l’indipendenza editoriale, anche quando un post è sponsorizzato.

Esistono molti programmi di messaggistica istantanea online che ti consentono di chattare e condividere file tra utenti. Tuttavia, quando ti trovi in ​​un ufficio o in un ambiente scolastico, ci saranno molte restrizioni su come e quando puoi accedere a Internet. In effetti, tali restrizioni sono necessarie per mantenere la sicurezza della rete e dello stabilimento stesso. In quelle condizioni è possibile utilizzare un semplice software come Softros LAN Messenger che permette di conversare e condividere file in modo sicuro e privato.

Perché non utilizzare i normali messenger online?

I normali messenger hanno bisogno di una connessione Internet attiva per funzionare e sono una buona scelta per scopi generali. Tuttavia, quando si tratta di ambienti come scuole e organizzazioni, non puoi consentire che la comunicazione tra i tuoi utenti esca all’esterno. Per non parlare del fatto che quando utilizzi servizi di messaggistica istantanea pubblici, affidi i tuoi dati a una terza parte. In caso di attacchi hacker o perdite, non avrai modo di sapere quali dati e quanti dati sono stati divulgati al mondo esterno.

Per risolvere questo problema, puoi utilizzare il Softros LAN Messenger. Questo semplice software utilizza la rete locale della tua organizzazione per inviare e ricevere messaggi tra gli utenti all’interno dell’organizzazione. In effetti, tutte le comunicazioni effettuate con Softros rimarranno all’interno del tuo sistema e non passeranno mai attraverso Internet.

Caratteristiche di Softros LAN Messenger

Architettura serverless: Sebbene Softros LAN Messenger funzioni all’interno della rete locale del tuo ufficio o della tua scuola, non è necessario configurare e mantenere un server di messaggistica. Essendo un’applicazione indipendente basata su peer-to-peer, funziona e basta. Anche quando un utente è offline, puoi inviare messaggi e l’utente li riceverà non appena sarà online.

Crittografa tutte le comunicazioni e i dati: Softros LAN Messenger crittografa tutte le comunicazioni e altri dati come i trasferimenti di file con l’algoritmo di crittografia AES-256.

Conversazioni individuali e di gruppo: Ovviamente puoi chattare e scambiare informazioni con i singoli utenti. Se lo desideri, puoi invitare altri utenti per conversazioni di gruppo. Inoltre, puoi anche creare gruppi e aggiungere o rimuovere utenti da essi.

Trasmissione di messaggi: Utilizzando la funzione di trasmissione in Softros LAN Messenger, è possibile inviare messaggi a tutti i gruppi o singoli utenti contemporaneamente. Questa funzione è particolarmente utile quando si desidera inviare un messaggio comune a tutti o più utenti della propria organizzazione.

Trasferimento di file tra utenti: Oltre a inviare e ricevere messaggi di testo, puoi anche trasferire file tra utenti. Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare il file nella finestra della chat e verrà trasferito.

Condivisione desktop remoto: Questa è una delle migliori caratteristiche di Softros LAN Messenger. Con un solo clic o due, puoi utilizzare il desktop remoto per accedere al sistema di un altro utente oppure puoi richiedere all’altro utente di venire ad assisterti.

Supporto per dominio e Active Directory: Softros LAN Messenger supporta perfettamente Domain e Active Directory. In effetti, i nomi visualizzati nell’elenco degli utenti sono i nomi completi recuperati da Active Directory e i rispettivi SID (Security Identifier) ​​vengono utilizzati per identificare gli utenti.

Limita selettivamente le funzionalità: Softros LAN Messenger offre agli amministratori un maggiore controllo e consente loro di limitare selettivamente la maggior parte delle funzionalità. Ad esempio, puoi limitare la condivisione di file, l’assistenza remota, la gestione dei gruppi, ecc. La cosa buona è che Softros ha una buona guida online in cui puoi imparare come limitare le funzionalità.

Supporto multipiattaforma: Softros LAN Messenger supporta più piattaforme tra cui Windows, Mac e Android.

Installazione e utilizzo

Nota: per questa dimostrazione, sto usando la versione Windows. Tuttavia, puoi seguire la stessa procedura per utilizzare la versione per Mac.

L’installazione e l’utilizzo di Softros LAN Messenger è piuttosto semplice e diretto. Iniziare, scarica il softwaree installalo come qualsiasi altro software Windows.

Una volta installato, avvialo dal menu Start. Softros LAN Messenger visualizza automaticamente tutti gli utenti della tua rete purché il software sia installato sugli altri sistemi e questi siano collegati alla rete LAN.

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Per avviare una sessione di chat, fare clic sul nome utente nella finestra principale e verrà aperta la finestra di chat. Qui puoi digitare il tuo messaggio e fare clic sul pulsante Invia.

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Non appena si fa clic sul pulsante, il messaggio verrà consegnato immediatamente. Puoi invitare altri utenti per conversazioni di gruppo facendo clic sul pulsante “Invita” che appare nella finestra della chat.

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Per trasferire i file, trascina semplicemente il file nella finestra della chat. Per impostazione predefinita, l’utente di destinazione deve accettare il file per riceverlo. Fare clic sul collegamento “Accetta” per ricevere il file. Se non desideri ricevere il file, fai clic sul collegamento “Annulla” e il trasferimento del file verrà annullato.

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Una volta scaricato, fare clic su “Apri cartella” per individuare il file scaricato.

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Come ho detto prima, Softros LAN Messenger ha la funzione Desktop remoto. Per aprire una sessione remota, apri la finestra di chat dell’utente specifico, quindi seleziona l’opzione “Remoto nel computer dell’utente”.

Nota: per richiedere all’altro utente di aprire una sessione remota nella macchina, è necessario selezionare l’opzione “Richiedi assistenza remota dall’utente”.

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Ora, inserisci il nome utente e la password della macchina di destinazione e fai clic sul pulsante “Ok”.

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Se le credenziali di accesso a Windows sono corrette, vedrai la sessione di desktop remoto attiva.

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Per gestire gli utenti in gruppi, fare clic con il pulsante destro del mouse nella finestra principale e quindi selezionare l’opzione “Aggiungi nuovo gruppo”.

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Ora, dai un nome al gruppo. Dopo aver creato il gruppo, puoi trascinare e rilasciare gli utenti in quel gruppo per gestirli meglio.

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Se si desidera che l’utente si trovi in ​​più gruppi, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’utente, selezionare l’opzione “Duplica utente in” e quindi selezionare il gruppo in cui si desidera duplicare l’utente.

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Per trasmettere un messaggio a più utenti o gruppi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra principale e quindi selezionare l’opzione “Invia messaggio broadcast”.

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Ora, seleziona gli utenti o i gruppi nel pannello di destra, digita il tuo messaggio e poi clicca sul pulsante “Invia”. Sfortunatamente, non puoi usare questa funzione per trasferire file.

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Conclusione

Tutto sommato, se gestisci un’organizzazione, utilizzare Softros LAN Messenger per le comunicazioni interne all’ufficio è una buona idea. Considerando come il software non necessita di una connessione Internet attiva e la comunicazione rimane all’interno della rete e dei sistemi, provalo e vedi se soddisfa le tue esigenze.

Commenta di seguito condividendo i tuoi pensieri ed esperienze sull’uso di Softros LAN Messenger e su quanto è utile per te.

Softros LAN Messenger