Come inviare risposte predefinite come risposte automatiche in Gmail

Cum să trimiteți răspunsuri predefinite ca răspunsuri automate în Gmail
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Dopo il recente rinnovamento dell’interfaccia utente, Gmail si è riaffermato come il miglior servizio di posta elettronica in termini di facilità d’uso e accessibilità. È anche facile aggiungere vari campanelli e fischietti a Gmail utilizzando estensioni e componenti aggiuntivi. Tra i migliori di questi ci sono le risposte predefinite: e-mail pre-scritte da te, che puoi inviare con un clic o anche automaticamente.

Ti mostreremo come creare risposte predefinite, quindi utilizzare i filtri per inviarle come risposte automatiche a chi vuoi.

Abilita risposte predefinite

Innanzitutto, devi abilitare le risposte predefinite in Gmail. È un po ‘un mistero il motivo per cui una funzione così utile non è abilitata per impostazione predefinita.

Per abilitare le risposte predefinite, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra della posta in arrivo di Gmail.

In Impostazioni, fai clic sulla scheda Avanzate, quindi seleziona “Abilita” accanto a “Risposte predefinite”.

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Come utilizzare le risposte predefinite

D’ora in poi, quando scrivi una nuova email, puoi fare clic sull’icona del menu a tre punte nella casella “Nuovo messaggio” e “Risposte predefinite” apparirà come opzione. Passa il mouse sopra e vedrai le opzioni per inserire, eliminare e salvare le tue risposte predefinite.

Per creare una nuova risposta predefinita (o un modello di risposta automatica, a seconda dei casi), per ora ignora l’impostazione “Risposta predefinita”. Scrivi semplicemente quello che vuoi dire nella tua risposta automatica nel corpo della casella Nuovo messaggio.

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Al termine, fai clic sull’icona del menu nell’angolo in basso a destra, seleziona “Risposte predefinite”, quindi fai clic su “Nuova risposta predefinita”.

Ti verrà chiesto di dare un nome alla tua risposta predefinita. Assegnagli un’etichetta e fai clic su “OK”. Abbiamo chiamato la nostra “riunione”.

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Ora, la prossima volta che vai al menu Risposte predefinite nella casella Nuovo messaggio, vedrai la tua nuova risposta automatica apparire come opzione. Se vuoi aggiungerlo all’email, fai clic su di esso sotto l’intestazione “Inserisci”.

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Se desideri modificare la tua risposta predefinita, prima aprila sotto l’intestazione “Inserisci”, apporta le modifiche, quindi torna al menu delle risposte predefinite e fai clic su di essa sotto l’intestazione “Salva”. Premere OK quando viene chiesto di confermare la sovrascrittura.

Per eliminare una risposta predefinita, apri il menu Risposte predefinite e selezionalo sotto l’intestazione “Elimina”.

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Trasforma le risposte predefinite in risposte automatiche

Ora è il momento di trasformare queste risposte predefinite in risposte automatiche complete.

Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio in Gmail, quindi su Impostazioni.

Quindi, fai clic su “Filtri e indirizzi bloccati”, quindi in fondo (potresti dover scorrere se hai filtri esistenti) fai clic su “Crea un nuovo filtro”.

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Nella casella successiva seleziona i criteri per una risposta automatica, sia quando ricevi email da indirizzi specifici, email che includono la parola “lavoro” o email con elementi specifici scritti nella riga “Oggetto”.

impostazioni-filtro-risposte automatiche

Quando hai finito, fai clic su “Crea filtro”, quindi nella casella successiva seleziona la casella “Invia risposta predefinita” e scegli la risposta predefinita che desideri inviare.

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Quando sei pronto, fai di nuovo clic su “Crea filtro” e sei a posto!

Conclusione

Puoi creare un numero qualsiasi di risposte automatiche e risposte predefinite utilizzando il metodo sopra, creando un database di risposte istantanee per tutti gli scopi. Potresti avere una risposta automatica che dice che tornerai da qualcuno in poche ore, pochi giorni o addirittura mai, se lo desideri. Tocca a voi.

Un altro ottimo uso delle risposte predefinite è creare firme che puoi inserire nelle tue e-mail. Gmail ha un’opzione Firma, ma è un po ‘limitata e devi attivarla e disattivarla tutto il tempo. Con le risposte predefinite puoi aggiungere rapidamente firme su base e-mail.

Per saperne di più, consulta la nostra guida su come utilizzare le risposte predefinite come strumento di firma (puoi saltare alla parte che parla della creazione di una firma).

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Routech

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