Cum să trimiteți un fax de pe computer

Come inviare un fax dal computer

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L’invio di un fax è un ottimo modo per fare un breve viaggio mentale negli anni ’90, ma è anche un requisito per alcune aziende e istituzioni governative che non sono ancora state in grado di fare il salto digitale.

Se vivi in ​​Giappone, dove viene ancora eseguito un sacco di fax, spesso puoi inviarne uno da un minimarket nelle vicinanze, ma altrimenti potresti essere molto, molto lontano dal fax più vicino accessibile pubblicamente.

Ma i fax inviano i loro dati tramite le linee telefoniche, che sono state a lungo accessibili a Internet, quindi ci sono molte opzioni che non comportano mai il contatto con un vero fax.

Questo articolo coprirà i servizi che sono per lo più disponibili tramite computer desktop o laptop, ma puoi anche trovare app per smartphone, se è più veloce.

Esistono diverse opzioni nel mondo dei fax digitali, con diversi livelli di difficoltà e comodità:

  • Facile / veloce: servizi di fax online
  • Per utenti frequenti: servizio fax e-mail
  • Avanzate: collegamento del computer a una linea telefonica

Servizi fax in linea

La maggior parte delle persone non dovrà guardare molto oltre uno di questi. Sono facili da usare, funzionano bene e sono generalmente gratuiti per almeno alcune pagine. Tuttavia, le opzioni gratuite generalmente non ti consentono di ricevere fax. Se sei preoccupato per la sicurezza, ma non abbastanza per fare del lavoro extra, la maggior parte dei servizi promette almeno un certo livello di crittografia. Alcune aziende famose includono:

Questi includono tutti diversi livelli di prezzo e funzionalità, ma l’invio di fax non è così difficile: praticamente qualsiasi servizio sarà in grado di fare le basi. Devi solo inserire il numero del destinatario, scegliere tra alcune opzioni, caricare una scansione del documento che desideri inviare via fax e inviarlo. Il servizio fax lo invierà quindi tramite le linee telefoniche per te.

Invio di fax tramite la tua posta elettronica

fax-email-myfax

Se i fax fanno parte in qualche modo della tua vita quotidiana, l’opzione più conveniente è probabilmente impostare un servizio fax che ti consenta di inviare e ricevere dal tuo indirizzo email esistente. Molti dei servizi sopra elencati offrono questa funzione ai clienti paganti e il processo è solitamente lo stesso:

  1. Iscriviti al servizio e ricevi l’assegnazione di un numero di fax che puoi dare a chiunque abbia bisogno di inviarti fax.
  2. Collega il tuo account di posta elettronica.
  3. Con la maggior parte dei servizi (come MyFax, nella foto sopra), puoi semplicemente inserire il numero di fax del destinatario nella barra degli indirizzi quando componi la tua email e usa @[onlinefaxservice.com] come dominio. Il servizio fax riceve l’e-mail e invia il fax al numero di telefono nella barra degli indirizzi.

Invia fax dal tuo computer direttamente tramite le linee telefoniche

fax-modem

Date le due opzioni di cui sopra, non ha molto senso per la maggior parte delle persone affrontare tutti questi problemi extra, ma se invii e ricevi volumi elevati di fax, non vuoi pagare e ti senti meglio a gestire la tua sicurezza, questa potrebbe essere una buona opzione per te.

Se utilizzi Windows 10, il tuo computer dispone di un programma fax integrato, il che significa che puoi collegare un modem fax e utilizzarlo. Molte distribuzioni Linux rendono anche piuttosto semplice l’invio di fax. MacOS ha smesso di supportare i modem USB in Sierra, tuttavia, e sebbene ci siano soluzioni alternative, sono piuttosto una seccatura. Apple consiglia di utilizzare una stampante multifunzione o un servizio in linea.

Con Windows, ecco di cosa avrai bisogno:

  • Un modem fax (in genere è più facile ottenerne uno da collegare a una porta USB)
  • Una linea telefonica funzionante

Una volta che hai queste cose, trova il programma “Fax e scanner” dalla barra di ricerca di Windows ed esegui la procedura guidata che ti imposta per inviare e ricevere fax attraverso la tua linea telefonica. Tenere presente che se si desidera ricevere fax, il computer deve essere acceso e collegato alla linea telefonica quando il fax viene inviato.

Per Linux, hai diverse scelte software, come Efax (buono per utenti con poco tempo) e HylaFax (livello aziendale). Come in Windows, avrai bisogno di un modem fax per eseguire l’installazione.

Goditi il ​​tuo tuffo nel passato

Sebbene non sia soddisfacente come vedere apparire lentamente un pezzo di carta inviato magicamente da qualche parte lontano, i fax online sono molto più convenienti. Per la maggior parte degli utenti, un semplice servizio di fax online (gratuito se non hai bisogno di ricevere, a pagamento se lo fai) farà tutto ciò di cui hai bisogno. Gli utenti esperti possono preferire un servizio basato sulla posta elettronica o optare per l’esecuzione del proprio modem fax. Oppure, se sei solo nostalgico, un vero fax (se riesci a trovarne uno) o una combinazione stampante / fax ti daranno quell’esperienza vintage.

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