Cum să trimiteți o combinație de e-mail în Gmail

Come inviare una stampa in serie in Gmail

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La fusione della posta suona come un termine degli anni ’90, vero? Ma per quanto fuori moda possa essere parlare, rimane ancora la strada da percorrere quando si tratta di inviare e-mail in massa a un gran numero di contatti. Grazie a un componente aggiuntivo di Gmail particolarmente ingegnoso, è più facile che mai.

In questo articolo ti mostreremo come inviare una stampa unione in Gmail utilizzando il componente aggiuntivo “Stampa unione con allegati” per Fogli Google.

Nota: la versione gratuita di questa estensione ti limita a 50 e-mail al giorno, anche se puoi programmarla per inviare e-mail in giorni sequenziali. La versione Premium ($ 29) aumenta a 250 per gli account Gmail standard e 1500 se hai un account Google Apps for Work.

1. Aggiungi questo allegato di stampa unione al tuo account Gmail. (Dovrai accedere al tuo account Google.)

2. Successivamente, apri un documento di Fogli Google vuoto, quindi seleziona “Componenti aggiuntivi -> Stampa unione con allegati -> Crea modello unione”.

Dovrebbero apparire varie categorie che ti aiuteranno a gestire l’elenco dei contatti a cui invierai la tua stampa unione.

3. Successivamente, potresti aggiungere i contatti manualmente, ma se vuoi risparmiare un po ‘di lavoro e avere tutti i contatti di cui hai bisogno in Contatti Google, puoi semplicemente importarli.

Per importare i tuoi contatti Google, vai su “Componenti aggiuntivi -> Stampa unione con allegati -> Importa contatti Google”, quindi seleziona da quale dei tuoi gruppi di contatti desideri aggiungere persone. (Se non hai ancora creato il gruppo a cui desideri inviare una stampa in serie, dovresti farlo prima in Contatti Google.)

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4. Dopo aver importato i contatti, è possibile aggiungere allegati da inviare a contatti specifici (oa tutti) nella stampa unione. Per fare ciò, seleziona la colonna sotto “File allegati” che corrisponde al contatto a cui desideri inviare l’allegato.

5. Successivamente, vai su “Componenti aggiuntivi -> Stampa unione con allegati -> Aggiungi file allegati”, quindi seleziona la posizione da cui desideri aggiungere gli allegati.

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6. Una volta aggiunto l’allegato, è possibile copiarlo e incollarlo su altri destinatari nel foglio. Per inviare l’allegato a tutti i destinatari, sposta il mouse nell’angolo inferiore destro della cella con l’allegato finché il cursore non si trasforma in una croce nera, quindi fai clic e trascinalo fino in fondo nell’elenco dei contatti.

7. Se desideri che le email vengano inviate in una data e ora specifiche, inserisci tale data e ora nella colonna “Data pianificata” utilizzando il formato: “gg / mm / aaaa hh: hh” e copia e incolla in ogni colonna tu vuoi.

8. Ora è il momento di scrivere il tuo messaggio. Vai a “Componenti aggiuntivi -> Stampa unione con allegati -> Configura stampa unione”.

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9. Si aprirà una nuova finestra dove potrai inserire i tuoi dati. Se hai la versione Premium, puoi selezionare cose extra qui come spuntare una casella per tenere traccia di chi apre le tue e-mail e così via.

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10. Fare clic su Continua, quindi selezionare se utilizzare una bozza Gmail esistente come modello o se scrivere il proprio modello utilizzando testo normale o HTML.

Qualunque cosa tu scelga di fare, devi usare doppie parentesi graffe ({{e}}) per indicare le variabili che saranno univoche per ogni destinatario. Queste variabili si basano sulle colonne del foglio di lavoro, quindi se desideri variabili aggiuntive, dovrai aggiungere la colonna al foglio di lavoro. Utilizzando le variabili del modello predefinito, è possibile creare una stampa unione simile a quella seguente.

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Puoi inviare un messaggio di prova per vedere se la stampa unione è impostata correttamente, quindi quando sei pronto, puoi premere “Esegui stampa unione” per fare la cosa reale!

Conclusione

Ora sei pronto per inviare le tue fusioni di posta. Ricorda che, sebbene abbiamo mantenuto le cose semplici, puoi aggiungere tutte le variabili che desideri nelle e-mail che invii: assicurati solo di aggiungere la colonna nel foglio di calcolo della stampa unione.

Credito immagine: Mail Communication Messaggio di connessione al telefono dei contatti di posta di una foto / Shutterstock

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