Migliaia di aziende in tutto il mondo sono state costrette a introdurre il lavoro a distanza per i propri dipendenti. Nel mondo di oggi in cui il telelavoro si è riunito in fretta, c’è un’altra considerazione da non ignorare: la sicurezza. Mantenere le informazioni aziendali e dei dipendenti al sicuro su reti non protette richiede vigilanza e pochi semplici passaggi che i dipendenti possono eseguire. Diamo un’occhiata a come i dipendenti possono lavorare da casa senza compromettere la sicurezza.
Sicurezza fisica
Il passaggio ovvio ma più ignorato che puoi fare per rimanere al sicuro è essere vigili con i tuoi dispositivi. Vuoi assicurarti che nessuno abbia una visuale libera del tuo spazio di lavoro. Molte aziende hanno i propri dipendenti che lavorano con informazioni riservate.
Se hai bisogno di uscire di casa per qualsiasi motivo, blocca il computer o i dispositivi mobili semplicemente bloccando il computer o bloccandolo in una scrivania o in un armadietto. Non lasceresti il tuo computer sbloccato in ufficio, quindi mantieni questa abitudine a casa. Vuoi anche assicurarti che nessuno che cammina in un quartiere possa vedere computer o dispositivi mobili sdraiati su una scrivania. Possono costituire un bersaglio molto allettante per criminali sfacciati.
Proteggi la tua rete domestica
Sicurezza generalmente significa password complesse e connessione sicura. Quando si lavora da casa, i team IT non hanno alcun controllo sulla rete domestica, che spesso può essere scarsamente protetta. Garantire che la tua connessione Wi-Fi abbia una password sicura è fondamentale per la sicurezza delle informazioni. La scelta di una data di nascita o di un anniversario di matrimonio non è sufficiente. Utilizza invece una password univoca che integri numeri, caratteri, lettere maiuscole, ecc.
Separato dalle password, ma sullo stesso argomento delle reti domestiche sicure, è l’inclusione di una VPN. Una rete privata virtuale (VPN) è un gateway creato dal tuo lavoro per accedere alle reti interne da qualsiasi luogo. In parole povere, una VPN agisce come una sorta di tunnel sicuro attraverso il quale i dipendenti possono lavorare. Ciò ti consente di accedere alla tua intranet e ad altri strumenti interni. Inoltre, una VPN crittografa tutto il traffico Internet in modo che non sia leggibile da nessun hacker. L’utilizzo della VPN assegnata dalla tua azienda può fare la differenza tra una buona sicurezza e nessuna sicurezza.
Mantieni il lavoro separato dal personale
Potresti essere tentato di rispondere a qualche e-mail prima di andare a letto, ma il tuo computer di lavoro è nell’altra stanza. Ciò può rendere molto allettante utilizzare il tuo personal computer, inviare le e-mail ed essere pronto per la notte. Questo è un grave rischio per la sicurezza e non dovrebbe essere considerato.
Aggiungendo un computer di casa alla rete aziendale, è possibile mettere a rischio l’intera rete. Se si dispone o si è a rischio di un virus informatico, questo può serpeggiare attraverso la posta in arrivo e sulla rete aziendale. Ciò può comportare gravi responsabilità, perdita di dati e compromissione, ecc. I rischi derivanti dall’utilizzo del personal computer superano assolutamente i vantaggi.
Utilizzo del software antivirus
Molti router che puoi acquistare per la casa sono dotati di firewall potenti per la protezione dai virus, ma non sono infallibili. Fortunatamente, puoi proteggerti dai virus con un potente software antivirus e anti-malware. Se utilizzi un computer fornito dal lavoro, è molto probabile che il tuo computer sia già dotato di un software antivirus. Eseguire questa operazione una o due volte alla settimana potrebbe sembrare un mal di testa inutile, ma può essere una mossa fondamentale nella sicurezza della rete.
L’identificazione precoce di un virus o di un malware può proteggere da computer o reti compromessi in futuro. Il modo migliore per proteggersi dai virus è non fare clic su e-mail o siti Web che non riconosci. Quell’email di lavoro che promette di aver ereditato un milione di dollari è probabilmente falsa. Facendo clic sul collegamento è possibile consentire rapidamente a un virus di trasmettersi al computer. Con il software antivirus, anche se fai clic accidentalmente su un collegamento dannoso, tu e la tua azienda avrete una protezione migliore.
Collabora in modo sicuro con i colleghi
Lavorare da casa significa quasi indiscutibilmente che hai bisogno di nuovi metodi di comunicazione per te e i tuoi colleghi. Una volta eri in grado di incontrarti in una sala conferenze o in un ufficio e discutere di informazioni riservate che non avresti voluto divulgare nel mondo aperto. Ecco perché le app come Microsoft Teams, Zoom o Slack sono forniti dalla tua azienda per garantire che la comunicazione sia sicura. Nel caso in cui la tua azienda non fornisca metodi di comunicazione crittografati, rivolgiti a strumenti come Signal o Telegram per continuare a lavorare. Poiché queste applicazioni di messaggi offrono la crittografia end-to-end per impostazione predefinita, possono essere strumenti inestimabili per lavorare in remoto.
Mantenere la sicurezza mentre i dipendenti si trovano in una città, uno stato o un paese può essere fondamentale per assicurarsi che non ci siano rischi per la tua attività. Puoi anche fare buon uso di questi strumenti per aiutare il tuo team a passare dall’ufficio al lavoro da remoto.
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