Come modificare Google Docs: i migliori suggerimenti che devi sapere

Google Docs Edit Featured
⏱️ 13 min read

Google Docs offre a Microsoft Word una forte concorrenza. Anche se può sembrare che Docs sia il perdente in questa battaglia, l’esplorazione di Docs scopre molte funzionalità nascoste. Alcuni di questi includono la possibilità di aggiungere una firma, confrontare due documenti e collaborare. Di seguito ti forniamo i migliori suggerimenti per modificare Google Documenti.

1. Come visualizzare il conteggio delle parole

Google Documenti ti consente di controllare il conteggio complessivo delle parole del documento. Può anche essere monitorato durante la digitazione. Puoi anche tenere traccia delle modifiche apportate al documento. Per utilizzare entrambe queste funzioni, segui le istruzioni seguenti:

1. Fare clic sull’opzione “Strumenti” nella barra dei menu e selezionare “Conteggio parole”. Ti verrà mostrato il numero di pagine, parole e caratteri in una finestra pop-up.

Mostra conteggio parole di Google Documenti

Puoi anche usare il Ctrl + Spostare + C (Finestre) e Comando + Spostare + C (macOS) scorciatoie da tastiera in Google Docs per visualizzare il conteggio delle parole.

2. Abilita la casella accanto a “Mostra conteggio parole durante la digitazione” e premi il pulsante OK per vedere il conteggio delle parole in tempo reale.

Conteggio parole di Google Documenti durante la digitazione

Nel frattempo, se ti piace la funzione di sintesi vocale, puoi utilizzare la digitazione vocale in Google Documenti.

Nota: dovrai abilitare il conteggio delle parole singolarmente per ogni documento.

2. Come aggiungere un rientro sporgente

Se stai scrivendo un documento di ricerca per la scuola o il lavoro, ti potrebbe essere chiesto di aggiungere rientri sporgenti alle pagine di riferimento, una bibliografia, ecc. Un rientro sporgente sposta sostanzialmente la seconda riga e le successive di un paragrafo a destra mantenendo la prima riga A sinistra. Per aggiungere un rientro sporgente al documento, procedi nel seguente modo:

1. Selezionare il paragrafo richiesto. Puoi anche selezionare più paragrafi.

2. Vai su “Formato -> Allinea e rientra -> Opzioni di rientro”.

Indentazione sospesa di Google Docs Aggiungi

3. Fare clic sulla casella sotto “Rientro speciale” e selezionare “Appeso”.

Opzioni di rientro sospeso in Google Documenti

4. Inserisci il rientro richiesto nelle caselle e premi il pulsante “Applica”.

Per annullare il rientro sporgente, ripeti i passaggi e scegli “Nessuno” nella casella “Rientro speciale”.

3. Come aggiungere barrato al testo

Puoi aggiungere una riga nel testo senza nasconderla completamente aggiungendo una barratura. Per farlo, segui le istruzioni seguenti:

1. Seleziona il testo che desideri barrare e fai clic su “Formato” nella barra dei menu.

Aggiungi barrato di Google Documenti

2. Vai a “Testo -> Barrato”.

Per annullare la barratura, ripeti questi passaggi. Puoi anche selezionare il testo e andare su “Formatta -> Cancella formattazione”. Scopri come aggiungere pedice e apice a Google Documenti.

4. Come evidenziare il testo

Quando modifichi i tuoi documenti Google e decidi di voler far risaltare una sezione di testo nel tuo documento, puoi evidenziarla. L’evidenziazione contrassegnerà il testo con un colore diverso rispetto al normale colore del carattere. Il giallo è spesso usato. Per evidenziare il testo, segui le istruzioni seguenti.

1. Selezionare il testo desiderato.

2. Fare clic sull’evidenziatore nella barra degli strumenti di formattazione.

Testo in evidenza di Google Documenti

3. Scegli il colore di evidenziazione.

Per rimuovere l’evidenziazione, fai clic sull’opzione “Nessuno” sotto l’evidenziatore.

5. Come modificare i margini del documento

Google Documenti offre un modo semplice per modificare i margini delle pagine del documento. Segui le istruzioni seguenti:

1. Fare clic su “File” nella barra dei menu e andare su “Imposta pagina”.

Impostazione della pagina del margine di Google Documenti

2. Aggiungi le dimensioni del margine nelle caselle disponibili e premi il pulsante Ok.

Aggiungi margine di Google Documenti

Puoi anche modificare i margini usando le linee guida del righello.

6. Come trovare e sostituire il testo

A volte, quando modifichi i tuoi documenti Google, dovrai sostituire parte del testo nel tuo documento. Invece di cercare manualmente il testo, puoi utilizzare la funzione Trova e sostituisci. Vedi come farlo di seguito:

1. Fare clic sull’opzione “Modifica” nella barra dei menu e selezionare “Trova e sostituisci”.

Google Documenti Trova e sostituisci

2. Immettere il termine che si desidera sostituire nella casella “Trova” seguito dal nuovo testo nella casella “Sostituisci con”.

Documenti Google Trova e sostituisci testo

3. Se il documento contiene più istanze del testo, seleziona “Sostituisci tutto” e seleziona “Sostituisci” se desideri sostituire il testo solo una volta.

7. Come convertire documenti Google in PDF

Google Docs offre una funzionalità integrata per scaricare il documento come file PDF. Per fare ciò, segui le istruzioni seguenti:

1. Basta fare clic su “File -> Scarica -> PDF”.

Google Documenti Scarica come Pdf

Allo stesso modo, puoi scaricare il documento in altri formati, come HTML, RTF, ecc. Scopri come convertire Google Docs in Word.

8. Come eliminare una pagina

Quando modifichi in Google Documenti, potresti aggiungere accidentalmente una pagina vuota o voler rimuovere completamente una pagina. Fortunatamente, Google Docs offre un modo semplice per rimuovere una pagina. Segui le istruzioni di seguito.

1. Seleziona tutto il contenuto della pagina e premi il Elimina pulsante sulla tastiera.

2. Se la pagina non è stata ancora eliminata, premi il Backspace tasto per eliminare la pagina. Puoi anche eliminare più pagine.

9. Come aggiungere titoli e intestazioni

Puoi formattare il testo aggiungendo vari stili predefiniti, come titolo, intestazioni e sottotitoli. Per aggiungerli al tuo testo, segui le istruzioni seguenti.

1. Selezionare il testo e fare clic sulla casella a discesa accanto alla casella di selezione del carattere.

Intestazione di Google Documenti Aggiungi

2. Scegliere l’opzione richiesta dall’elenco.

10. Come inserire una casella di testo

In genere, ovunque metti un cursore in Google Docs, puoi iniziare da quel punto. Ma se desideri aggiungere del testo in un’area ristretta in Google Documenti, utilizza la funzione Disegno per inserire una casella di testo. Segui le istruzioni di seguito.

1. Sul tuo Google Doc, fai clic su “Inserisci” nel menu in alto.

2. Selezionare “Disegno -> Nuovo” e si aprirà la finestra del disegno.

Casella di testo di inserimento di Google Documenti

3. Fare clic sull’icona Casella di testo.

4. Usando il mouse, disegna una casella di testo sulla tela, quindi inizia a digitare i dati nella casella.

5. Usa gli strumenti di formattazione per formattare il testo in base alle tue esigenze.

6. Clicca su “Salva” e chiudilo per inserire la casella di testo nel tuo Doc.

Google Docs Aggiungi testo utilizzando la casella di testo

7. Fare doppio clic sulla casella di testo nel documento per modificare il testo e formattarlo.

11. Come aggiungere grafici

1. Fare clic sull’opzione Inserisci e selezionare Grafico.

Google Documenti ti consente sia di creare che di importare grafici nei documenti. Puoi avere un grafico a barre, un grafico a torta e altro ancora. Per aggiungere grafici, segui le istruzioni seguenti:

2. Scegli il tipo di grafico.

Grafici e grafici di Google Documenti

3. Se desideri importare dati da Fogli Google, seleziona l’opzione Fogli Google.

12. Come aggiungere diagrammi di flusso

Google Docs non offre un modo nativo per creare diagrammi di flusso. Tuttavia, puoi creare diagrammi di flusso in Google Docs utilizzando Google Drawings. Segui le indicazioni di seguito:

1. Apri il documento Documenti e fai clic su “Inserisci -> Disegno -> Nuovo”.

2. Fare clic sull’icona Forma in alto e aggiungere le forme desiderate alla tela.

Google Documenti Aggiungi diagramma di flusso

3. Fare clic sull’icona Casella di testo per aggiungere del testo come descritto nella sezione precedente.

4. Modificare il diagramma di flusso in base alle proprie esigenze.

13. Come aggiungere nuovi caratteri

Oltre ai caratteri esistenti presenti in Google Docs, puoi aggiungerne e installarne altri. Segui le istruzioni seguenti:

1. Fai clic sul menu a discesa Font nella barra degli strumenti di formattazione e seleziona “Altri caratteri”.

Documenti Google Aggiungi caratteri

2. Fare clic sui caratteri che si desidera aggiungere. Se vuoi installare font esterni, dovrai usare il Componente aggiuntivo per i caratteri Extensis.

Google Docs Aggiungi caratteri personalizzati

14. Come aggiungere uno sfondo personalizzato

Stai cercando di rendere il tuo documento Google un po’ diverso? Prova a utilizzare sfondi personalizzati. Per farlo, segui le istruzioni seguenti:

1. Aggiungi un’immagine di sfondo facendo clic su “Inserisci -> Immagine”.

2. Seleziona la posizione in cui desideri aggiungere l’immagine di sfondo.

Documenti Google Aggiungi sfondo personalizzato

3. Puoi cercare gli sfondi scegliendo l’opzione “Cerca sul web”.

4. Fare clic sull’immagine una volta aggiunta.

5. Dalle opzioni di allineamento dell’immagine, fare clic su “Dietro il testo”.

6. Aumentare le dimensioni dell’immagine per riempire lo sfondo.

15. Come aggiungere un bordo

Purtroppo, Google Docs non offre un’opzione dedicata per aggiungere bordi alle tue pagine. Tuttavia, puoi utilizzare le tabelle per aggiungere un bordo. Dovrai aggiungere una tabella 1*1 sul tuo documento. Per farlo, segui le istruzioni seguenti:

1. Aprire il documento e fare clic su “Inserisci -> Tabella -> 1*1”.

2. Aumentare le dimensioni del tavolo per adattarlo al documento da bordo a bordo.

Documenti Google Aggiungi bordo

3. È possibile personalizzare la tabella utilizzando le opzioni disponibili nella barra dei menu.

Un altro modo per aggiungere il bordo è inserire una forma utilizzando Disegni Google.

Oltre al collegamento a collegamenti esterni, puoi collegare un paragrafo all’interno dello stesso documento. Per farlo, segui le istruzioni di seguito.

1. Seleziona il testo che desideri e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.

2. Scegli “Collega” dal menu.

3. Nella finestra Collegamento, fai clic su “Titoli e segnalibri”.

Collegamento a Google Documenti all'interno del documento

4. Scegli il paragrafo da cui vuoi collegare.

17. Come aggiungere filigrane

Puoi aggiungere una filigrana a Google Documenti in diversi modi seguendo le istruzioni seguenti:

1. Aggiungi una casella di testo utilizzando Disegni come mostrato in precedenza.

2. Inserisci il testo o un’immagine che desideri utilizzare come filigrana.

3. Per inserire l’immagine della filigrana nel documento, fare clic sull’opzione di allineamento “Dietro il testo”.

Se il risultato finale non appare come previsto, scegli l’opzione di allineamento “Davanti al testo” e regola la trasparenza dell’immagine sotto le opzioni “Immagine”.

Google Documenti Aggiungi filigrana

Altri suggerimenti per la personalizzazione di Google Docs

Oltre ai suggerimenti sopra menzionati, per modificare ulteriormente Google Docs, puoi aggiungere un sommario, mettere in ordine alfabetico i tuoi documenti e utilizzare Docs offline. Puoi persino personalizzare Google Documenti in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi utilizzare Google Documenti in modalità oscura e semplificarti le cose utilizzando i modelli e i componenti aggiuntivi di Google Documenti.

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar di Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

Potrebbero interessarti anche...

Subscribe
Notificami
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x