Come modificare un PDF utilizzando i comuni strumenti desktop e online

Come modificare un PDF utilizzando i comuni strumenti desktop e online

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L’editing PDF era qualcosa che solo poche persone dovevano affrontare. Ora, con più persone che lavorano da casa, la modifica dei PDF sta diventando qualcosa che tutti noi dobbiamo fare di tanto in tanto. Mentre un tempo modificare un PDF era un lavoro ingrato, ora sono disponibili diversi strumenti per ogni piattaforma che ti consentono di aggiungere firme, compilare moduli, tagliare e incollare testo e altro ancora.

Come modificare i PDF con Adobe Acrobat

Adobe ha inventato il formato file PDF, quindi è appropriato che la sua suite di strumenti PDF Acrobat sia una delle migliori opzioni disponibili. Se hai bisogno di apportare modifiche di base, puoi utilizzare il editor online di Acrobat, che verrà eseguito su Windows, macOS, Linux e Chromebook.

Modifica di PDF con Acrobat Online

Per iniziare a modificare un PDF, segui le istruzioni seguenti:

  1. Fai clic sul pulsante “Seleziona un file”, quindi scegli un file da caricare dalla finestra di dialogo a comparsa.
  2. Dovrai accedere con il tuo account Adobe, un account Google o un account Apple e vedrai un breve tour degli strumenti disponibili.

In questa versione online gratuita di Acrobat, puoi evidenziare il testo, lasciare commenti e aggiungere testo ai campi del modulo. Puoi anche disegna la tua firma utilizzando uno strumento di disegno a mano libera. Questi strumenti si trovano tutti nella parte superiore dello schermo.

Nella versione online gratuita di Acrobat, puoi aggiungere al PDF, ma non puoi sottrarre nulla. Per una modifica PDF più approfondita, avrai bisogno di Adobe Acrobat DC, che costa $ 14,99 al mese.

Modifica di PDF con Acrobat DC

Avvia Acrobat DC e vai su “File -> Apri” per scegliere un file da modificare. Fare clic sullo strumento “Modifica PDF” sul lato destro della finestra.

Modifica del testo ora funziona come in qualsiasi app di elaborazione testi. Puoi copiare liberamente (Ctrl + C), tagliare (Ctrl + X), e incolla (Ctrl + V) testo come faresti in qualsiasi altra app. Per cambiare i caratteri, usa la sezione “Formato” a destra.

Per disegnare, seleziona l’icona a forma di matita. Puoi anche aggiungere immagini utilizzando l’elenco “Oggetti” sul lato destro della finestra.

Per unire più PDF, scegli “File -> Crea -> Combina più file in un unico PDF”. Se devi aggiungere file a un file già aperto, scegli “Unisci file” dal menu a destra.

Per dividere un PDF, scegli “Strumenti -> Organizza pagine”, quindi fai clic sul pulsante “Dividi”. Puoi scegliere di dividere il file tramite più opzioni, come il numero di pagine o la dimensione del file. Facendo clic su “Opzioni di output” avrai un maggiore controllo su come dividere il file.

Salvare è semplice: basta fare clic sul pulsante “Salva”. Se desideri mantenere il file modificabile per altri, puoi esportarlo come documento Word, ad esempio facendo clic sull’opzione “Esporta PDF” nel riquadro della finestra di destra, quindi scegliendo “Documento Word”.

Come modificare i PDF con Google Docs

Google Docs non è un editor PDF potente come Adobe Acrobat DC, ma funziona bene per la semplice modifica di testo, annotazioni e immagini. Il software viene eseguito in un browser Web, sebbene sia ottimizzato per Chrome. Ciò significa che puoi eseguirlo su Linux e Chromebook oltre a Windows e macOS. Google Documenti è disponibile anche su dispositivi Android, iPhone e iPad come app.

Come modificare Pdf Desktop Strumenti online Google Docs
  1. Vai al Sito web di Google Drive oppure apri l’app Google Documenti, fai clic sul pulsante “Nuovo” in alto a sinistra, quindi seleziona “Caricamento file”.
  2. Seleziona il file PDF che desideri modificare, quindi fai clic su “Carica”.
  3. Fai clic sull’icona del file in basso a destra dopo che è stato caricato, quindi seleziona “Modifica con Google Documenti”.
  4. Google Docs tenterà di rendere il testo del tuo PDF modificabile come se fosse un documento Google standard, che funzionerà automaticamente nella maggior parte dei casi. Puoi copia, taglia e incolla il testo facilmente facendo clic con il pulsante destro del mouse o utilizzando le scorciatoie da tastiera standard.

Inserimento di immagini e annotazioni sono anche semplici. Per evidenziando, scegli lo strumento Evidenziatore nella barra dei menu. Per aggiungi un’immagine, seleziona “Inserisci -> Immagine”, quindi scegli dove recuperare il file. Puoi anche firma facilmente i PDF, grazie all’integrazione di DocuSign.

Unire e dividere PDF non è semplice come Acrobat. Dovrai aprire più schede di Google Documenti e dividere e unire manualmente copiando e incollando.

Google Documenti salva automaticamente le modifiche, anche se puoi creare una copia di sicurezza andando su “File -> Crea una copia”. Per esportare come PDF, scegli “File -> Scarica -> Documento PDF”.

Come modificare i PDF con Microsoft Word

Microsoft Word è disponibile come software desktop per Windows e macOS, ma esiste anche una versione online che può essere eseguita in un browser su qualsiasi piattaforma. Ancora meglio, questa versione è completamente gratuita, comprese le funzionalità PDF.

  1. Vai su “File -> Apri”, quindi scegli il PDF che desideri modificare.
  2. Se stai utilizzando l’app desktop, fai clic su “Consenti” quando ti viene chiesto di consentire la conversione del formato online. Questo è ciò che Word utilizza per convertire un PDF nel proprio formato.
  3. Come con Google Docs, Word tenterà di convertire il PDF in un file completamente modificabile. Finché un PDF è relativamente semplice, con testo e immagini, dovrebbe funzionare bene.
Come modificare Pdf Desktop Strumenti online Microsoft Word
  1. Una volta che il file è stato convertito, puoi modificarlo come faresti con qualsiasi documento Word.

Per unire PDF in Word, scegli la scheda “Rivedi” nella parte superiore della finestra, quindi fai clic su “Confronta -> Combina”. Funziona esattamente come unire documenti di Word.

Per dividi PDF, dovrai copiare e incollare manualmente per creare nuovi file o utilizzare un’altra opzione software.

Come modificare i PDF con PDFescape

PDFescape è un editor PDF online gratuito che funziona su qualsiasi piattaforma che eseguirà un browser web. Per iniziare, trascina semplicemente un PDF dal desktop sul logo “Trascina PDF qui”.

Come modificare Pdf Desktop Strumenti online Pdfescape

Non puoi modificare il testo direttamente come puoi in Google Docs o Microsoft Word, ma puoi annotare con il testo o immagini scegliendo “Testo” o “Immagine” nel menu a sinistra. C’è anche un pratico sbiancante funzione per cancellare parti del testo o delle immagini.

Per salvare le modifiche, fai clic su “Salva” nel menu a sinistra. Per esportare il documento, puoi utilizzare la funzione “Condividi”, ma dovrai prima registrarti per un account gratuito per farlo.

Come modificare i PDF con l’anteprima di macOS

L’app Anteprima su macOS è in grado di eseguire funzioni di modifica di base. Non puoi tagliare il testo o apportare modifiche avanzate, ma se hai solo bisogno di compilare un modulo, questa app funziona perfettamente.

Come modificare Pdf Desktop Strumenti online Anteprima di Mac

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF che desideri modificare nel Finder, quindi seleziona “Apri con -> Anteprima”. Per Aggiungi testo, seleziona “Strumenti -> Annota -> Testo”. Per evidenziando o Commenti, fai clic sull’icona della penna “In evidenza e note” nella parte superiore dello schermo.

Per aggiungi la tua firma, seleziona “Strumenti -> Annota -> Firma -> Gestisci firme”. Dopo aver aggiunto la tua firma, puoi salvarla per firmare facilmente i documenti in futuro.

I migliori editor PDF per ogni piattaforma

  • Miglior editor PDF basato sul Web: Microsoft Word Online rende la modifica dei PDF facile come la modifica di un documento Word.
  • Il miglior software di modifica PDF per Windows/Mac: Adobe Acrobat DC fornisce le funzioni di modifica PDF più complete.
  • Il miglior software di modifica PDF per Linux: Modifica PDF potrebbe non essere facile da usare come alcune altre app, ma è potente.
  • Il miglior software di modifica PDF per Android: Google Docs è gratuito e dispone di funzioni di modifica PDF molto potenti.
  • Il miglior software di editing PDF per iPhone/iPad: PDFpen rende la modifica e l’annotazione di PDF su piattaforme Apple semplice, facile e veloce.

Domande frequenti

1. Qualcuna di queste app funziona su Android o iPhone?

Google Docs e Microsoft Word sono disponibili sia per Android che per iOS. PDFpen è semplice e facile da usare, oltre che abbastanza potente, ma disponibile solo su macOS, iOS e iPadOS.

2. Una di queste app può convertire un PDF in Word o altri tipi di documenti?

Diversi possono, inclusi Microsoft Word e Google Docs.

3. Esistono opzioni gratuite per bloccare un PDF con una password?

Adobe Acrobat Online ti consente di trascinare e rilasciare un file PDF per proteggerlo facilmente con password.

Altri strumenti PDF

Modificare i PDF non è tutto ciò che devi fare con loro. Ad esempio, se un PDF è stato protetto da password, potresti non essere in grado di accedervi. Fortunatamente, ci sono modi per rimuovere una password da un PDF su macOS.

Esistono anche strumenti più specializzati, come quelli che ti consentono di convertire un file VCE in un PDF, quindi è sempre bene mantenere aggiornato il tuo set di strumenti PDF.

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