Come Organizzare Riunioni Senza Problemi Con Assistant.to

Organizza riunioni e chiamate Skype senza problemi con questo plug-in di pianificazione intelligente chiamato Assistant.to. Risparmia più tempo e disponi di una pianificazione flessibile offrendo al destinatario alcune opzioni su date e orari mentre tutto viene eseguito all’interno dell’email.

Può essere scoraggiante controllare manualmente la disponibilità di fusi orari diversi, soprattutto se hai a che fare con una manciata di clienti, colleghi e team in tutto il mondo. Tuttavia, con questo plug-in del browser Chrome, che puoi scaricare gratuitamente, ti aiuterà a organizzare il tuo calendario (puoi collegare il tuo account Google o Outlook).

Apparentemente, funziona solo con il browser Google Chrome. Vuoi provarlo? Visita il sito Assistant.to e fai semplicemente clic sul pulsante “Ottieni Assistant.to”.

Apri la tua casella di Gmail e controlla se il pulsante “A” è incorporato nella parte inferiore della casella in cui componi l’email (vedi sotto).

Sette funzioni intelligenti di Assistant.to che hanno attirato la nostra attenzione

1. Facile accesso – quando componi un’email, vedrai il pulsante “A” (come mostrato di seguito) e una volta cliccato, ti mostrerà le altre funzioni.

2. 10 intervalli di tempo disponibili – dalle chiamate brevi a quelle lunghe, Assistant.to ti fornisce determinati intervalli di tempo che puoi scegliere, a partire da 15 minuti fino a 8 ore. È intelligente ricordare le riunioni più programmate, quindi sarà più facile programmare la prossima volta.

3. Semplice interfaccia utente / UX – è semplice da usare e puoi modificare o riempire il titolo della riunione e il luogo.

4. Tenere premuto, trascinare e impostare – fai clic sul tuo orario preferito sul tavolo e tienilo premuto – trascinalo verso il basso per fornire opzioni per il destinatario. Quando fai clic su “Inserisci in e-mail”, verranno generati gli intervalli di tempo.

5. Fuso orario sensibile – non devi pensare a contare manualmente avanti e indietro le ore nel caso in cui il destinatario (i) stia seguendo un fuso orario diverso. Questo plugin include anche l’opzione “Visualizza nel mio fuso orario”, in modo che possano rilevare l’ora subito dopo aver fatto clic su quel collegamento.

6. Notifiche e-mail – Assistant.to ricorderà a te e al destinatario della riunione, comprese le modifiche, nel caso in cui venga riprogrammata.

7. Conferma con un clic – Quando invii l’email al destinatario, lui o lei può fare clic sull’opzione migliore subito con il link “Funziona per me”. Non solo hai risparmiato tempo per te stesso, ma hai anche fatto un buon favore da parte del destinatario. Inoltre, Assistant.to abbandona automaticamente i fine settimana (vedi sotto).

Assistente più intelligente in movimento

Assistant.to è gratuito e utilizza un server sicuro e una crittografia avanzata per proteggere i tuoi dati, come indicato sul sito web ufficiale. Personalmente, ho utilizzato il plug-in e funziona perfettamente ogni volta che pianifico riunioni, sia per chiamate Skype che per meetup. Con Assistant.to, l’efficienza è la migliore politica. Niente più doppie prenotazioni o contare le ore di differenze di orario.

Tuttavia, uno degli avvertimenti che ho riscontrato è che non cambia automaticamente quando accedi ad altre caselle di posta elettronica personali o aziendali ospitate da Gmail.

Ho altre caselle di posta elettronica ospitate da Gmail e, sebbene sia possibile passare da un indirizzo di posta elettronica all’altro durante la composizione di un nuovo messaggio, il primo calendario Gmail che ho collegato è stato selezionato come predefinito. Quindi, prima di confondere completamente il mio Google Calendar e la pianificazione, mi assicuro di disconnettermi e di accedere a un altro utente.

Cosa ne pensate dell’app? Usi altri plugin simili a questo?