Essere in grado di programmare un’e-mail o un messaggio da inviare in un secondo momento è utile per la produttività. Puoi impostare date importanti in anticipo o aggiungere un promemoria per i tuoi compagni di squadra. Se lavori in remoto e con i colleghi in tutti i fusi orari. puoi programmare i tuoi messaggi in modo che tutti i membri del team li ricevano in tempo. Slack ha questa elegante opzione “Programma per dopo” che ti consente di pianificare i tuoi messaggi. Qui ti mostriamo come programmare i messaggi Slack su Android e online.
Come pianificare i messaggi Slack su Android
Per programmare i messaggi nell’app Slack Android, si consiglia di aggiornare all’ultima versione per evitare problemi.
1. Apri l’app Slack Android e l’area di lavoro a cui desideri inviare un messaggio programmato.
2. Digita il messaggio come faresti normalmente.
3. Invece di premere il pulsante “Invia”, premi a lungo su di esso. Verrà visualizzato un menu “Programma messaggio” in cui puoi selezionare dall’ora rapida già indicata o premere il pulsante “Ora personalizzata” per impostare una data personalizzata o in base alle tue esigenze.
4. Una volta terminato tutto, premere il pulsante “Programma messaggio”.
Questo è tutto. Ora hai programmato un messaggio sull’app Slack Android.
I messaggi Slack programmati verranno consegnati al destinatario nella data e nell’ora esatte che hai selezionato.
Il processo di pianificazione dei messaggi Slack online è leggermente diverso rispetto all’app Android. Vediamo come puoi farlo sulla piattaforma online Slack.
Come pianificare i messaggi Slack online
Ecco i passaggi da seguire per programmare i messaggi sulla piattaforma online Slack.
1. Apri il sito Web dell’area di lavoro Slack e seleziona l’area di lavoro a cui desideri inviare i messaggi programmati.
2. Digitare il messaggio nella casella di testo come si farebbe normalmente.
3. Invece di premere il pulsante “Invia”, premere il pulsante “Freccia” (“Programma per dopo”) accanto al pulsante “Invia”.
4. Impostare l’ora in cui si desidera inviare il messaggio.
5. Dopo aver selezionato l’ora e la data preferita, è sufficiente fare clic sul pulsante verde “Invia messaggio”.
6. Vedrai una nota in alto nella cronologia delle conversazioni che mostra quando il tuo messaggio verrà inviato.
Visualizza tutti i messaggi pianificati in Slack Online
Ci possono essere situazioni in cui è necessario controllare o modificare i messaggi che hai programmato. Ecco come visualizzare tutti i messaggi programmati in Slack online.
1. Apri l’area di lavoro in cui hai programmato i messaggi per dopo.
2. Appena sopra la casella delle conversazioni, troverai un pulsante di collegamento “Vedi tutti i messaggi programmati”.
3. Cliccando sul pulsante verranno elencati tutti i messaggi Slack che hai programmato.
4. Da qui, puoi modificare, riprogrammare o inviare un messaggio immediatamente tramite l’icona “matita”, l’icona “orologio” e l’icona “freccia/aeroplano di carta”.
Visualizza tutti i messaggi programmati nell’app Slack Android
L’accesso ai messaggi programmati nell’app Slack Android è simile al processo della piattaforma online.
1. Apri l’area di lavoro in cui hai programmato un messaggio nell’app Slack Android.
2. Basta fare clic su qualsiasi canale e premere l’opzione “Vedi tutti i messaggi programmati”.
3. Elencherà tutti i messaggi che hai programmato.
4. Premere a lungo sul messaggio programmato per visualizzare quattro opzioni: Modifica messaggio, Riprogramma messaggio, Annulla pianificazione e salva in bozze ed Elimina messaggio.
5. Scegli l’azione desiderata per il messaggio pianificato.
Avvolgendo
La cosa buona della pianificazione dei messaggi su Slack è che è facile da fare e puoi anche modificarli appena prima che vengano inviati. Puoi anche scoprire come risolvere i problemi con le notifiche Slack che non funzionano e un cheat sheet completo delle scorciatoie da tastiera Slack.
