Come rendere la tua cartella di lavoro di Excel di sola lettura

Come rendere la tua cartella di lavoro di Excel di sola lettura

Sebbene le soluzioni basate su cloud e le app economiche stiano cercando di rubare il successo a Excel, rimane ancora il re della contabilità, della creazione di grafici e dell’organizzazione dei dati. Con 750 milioni di persone in tutto il mondo e l’89% delle aziende che sfruttano quotidianamente MS Excel, molti dimenticano di utilizzare la sua formidabile funzione di sicurezza: aggiungere password e renderlo di sola lettura.

Protezione avanzata

Il suddetto livello di sicurezza consente alle cartelle di lavoro di Excel di resistere a manomissioni non autorizzate. Da MS Office 2016, Protezione AES a 256 bit è stato integrato, aggiornando dalla vecchia crittografia a 128 bit, che rende il moderno Excel paragonabile ai gestori di password dedicati.

La protezione di una cartella di lavoro di Excel con una password può funzionare in due modi:

  • Impedisci l’accesso non autorizzato a una cartella di lavoro
  • Impedisci agli utenti di modificare i contenuti di un foglio di calcolo (lo rende di sola lettura)

In entrambi i casi, puoi proteggere una cartella di lavoro di Excel con una password per renderla di sola lettura. Ciò significa che gli utenti saranno in grado di aprire la cartella di lavoro e visualizzare i dati ma non saranno in grado di apportare modifiche al foglio di calcolo. Questo è di vitale importanza se gestisci un’azienda di piccole e medie dimensioni e desideri garantire l’integrità dei tuoi dati finanziari.

Salva una cartella di lavoro di Excel come di sola lettura

Ecco una guida dettagliata su come aggiungere una password per rendere la cartella di lavoro di Excel di sola lettura.

1. Una volta aperta la cartella di lavoro da proteggere, fare clic sull’opzione “File”, quindi fare clic sull’opzione “Salva con nome” dal menu.

2. Apparirà la finestra di dialogo “Salva con nome”. Passa alla parte inferiore della casella e trova l’opzione “Strumenti” accanto al pulsante “Salva”. Fare clic su “Strumenti” e si aprirà un menu a discesa. Seleziona e fai clic su “Opzioni generali” nel menu a discesa.

Salva tipo

3. In questo modo si aprirà la finestra di dialogo “Opzioni generali”. Qui è dove creerai una password per la tua cartella di lavoro.

Immettere la password desiderata nella casella “Password da modificare” come illustrato di seguito. Se hai già installato un gestore di password, puoi utilizzarlo per generare una password complessa e archiviarla nel vault. Altrimenti, puoi utilizzare questa guida su come generare password difficili da decifrare. Con la password protetta, seleziona la casella “Consigliata in sola lettura”, quindi fai clic su “OK”.

Opzioni generali

4. Ti verrà chiesto di confermare la password. Immettere la stessa password, quindi fare clic su OK per completare il processo. Infine, fai clic sul pulsante “Salva”. Ora, ogni volta che un utente tenta di aprire la cartella di lavoro, verrà visualizzata una finestra di notifica popup con il seguente messaggio.

Parola d'ordine

5. Facendo clic sul pulsante “Sola lettura” si aprirà il documento ma in modalità Sola lettura. Solo coloro con cui condividi la “password da modificare” potranno apportare modifiche alla cartella di lavoro.

Come disabilitare la funzione di sola lettura nella cartella di lavoro

Cosa succede se si desidera revocare la restrizione di sola lettura e concedere a tutti i privilegi di modifica? La rimozione della funzione di sola lettura è un processo semplice e può essere eseguita con un semplice clic di un pulsante. Tutto quello che devi fare è ripetere lo stesso processo e deselezionare la casella che rende la tua cartella di lavoro di Excel di sola lettura.

Dopo aver deselezionato la casella, rimuovere la password impostata e fare clic su “Salva” per applicare le nuove modifiche. La prossima volta che aprirai la cartella di lavoro, non si aprirà in modalità di sola lettura, né visualizzerà la casella di restrizione di sola lettura.

Approfitta della crittografia generale dei file

L’impostazione di una password per aprire una cartella di lavoro di Excel è facile e autoesplicativa. Tuttavia, può dare un grande controllo su chi può accedere e / o modificare una cartella di lavoro. Questo può fare molto per mantenere l’integrità dei dati.

Ora che sai come rendere la tua cartella di lavoro Excel di sola lettura, le prossime cose che puoi imparare sono l’utilizzo della funzione Concatenate e come dividere le celle in Excel.

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