Come salvare i file come PDF in Windows 10 senza software aggiuntivo

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Hai mai desiderato salvare un file come PDF prima? Nelle precedenti iterazioni di Windows potrebbe essere una vera seccatura farlo. Dovevi ricorrere all’utilizzo di servizi online o al download di software di terze parti. Anche allora dovevi pregare che il servizio o lo strumento che usavi facesse bene il lavoro. Altrimenti o dovevi accontentarti di un PDF formattato male o pagare un servizio premium per farlo invece!

Per molto tempo Windows ha rifiutato di fornire il supporto PDF nativo. Invece, hanno spinto il loro formato, il file XPS. Non ne ho mai sentito parlare? C’è una buona ragione per cui: tutti volevano invece usare i file PDF! Con Windows 10, tuttavia, Microsoft ha finalmente inserito il supporto per il salvataggio dei PDF nel sistema operativo stesso. Ciò significa che non è più necessario scaricare software o utilizzare servizi online per convertire i file in PDF.

Perché voglio salvare i file come PDF?

Quindi, a cosa serve salvare un documento come PDF?

Innanzitutto, è fondamentale notare che ogni sistema operativo disponibile ha la capacità di salvare e visualizzare i file PDF. Se desideri inviare un documento di testo ad amici o colleghi da una macchina Windows, inviarlo come DOCX potrebbe risultare problematico per le persone che eseguono OS X o Linux. Nel frattempo, l’utilizzo di PDF significa invece che tutti possono leggerlo senza problemi.

Ciò significa che il formato PDF può adattarsi anche a diversi dispositivi e macchine. Non importa se il destinatario del file è su un computer, laptop, tablet o telefono; tutti questi hanno la capacità di aprire e leggere file PDF, il che è più di quanto si possa dire per altri tipi di file di documenti.

Se stai creando un sito web e desideri caricare un documento che le persone possano visualizzare e scaricare, PDF è un ottimo modo per andare. Non solo le persone da qualsiasi sistema operativo o dispositivo possono scaricarlo, ma molti browser Web in questi giorni apriranno il PDF al suo interno, permettendoti di leggere il documento senza nemmeno scaricarlo.

Se stai salvando una pagina web, per motivi di prosperità o di ricerca, salvarla come file HTML può essere complicato. Salvarlo come PDF, tuttavia, mantiene intatti tutti gli elementi del sito Web senza problemi.

Come farlo

Per prima cosa, per salvare i file come PDF, dobbiamo fare una strana deviazione. Di solito, quando il software offre la possibilità di salvare un documento come file PDF, sarà un’opzione in “Salva con nome” oppure sarà disponibile un’opzione separata per esportare come PDF. Quando si salva come PDF in Windows 10, non utilizzeremo una funzione “Esporta” o anche una funzione “Salva con nome”. Passeremo alla funzionalità di stampa di Windows.

Sì, questa è la stessa funzione che usi per stampare documenti tramite una stampante! Può sembrare insolito utilizzare la funzione di stampa, ma ha i suoi vantaggi. Principalmente, se puoi stampare un documento, puoi anche salvarlo come PDF. Ciò significa che tutto ciò che ha una funzione di stampa può essere salvato come PDF, dai documenti di Word alle pagine web. L’esecuzione della funzione di stampa consente la funzionalità PDF nel software che normalmente non supporta affatto i PDF.

Per salvare come file PDF, prima apri il documento che desideri convertire, quindi trova un modo per stampare tramite il software che contiene il documento. In questo esempio useremo Word, quindi seguiamo lo stesso metodo che usiamo per stampare i documenti.

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Nel menu di stampa del software che stai utilizzando, dovresti essere in grado di selezionare la stampante che desideri utilizzare. Fare clic sull’opzione per selezionare una stampante.

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Noterai che c’è una voce in questo elenco che non è una stampante: “Microsoft Print to PDF”. Nonostante il nome, Windows non stamperà nulla quando lo selezioni. Invece, salverà il file in un formato PDF, che è ciò che siamo qui per fare. Vai avanti e seleziona questa stampante, quindi fai clic su Stampa. Sì, anche se stiamo salvando il file, dobbiamo prima “stamparlo”!

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Facendo clic su Stampa si aprirà una finestra “Salva con nome”. Salva il file PDF come faresti con qualsiasi altro file.

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Ora avrai una versione PDF del file che hai appena “stampato” che dovrebbe apparire quasi identica al file.

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PDF Made Easy

Per molto tempo gli utenti Windows hanno potuto creare file PDF solo utilizzando software di terze parti. Per fortuna, Microsoft ha recentemente risposto alla richiesta di supporto PDF nativo. Tramite la funzione di stampa di Windows 10, puoi salvare documenti e pagine web come file PDF senza problemi.

Quanto sono importanti per te i PDF nella tua vita quotidiana? Fateci sapere nei commenti!

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Routech

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