Come trascrivere l’audio in Microsoft Word 365

Come trascrivere l'audio in Microsoft Word 365
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Microsoft Word è diventato il software di riferimento per la creazione di documenti. Oltre alla tradizionale suite Office scaricabile, Microsoft offre anche una versione online di Microsoft Word come parte del pacchetto Microsoft 365. Una funzionalità aggiuntiva disponibile nella versione in linea di Word è una funzionalità di trascrizione audio. Ciò ti consente di convertire l’audio direttamente in testo. Il testo può anche essere separato in base all’altoparlante audio.

Qui ti mostriamo come trascrivere l’audio in Microsoft Word 365.

Trascrivi l’audio in Microsoft Word

Innanzitutto, assicurati di essere un abbonato premium di Microsoft 365. Apri il browser e accedi a Microsoft Word su Microsoft 365.

Apri la scheda “Home”. Fare clic sulla freccia accanto a “Dettatura” e selezionare “Trascrivi” dal menu visualizzato.

Il riquadro “Trascrivi” si aprirà nella parte destra della finestra.

Se desideri caricare un audio per la trascrizione, puoi farlo facendo clic su “Carica audio”. Ci concentreremo sul farlo direttamente tramite “Avvia registrazione”.

Trascrivi audio Microsoft Word Avvia registrazione

È possibile che ti venga chiesto di autorizzare Microsoft ad accedere al tuo microfono.

Trascrivi audio Microsoft Word Microphone Access

La registrazione inizierà automaticamente, accompagnata da un timer. Non preoccuparti, poiché non ci sono limiti di tempo per la registrazione, è lì solo per farti sapere quanto dura la registrazione. Si consiglia di parlare lentamente e chiaramente in modo che Word possa facilmente comprendere e trascrivere tutto ciò che dici.

Trascrivi la registrazione audio di Microsoft Word

Puoi mettere in pausa la registrazione in mezzo se hai bisogno di una pausa. Al termine, fai clic su “Salva e trascrivi ora”.

Microsoft Word potrebbe impiegare alcuni minuti per trascrivere l’audio. Una volta terminato, vedrai la trascrizione apparire nello stesso riquadro. Ogni sezione avrà anche un timestamp e il nome del relatore (oltre al testo trascritto). Se Microsoft rileva più altoparlanti, il testo separato pronunciato da ciascuno verrà indicato con “Relatore 1”, “Altoparlante 2” e così via. Se c’è un solo oratore, sarà indicato con “Altoparlante”.

Trascrivi la trascrizione audio di Microsoft Word

Come ci si aspetta da una trascrizione automatica, potrebbe essere presente del testo trascritto impreciso. Puoi modificare facilmente una sezione della trascrizione passando il mouse sul testo errato e facendo clic sull’icona della penna.

Trascrivi audio Microsoft Word Modifica trascrizione

Puoi anche modificare il nome dell’altoparlante. Puoi cambiarlo con il nome effettivo dell’oratore per rendere più facile ordinare il testo in seguito. Per fare ciò, modifica semplicemente il nome dell’altoparlante e abilita l’opzione accanto a “Cambia tutto l’altoparlante”. Al termine, fai clic sul segno di spunta.

Se non sei sicuro di ciò che hai detto o di chi ha detto cosa durante una trascrizione, utilizza semplicemente i controlli di riproduzione per ascoltare di nuovo la registrazione audio. Le funzioni includono opzioni per aumentare / diminuire la velocità di riproduzione, riavvolgere, riprodurre / mettere in pausa e far avanzare rapidamente la registrazione rispettivamente.

Una volta che hai finalmente finito e soddisfatto della trascrizione, aggiungila semplicemente al documento selezionando il pulsante “Aggiungi tutto al documento” nella parte inferiore del riquadro.

Ciò aggiungerà sia la registrazione che il contenuto della trascrizione nel documento.

Trascrivi audio Microsoft Word Inserisci trascrizione

Utilizzo di una registrazione audio per la trascrizione

Se sei contrario a fare una registrazione dal vivo, puoi anche utilizzare un file audio per la trascrizione. Nel menu Trascrivi, fai clic su “Carica audio” per selezionare il tuo audio. Puoi caricare questi tipi di file audio:

  • WAV
  • MP4
  • M4A
  • MP3

Una volta selezionato il file, Microsoft inizierà a trascrivere il file audio. Puoi modificare la trascrizione una volta terminata, in modo simile al modo in cui modifichi una registrazione dal vivo.

Se questa funzione non è di tuo gradimento, ci sono molti altri modi per convertire l’audio in testo.

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Routech

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