Come trovare e rimuovere i duplicati in Excel

I valori duplicati in Excel possono essere fastidiosi, ma fortunatamente esistono diversi metodi per trovarli e rimuoverli. Ti consigliamo di fare una copia di backup del tuo foglio Excel prima di rimuovere i duplicati. Diamo un’occhiata a come trovare, contare e rimuovere i valori duplicati in Excel.

1. Usa il pulsante Rimuovi duplicati

Excel viene fornito con un pulsante nativo per rimuovere i valori duplicati.

1. Seleziona la colonna in cui desideri rimuovere i duplicati.
2. Vai alla scheda “Dati” e fai clic sul pulsante “Rimuovi duplicati”.

3. Apparirà la finestra di avviso Duplicati, che ti permetterà di personalizzare la tua selezione.
4. Seleziona l’opzione “Continua con la selezione corrente” per rimuovere i duplicati dal set di dati attualmente selezionato.
5. Per includere più colonne nell’elenco, seleziona “Espandi la selezione”.
6. Premi il pulsante “Rimuovi duplicati” in entrambi i casi.

7. Mantieni selezionata la casella accanto alle colonne contenenti i duplicati e deseleziona che desideri mantenerli.
8. Assicurati che la casella accanto a “I miei dati hanno intestazioni” sia selezionata. Ciò manterrà i primi set di dati per i valori duplicati rimuovendo le loro voci successive.

9. Fare clic sul pulsante OK. Excel rimuoverà tutti i valori duplicati e fornirà un riepilogo di quanti valori duplicati e univoci sono stati trovati.

2. Trova dati duplicati usando la formattazione condizionale

Questo metodo di rimozione dei duplicati si basa sulla formattazione condizionale e ti aiuterà a trovare valori duplicati senza eliminarli.

1. Nel tuo foglio Excel, seleziona i dati che contengono duplicati. Può essere una colonna o l’intera tabella.
2. Vai alla scheda “Home” e fai clic su “Formattazione condizionale”. I valori duplicati verranno evidenziati.

3. Scegli “Evidenzia regole cella” seguito da “Valori duplicati”.

4. Apparirà il pop-up “Duplica valori”, che ti permetterà di cambiare il colore dei valori duplicati.
5. Fare clic sulla casella a discesa “Duplica” e selezionare “Unico” se si desidera invece visualizzare valori univoci.
6. Fare clic su “OK”.

3. Rimuovi i duplicati usando il filtro condizionale

Con i duplicati evidenziati, puoi utilizzare i filtri per rimuoverli o utilizzare il metodo mostrato sopra.

1. Per attivare l’operazione Filtro, vai su “Scheda Home → Ordina e filtra → Filtro”.

2. Verrà visualizzata una casella a discesa accanto alle intestazioni delle colonne nei dati. Fare clic sulla casella a discesa nella colonna in cui si desidera filtrare i duplicati.
3. Seleziona “Filtra per colore” dal menu. Scegli il colore dei valori univoci per mantenerli nel tuo foglio e rimuovere i duplicati.

Ora il tuo foglio mostrerà solo valori univoci. Fai attenzione poiché questo metodo rimuove tutti i valori duplicati incluso il primo.

Per copiare i valori univoci, selezionare il set di dati e utilizzare il pulsante Alt + ; scorciatoia da tastiera per selezionare solo le righe visibili, quindi utilizzare il Ctrl + C scorciatoia per copiare le righe visibili e incollarle dove richiesto.

4. Trova valori duplicati usando una formula

I duplicati in una colonna possono essere trovati anche utilizzando le formule di Excel. La formula più semplice per rilevare le voci duplicate è =COUNTIF(Range, Criteria) >1, dove l’intervallo può essere l’intera colonna o un sottoinsieme di righe.

Crea una nuova colonna e inserisci uno dei comandi seguenti nella nuova colonna.

• Usa la formula =COUNTIF(D:D, D2) >1 per una colonna completa, dove D è il nome della colonna e D2 è la cella più in alto.
• Per le righe selezionate, usa la formula =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, dove il primo set rappresenta le righe selezionate e D2 è la cella più in alto. Tieni presente che l’intervallo deve essere preceduto dal segno del dollaro ($), altrimenti il ​​riferimento di cella cambierà quando trascini la formula.

Trascina la maniglia di riempimento per utilizzare il comando nelle altre righe. La formula mostrerà “True” per i valori duplicati e “False” per i valori univoci.

Se si desidera visualizzare un testo diverso da Vero o Falso, è necessario racchiudere la formula CONTA.SE nella funzione SE. Quindi la formula diventerà =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”).

Se vuoi che valori univoci mostrino una cella vuota, usa la formula =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”).

5. Conta il numero di duplicati usando una formula

Puoi usare la formula sopra senza il > 1 testo per contare il numero di duplicati in una colonna. Le due formule diventeranno =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) e =COUNTIF(D:D, D2). Inserisci nella nuova colonna per visualizzare quante volte ogni elemento appare nei dati.

6. Rimuovi i valori duplicati usando una formula

Una volta trovati i valori duplicati o il conteggio dei duplicati, utilizzare il metodo di filtro per rimuovere i duplicati e conservare i valori univoci.

1. Vai a “Scheda Home -> Ordina e filtra -> Filtro” per abilitare la casella a discesa del filtro nell’intestazione della colonna.
2. Fare clic e tenere selezionata la casella accanto al valore che si desidera mantenere. Dovrebbe essere “Unico” per il metodo di ricerca dei duplicati e “1” per il conteggio dei duplicati. In questo modo verranno nascosti i valori duplicati e verranno visualizzati i valori univoci.
3. Seleziona le righe visibili usando il Alt + ; scorciatoia.

7. Rimuovere i dati duplicati utilizzando i filtri avanzati

1. Vai alla scheda “Dati” e fai clic su “Avanzate”.

2. Si aprirà la finestra pop-up “Filtro avanzato”.
3. Seleziona l’opzione “Filtra l’elenco, sul posto” se desideri nascondere i duplicati sullo stesso set di dati. È possibile copiare e incollare manualmente i valori univoci in un secondo momento in un punto diverso dello stesso foglio o in un foglio diverso.
4. Con questa opzione selezionata, seleziona l’elenco delle colonne. Verranno automaticamente visualizzati nel campo “Elenco intervallo”. Lascia vuoto “Intervallo di criteri”.
5. Seleziona la casella accanto a “Solo record univoci” e premi “OK”.

6. Ciò mostrerà valori univoci nei tuoi dati. Utilizzare il Alt + ; scorciatoia per selezionare le righe visibili solo se si desidera eseguire su di esse qualsiasi azione.
7. Al contrario, seleziona “Copia in un’altra posizione” se vuoi che Excel copi automaticamente i valori univoci in una posizione diversa nello stesso foglio.
8. Seleziona prima l'”Intervallo elenco”. Puoi lasciare vuoto il campo “Intervallo di criteri”.
9. Fare clic una volta sul campo “Copia in” e selezionare le righe del foglio in cui si desidera copiare i dati univoci.
10. Assicurati che la casella accanto a “Solo record univoci” sia selezionata.

8. Rimuovere i duplicati di Excel utilizzando Power Query

Power Query aiuta anche a rimuovere i valori duplicati in Excel come mostrato di seguito.

1. Seleziona i valori in cui desideri rimuovere i duplicati.
2. Vai alla scheda “Dati” e fai clic su “Da tabella/intervallo”.

3. Si aprirà l’editor “Power Query”. Seleziona le colonne e fai clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della colonna selezionata. Scegli “Rimuovi duplicati” dal menu.

4. Se desideri rimuovere i duplicati dall’intera tabella, fai clic sul pulsante “Tabella” nell’angolo in alto a sinistra e scegli “Rimuovi duplicati”. In alternativa, seleziona “Mantieni duplicati” per mostrare solo le voci duplicate e rimuovere il resto.

5. Clicca su “Chiudi e carica” in alto per aprire la tabella nello stesso foglio.

9. Utilizzo di tabelle pivot

Puoi utilizzare le tabelle pivot per visualizzare solo i valori univoci nei tuoi dati, rimuovendo così le voci duplicate.

1. Inizia creando una tabella pivot selezionando una cella all’interno dei tuoi dati.
2. Vai a “Inserisci → Tabella pivot”. Seleziona “Da tabella/intervallo”.

3. Si aprirà la tabella pivot dalla tabella o dal popup dell’intervallo.
4. Seleziona la tabella o l’intervallo in cui desideri nascondere i valori duplicati, in modo che vengano visualizzati automaticamente nel campo “Tabella/Intervallo”.
5. Selezionare se la tabella pivot deve essere inserita nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio di lavoro.
6. Fare clic su “OK”.

7. Sarai accolto dalla barra laterale “Campi tabella pivot”. Trascina le colonne in cui estrarre i valori univoci nella sezione “Righe”.

Dovrai formattare la tabella pivot per mostrarla in forma tabellare. Per questo, vai alla scheda Dati ed esegui i seguenti passaggi:

1. Fare clic su “Layout report → Mostra” in forma tabellare.
2. Vai a “Subtotali → Non mostrare i subtotali”.
3. Fai clic su “Layout rapporto → Ripeti tutte le etichette degli elementi”.
4. In “Grand Totals”, seleziona “Off” per righe e colonne.

Otterrai una tabella Pivot con valori univoci in forma tabellare.

Excel in Excel

Continua a leggere per sapere come unire celle, colonne e righe per creare un nuovo set di dati. E nel caso in cui il tuo foglio di lavoro contenga dati importanti, scopri come proteggere con password la tua cartella di lavoro di Excel.