Come unire due documenti in Microsoft Word

Cum se îmbină două documente în Microsoft Word
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A volte, quando collabori a un documento Word con colleghi o editori, il numero di copie, modifiche e modifiche può crescere rapidamente fuori controllo. Questo è il motivo per cui è utile avere la possibilità di combinare due documenti separati in Word, perché una copia e una copia modificata non solo si uniranno, ma avrai anche la possibilità di etichettare quali modifiche sono state apportate da un autore specifico e quando.

Scopri come unire facilmente due documenti in Microsoft Word.

Unisci i due documenti

Per iniziare, apri il primo documento che vuoi che funga da documento principale. Quindi, utilizzando la barra degli strumenti in alto, fai clic sulla scheda “Revisione” e trova il pulsante “Confronta”.

Da qui, fai clic sull’opzione “Combina …” dal menu a discesa.

unisci-parola-documenti-combina

Si aprirà una casella secondaria in cui dovrai selezionare i due documenti che desideri combinare da un elenco a discesa.

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Scegli il primo documento che vuoi fungere da master. In generale, vorrai che questa sia la copia originale, mentre il secondo documento dovrebbe essere la copia con eventuali modifiche di altre persone. Inoltre, assicurati di utilizzare la casella “Etichetta modifiche non contrassegnate” per identificare quali utenti hanno apportato modifiche a quali aspetti del documento.

Se fai clic su “Altro”, puoi anche controllare dove verranno mostrate queste modifiche, nel “Documento originale”, nel “Documento rivisto” o in un “Nuovo documento”.

Word-curriculum-modello-nuovo-documento

Gestisci il documento combinato

Una volta che il documento è stato unito, sarai accolto dalla seguente finestra.

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Qui vedrai tre sezioni indipendenti: la sinistra che mostra le “Revisioni” apportate al documento, la parte centrale che mostra il documento combinato e la sezione destra che mostra contemporaneamente sia il documento originale che il documento revisionato.

Se questa quantità di informazioni è un po ‘eccessiva, puoi fare di nuovo clic sul pulsante “Confronta” e scorrere verso il basso per trovare l’opzione “Nascondi documenti di origine”.

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Fare clic su questo e ridurre le tre sezioni a due.

Unisci in copie aggiuntive

Se desideri aggiungere più copie (come nell’esempio di più modifiche per documento), ripeti semplicemente la stessa procedura come hai fatto sopra, ma utilizza il “documento rivisto” come copia originale, quindi trova il documenti secondari che desideri aggiungere dallo stesso elenco utilizzato per l’importazione iniziale.

Copia e incolla

Ovviamente, se vuoi ridurre tutte le complicate misure sopra elencate, c’è sempre il fidato processo di semplicemente colpire Ctrl + C e Ctrl + V.

Per utilizzare questa opzione, trova il testo di origine che desideri importare nel nuovo documento e seleziona tutto ciò che desideri trasferire con il mouse.

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Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo e scegli “Copia” dal menu a discesa, oppure utilizza semplicemente il comando da tastiera menzionato sopra per tagliare il testo e incollarlo nel nuovo documento che desideri modificare.

Avvolgendo

Il modo in cui scegli di unire i tuoi due documenti dipenderà in ultima analisi dalla quantità di controllo che desideri avere su ciò che viene importato, nonché dal numero di modifiche rese disponibili durante il processo di revisione. Fortunatamente, Word include diverse opzioni per unire i documenti, quindi puoi usarlo comunque si adatta meglio al tuo caso personale!

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Routech

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