Come utilizzare Apple Mail Drop per inviare file di grandi dimensioni online

Cum se folosește Apple Mail Drop pentru a trimite fișiere mari online
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L’invio di file di grandi dimensioni online consiste quasi sempre in vari passaggi e servizi. Non ti piacerebbe che ci fosse un modo semplice e facile che non richiedesse registrazione, password o codici? Se hai un account iCloud, sei fortunato. Mail Drop è una funzionalità che ti consente di inviare file di grandi dimensioni, fino a 5 GB, tramite iCloud. Questa è una funzione utile per coloro che lamentano costantemente i piccoli limiti degli allegati della maggior parte dei client di posta elettronica.

Come funziona Mail Drop

Innanzitutto, devi disporre di un account iCloud. Puoi utilizzare Mail Drop da iCloud.com o dall’app Mail sul tuo dispositivo iOS (iOS 9.2 o successivo) o Mac (OS X 10.11 o successivo).

Quando tenti di inviare un allegato troppo grande, puoi scegliere di utilizzare Mail Drop come alternativa. L’app Mail carica il file su iCloud e fornisce al destinatario un collegamento per scaricarlo. Ciò consente al tuo file di grandi dimensioni di aggirare i fastidiosi limiti di dimensione dei file della maggior parte dei client di posta elettronica, poiché il file non viene mai aggiunto come allegato.

Vale anche la pena ricordare che una volta inviato un file a iCloud utilizzando Mail Drop, non è possibile rimuoverlo. Invece, scadono automaticamente dopo trenta giorni. La buona notizia è che Mail Drop non conta per il tuo spazio di archiviazione iCloud. Detto questo, non hai spazio di archiviazione illimitato per Mail Drop. Ogni utente ha un limite di archiviazione Mail Drop di 1 TB. Se superi questo limite, non sarai in grado di utilizzare Mail Drop fino a quando uno dei tuoi file non scadrà e lo spazio di archiviazione non verrà recuperato.

Utilizzo di Mail Drop con app di posta iOS e macOS

Poiché Mail Drop utilizza iCloud per l’archiviazione, è automaticamente abilitato per le app di Apple Mail. Ciò significa che non devi fare nulla per iniziare a usarlo. Per iniziare, scrivi un’e-mail e premi la graffetta per aggiungere un allegato. Quando si tenta di inviare un’e-mail con un allegato superiore a 20 MB, verrà visualizzata una finestra. Questa finestra ti informa che l’allegato è troppo grande e ti chiede se desideri utilizzare Mail Drop. Avrai comunque la possibilità di inviare il file come un normale allegato, ma se supera i 20 MB, non funzionerà. Quindi vorrai usare Mail Drop.

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Per abilitare Mail Drop, tocca o fai clic sul pulsante “Usa Mail Drop”. Il tuo file verrà quindi caricato sul tuo account iCloud. Da lì, invia semplicemente l’email come al solito. Invece di vedere un allegato standard, il destinatario dell’e-mail vedrà un collegamento per il download del file in iCloud. Il file sarà disponibile per il download per trenta giorni. Successivamente, il file viene automaticamente eliminato e lo spazio di archiviazione di iCloud viene recuperato.

Per scaricare il tuo file, il destinatario della tua e-mail può utilizzare qualsiasi client di posta su qualsiasi sistema operativo.

Utilizzo di Mail Drop con account di posta elettronica non iCloud

Se non utilizzi il tuo account di posta elettronica iCloud, non preoccuparti. Puoi comunque utilizzare iCloud per ospitare i tuoi file di grandi dimensioni per account di posta elettronica non iCloud. Mail Drop funzionerà con qualsiasi account di posta elettronica che hai collegato alla tua app Apple Mail. L’unica clausola è che l’account di posta elettronica deve supportare il protocollo IMAP. Questo non dovrebbe essere un problema per la maggior parte delle persone, poiché i pezzi grossi come Gmail, Outlook e Thunderbird sono tutti compatibili con IMAP.

abilitazione del rilascio della posta

Per utilizzare Mail Drop con un account, apri l’app Mail sul tuo dispositivo macOS o iOS. Apri il menu dell’app Mail e seleziona “Preferenze”. Da qui, fai clic su “Account”. Nella colonna a sinistra dovresti vedere un elenco dei tuoi account di posta elettronica collegati. Evidenzia l’account di posta elettronica con cui desideri utilizzare Mail Drop facendo clic su di esso. Infine, fai clic sulla scheda “Avanzate” e seleziona la casella “Invia allegati di grandi dimensioni con Mail Drop”.

Risoluzione dei problemi relativi alla caduta della posta

A volte Mail Drop non vuole funzionare. Questo può essere frustrante, ma fai un respiro profondo e vedi se qualcuno di questi problemi comuni è il colpevole.

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  • L’e-mail, inclusi gli allegati, è più grande di 5 GB. Mail Drop ha un limite di 5 GB, quindi il superamento di tale limite causerà il fallimento. Prova a comprimere i tuoi file o a inviarli in più messaggi.
  • Stai tentando di inviare una cartella di file. Per fare ciò devi prima comprimere la cartella. Per farlo, Controllo + Clic oppure tocca la cartella con due dita e scegli “Comprimi” dal menu.
  • Hai raggiunto il limite di spazio di archiviazione di 1 TB di Mail Drop. Sfortunatamente non puoi eliminare i vecchi file Mail Drop. Ciò significa che dovrai solo attendere che gli elementi più vecchi scadano e lo spazio di archiviazione sia liberato.
  • Non incontri il requisiti minimi di sistema per Mail Drop.

Mail Drop è un modo conveniente per inviare file di grandi dimensioni tramite posta elettronica. Anche se devi farlo solo una volta in una luna blu, è più veloce e meno mal di testa rispetto all’utilizzo di un metodo alternativo. Usi Mail Drop? In caso contrario, come si inviano file di grandi dimensioni tramite posta elettronica? Fateci sapere nei commenti!

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Routech

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