Texterweiterung: Der schnelle Weg, um Ihre Produktivität zu steigern

Espansione del testo: il modo più rapido per aumentare la produttività

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Se il tuo lavoro coinvolge un computer (e probabilmente lo fa), passi molto tempo a digitare. E se il tuo lavoro prevede la programmazione o la creazione di grafici medici, dimenticalo. Probabilmente puoi sentire il tintinnio dei tasti nel sonno.

Numeri di telefono, risposte predefinite, risposte spiritose: molte delle cose che hai digitato oggi sono probabilmente le stesse che hai digitato ieri. Se si dispone di un’applicazione di espansione del testo configurata sulla macchina, è possibile assegnare tutta quella ripetizione a combinazioni di tasti brevi e univoche che si “espandono” nel testo completo.

Come molti miglioramenti della produttività, l’espansione del testo consiste nel ridurre alcuni secondi qua e là e lasciare che si sommino. In modo più significativo, stai diminuendo il tuo carico cognitivo. Meno tempo puoi dedicare a compiti umili, maggiore sarà la tua capacità intellettiva a disposizione per attività di livello superiore. Inoltre, questo è il futuro, quindi perché stiamo ancora digitando i nostri nomi?

Scoprirai il vero potere dell’espansione del testo quando lo userai per sostituire cose più complicate. Se invii le stesse e-mail più e più volte, puoi risparmiare ore ogni settimana sostituendo quelle e-mail con l’espansione del testo. Poiché è in linea, non è necessario cambiare app per copiare e incollare un modello.

Introduzione a TextExpander

Per iniziare, abbiamo bisogno di un’applicazione di espansione del testo. TextExpander è affidabile, simile ad altre app di espansione del testo e multipiattaforma, quindi è un buon punto di partenza. Ha una potenza notevole e ti offre una vasta gamma di strumenti flessibili da utilizzare come desideri.

Scrivo continuamente il mio nome e scommetto che lo fai anche tu. Quindi, ho impostato una semplice regola per sostituire un set univoco di caratteri con la stringa più lunga. In questo caso ho usato ;af come abbreviazione, che si espande in Alexander Fox. Nota che l’abbreviazione è stata preceduta da un punto e virgola. È importante scegliere stringhe di caratteri che normalmente non digiteresti, altrimenti attiverai la regola quando non intendi farlo. Inizio tutte le mie abbreviazioni con punto e virgola, ma è una scelta personale.

Utilizzo avanzato

È abbastanza ovvio, ma ci sono altre piccole ottimizzazioni che puoi apportare. Puoi usare ;ddate per inserire la data odierna o digitare ;tmrw per ottenere la data per domani. Semplifica le convenzioni di denominazione dei file o crea una varietà di firme e-mail basate su immagini per abbinare il tuo marchio. Semplifica la tua ricerca su Google ed espandi ;pdf per type:pdf ma solo quando sei nel tuo browser.

text-expander-ddate

La mia tecnica preferita è trasformare le email standard in moduli. Imposta un’abbreviazione come ;pitch e fallo espandere automaticamente a diversi paragrafi di testo. Una volta capito, puoi creare campi che ti consentono di inserire informazioni come nomi, che variano da email a email. E se conosci AppleScript, puoi utilizzare l’espansione del testo per attivarli.

text-expander-pitch

TextExpander non è limitato da molto, tranne la tua creatività. Il tutorial in linea sono soddisfacentemente accurati, e questo è un ottimo posto per iniziare a bagnarti i piedi. Dovrai creare un account quando scarichi l’applicazione e il prezzo dell’abbonamento parte da circa $ 4 al mese.

Inizialmente disponibile solo per MacOS, gli sviluppatori hanno recentemente rilasciato una versione beta per Windows. Data la reputazione di affidabilità dello sviluppatore, dovresti vedere presto una versione completa di Windows.

PhraseExpander

frase-expander-smartcomplete

PhraseExpander è leggermente diverso da TextExpander. È un programma più avanzato ed è molto più simile a un software di scripting che a un espansore di testo dedicato. Ci sono molte funzionalità oltre all’espansione del testo per semplificarti la vita, inclusa la creazione di modelli basati su variabili comuni o la produzione di macro a tutti gli effetti per automatizzare attività complicate.

Phrase Expander è attualmente disponibile solo per Windows per un acquisto una tantum di $ 59.

AutoKey

autokey-configure

Sorprendentemente, non esiste un’app di espansione del testo eccezionale per Linux. Il vecchio standby, AutoKey, non è stato aggiornato dal 2012 e alcuni utenti segnalano che non funziona più con le versioni moderne di Ubuntu. Tuttavia, se riesci a farlo funzionare correttamente, fornisce molte delle stesse funzionalità di TextExpander ed è totalmente gratuito.

Conclusione

Se trascorri tanto tempo alla tastiera quanto un normale fantino del cubicolo, l’espansione del testo non solo ti farà risparmiare le battute, ma anche tempo. Tuttavia, ci vuole un po ‘di pratica per prendere l’abitudine. Dopo aver impostato i tuoi snippet, dovrai ricordare di averli configurati e quindi ricordarti di usarli. Vale la pena investire in anticipo e, una volta che tutto funziona senza intoppi, apprezzerai di non dover mai digitare “Fammi sapere cosa ne pensi!” ancora.

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