Gestisci facilmente i tuoi progetti e le tue attività con Meister Task

Gestionați-vă proiectele și sarcinile cu ușurință cu Meister Task
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La nostra vita è piena di progetti personali e di gruppo e ogni progetto consiste in più attività che dovevano essere svolte. Quando il numero dei tuoi progetti e attività è cresciuto fino a raggiungere una dimensione enorme, hai bisogno di un sistema e strumenti affidabili; uno che è divertente e facile da usare per aiutarti a gestirli prima che vadano fuori controllo. MeisterTask è uno di questi strumenti.

Padroneggia i tuoi compiti ovunque ti trovi

MeisterTask è un sistema agile di gestione dei progetti e delle attività basato sul web gratuito. Anche se è marchiato come uno strumento di collaborazione in team, puoi usarlo per uso personale. MeisterTask adatta il metodo Kanban per gestire progetti e attività in cui ogni attività è rappresentata da una scheda che può essere trascinata e rilasciata in diverse fasi del progetto. Il metodo fornisce a te (o al team) una rappresentazione visiva dell’intero progetto.

Poiché MeisterTask è un’applicazione basata sul web, puoi aprirla ovunque tu abbia un browser web. Tutto quello che devi fare è registrarti e sei pronto per partire. Oltre alla versione web, MeisterTask è disponibile anche come app native per iPhone, iPad, Apple Watch e Android (beta). È anche disponibile come wrapper nativo per le app Web per Mac e Windows (beta).

Un’altra grande caratteristica del servizio sono le strette integrazioni con app di terze parti come Google Drive, Box, Dropbox, GitHub, Slack, HipChat e molte altre. Questa integrazione consente agli utenti di allegare file da Google Drive, ad esempio, o di creare attività dalle conversazioni di Slack.

Uso di base di MeisterTask

L’utilizzo di MeisterTask è relativamente semplice. Dopo esserti registrato e aver effettuato l’accesso, verrai accolto dalla dashboard. Qui puoi trovare i loop rapidi nel tuo ambiente di lavoro.

MeisterTask -mte- Dashboard

Sulla sinistra c’è un elenco dei tuoi progetti con la possibilità di creare rapidamente un nuovo progetto facendo clic sul pulsante “Più (+)” nell’angolo in basso a sinistra della finestra. Il lato destro dello schermo è occupato da notifiche, attività o time tracker. Puoi scegliere cosa visualizzare facendo clic su una delle tre schede disponibili. Ci sono anche le funzioni di ricerca e aggiunta rapida di attività.

Al centro ci sono l’orologio del desktop e la citazione ispiratrice che ti aiuteranno a iniziare la giornata.

Puoi iniziare a utilizzare MeisterTask aggiungendo un nuovo progetto o scegliendone uno dall’elenco dei progetti esistenti. Se ne crei uno nuovo, puoi aggiungere informazioni sul progetto, selezionare le funzionalità da attivare, aggiungere membri al team, creare un modello di elenco di controllo e gestire i tag.

MeisterTask -mte- Crea nuovo progetto

All’interno del progetto puoi aggiungere sezioni in base al tuo flusso di lavoro preferito. Ad esempio, è possibile aggiungere una sezione “Da fare” per un elenco di tutte le attività, le sezioni “In esecuzione” per contenere le attività su cui si sta attualmente lavorando e una sezione “Fine” per tutte le attività che si è terminato. Puoi personalizzare queste sezioni nel modo che preferisci.

MeisterTask -mte- Inside Project

Il passaggio successivo consiste nel creare attività per il progetto e allocare le attività in base alle sezioni appropriate. È possibile personalizzare l’attività aggiungendo una nota per l’attività, elenchi di controllo per le attività secondarie, assegnando tag e data di scadenza e allegando file ad essa correlati.

MeisterTask -mte- Aggiungi attività

Con l’elenco delle attività del tuo progetto pronto, puoi spostarle in base alla fase in cui si trovano, assegnare i membri del team alle attività e impostare le dipendenze tra le attività. Se scegli di passare al piano Pro, puoi impostare l’automazione per le attività.

Quando un’attività è terminata, fare clic sul pulsante blu “Completa attività” (e passare alla sezione “Fine”, se si è scelto di creare la sezione in precedenza). Quindi l’attività apparirà barrata in modo che tutti gli altri nella tua squadra sappiano che non c’è più niente da fare con essa. Se si desidera rimuovere completamente l’attività completata, è possibile archiviare l’attività completata.

Archivio MeisterTask -mte-

Regola la tua dashboard

C’è ancora una cosa che puoi fare per rendere il tuo ambiente di lavoro più piacevole da usare. È possibile modificare l’immagine di sfondo del dashboard. Per farlo vai al Dashboard facendo clic sul logo MeisterTask in alto a sinistra nella finestra.

Quindi vai in fondo alla dashboard; puoi trovare il piccolo pulsante Impostazioni dell’ingranaggio sotto l’orologio del desktop e la citazione giornaliera.

Icona del cruscotto MeisterTask -mte-

Puoi scegliere uno dei motivi o delle immagini per lo sfondo, oppure puoi scegliere di avere immagini casuali che cambieranno quotidianamente facendo clic sulla prima icona.

MeisterTask -mte- immagine casuale

Abbiamo coperto l’uso di base di MeisterTask, e questo è sufficiente per un rapido avvio. Ma ci sono piccole pepite più preziose che aspettano di essere svelate. Ti suggerisco di giocare con MeisterTask per scoprirli e organizzare la tua vita mentre lo fai.

Hai provato MeisterTask o usi un’altra applicazione per aiutarti a gestire i progetti e le attività della tua vita? Per favore condividili usando il commento qui sotto.

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Routech

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