Gmail vs. Outlook.com: Care este cel mai bun?

Gmail vs Outlook.com: qual è il migliore?

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Gmail e Outlook.com sono due dei servizi di posta Web più popolari e ognuno offre i propri vantaggi. La maggior parte delle persone utilizza entrambi i provider di posta elettronica come account principale o secondario.

Dato che c’è ovviamente molto da apprezzare sia su Gmail che su Outlook, sarebbe utile confrontarli in base alle loro caratteristiche e prestazioni individuali.

Per rispondere al meglio: Outlook.com o Gmail, abbiamo esaminato i seguenti criteri.

1. Facilità d’uso

Sebbene Gmail abbia occasionali problemi di caricamento della pagina su browser Web non Chrome, una volta effettuato l’accesso, da lì la navigazione è fluida. Esistono varie categorie e schede della posta in arrivo che ti aiutano a organizzare correttamente le tue email.

Gmail ti consente di agire su qualsiasi email direttamente dalle icone di collegamento in alto. Sia che tu voglia impostare un’etichetta, disattivare / bloccare un contatto o eliminare le email in blocco, bastano solo uno o due clic. La barra di ricerca fornisce risultati di data precisi basati su parole chiave. È molto facile rintracciare le email più vecchie, ricevute o inviate.

Tasti di scelta rapida di Gmail

Utilizzando la “composizione intelligente” di Gmail puoi risparmiare molto tempo grazie a una funzionalità di apprendimento automatico che offre suggerimenti durante la digitazione.

Gmail Smart Compose

Outlook.com, d’altra parte, ha un aspetto leggermente retrò, che funziona per me, dato che ho un account dai tempi di Hotmail. La casella di composizione è ordinata, il che è un vantaggio enorme, ma gli stili e gli effetti dei caratteri non hanno tenuto il passo con il tempo.

Puoi crittografare le tue e-mail direttamente da questa finestra, ma a parte questo, non ci sono nuove interessanti funzionalità.

Rispetto a Gmail, l’interfaccia di Outlook è seriamente al passo con i tempi. Devi ridimensionare manualmente le finestre e ci vuole più tempo per contrassegnare più email per l’eliminazione.

Ho migliaia di e-mail non lette nella webmail di Outlook. Con Gmail, è molto più facile sbarazzarsi delle e-mail indesiderate che ingombrano la posta in arrivo.

Interfaccia di Outlook

Risultato: Gmail è più facile da usare grazie alle sue funzionalità più avanzate e alla rapida reattività.

2. Integrazioni

Sia Gmail che Outlook dispongono di app mobili che si sincronizzano facilmente con Android, iOS e Chrome OS. Sebbene Outlook abbia il proprio client di posta elettronica desktop, non riesce a integrare un account Hotmail personale con Thunderbird.

Hotmail Integration Failure Thunderbird

Gmail, d’altra parte, supporta correttamente Thunderbird. In effetti, potrebbe essere più piacevole utilizzare Gmail su Thunderbird, poiché le e-mail sono sempre accessibili da un client desktop appropriato.

Integrazione con Gmail Thunderbird

Gmail supporta anche altri client di posta tra cui Mailbird, Apple Mail e persino Windows Mail. Inoltre, puoi anche utilizzare gli altoparlanti Alexa per controllare Gmail. Outlook.com supporta anche molti di questi client, ma la mancanza di un comodo accesso con Thunderbird è uno dei principali svantaggi.

Risultato: Gmail vince questo round ma solo con un leggero margine.

3. Esperienza desktop

Una delle migliori caratteristiche di Outlook.com è il suo client desktop su Windows 10. È molto più facile da usare rispetto alle corrispondenti versioni di webmail o app per dispositivi mobili. Molte persone utilizzano da anni il client Outlook sul posto di lavoro.

Client desktop di Outlook

Inoltre, utilizzando un account Office 365, puoi collegare le tue e-mail di Outlook all’intera suite Microsoft.

Che si tratti di modificare direttamente i file di Word, connettersi ai contatti Skype tramite posta elettronica, spostare le e-mail su OneDrive o gestire l’abbonamento a Office 365, si ottiene un servizio a finestra singola.

Gestione di Office 365 da Outlook

Gmail, d’altra parte, non offre un’esperienza desktop paragonabile.

Risultato: Outlook.com offre un’esperienza desktop superiore.

4. Caratteristiche di base

Una delle funzionalità più utili che è obbligatoria in un buon servizio di posta elettronica è il calendario. Il calendario di Outlook è molto più sofisticato e facile da usare con il suo client desktop. Puoi impostare riunioni direttamente e avere promemoria in base a una pianificazione automatica scelta.

Calendario di Outlook

Gmail ha un bel calendario, ma accedervi non è molto semplice. Inoltre, non supporta le funzionalità di pianificazione avanzate di Outlook.

Gmail Calendar

Outlook ha una funzione di firma molto utile che ti consente di utilizzare modelli colorati con filigrane e impronte digitali. La creazione di una firma Gmail professionale di solito richiede un’app esterna come “Wisestamp” o “Hubspot”. Gmail ha eluso molte di queste funzionalità di base per passare direttamente a una fase avanzata.

Outlook legge ad alta voce

Risultato: Outlook.com offre una migliore copertura delle funzionalità di posta elettronica di base.

5. Accessibilità

Su un browser desktop, Gmail può essere un po ‘inaccessibile a volte, il che può essere fastidioso. Anche nel momento in cui scrivo, ho riscontrato un “errore temporaneo” durante il tentativo di accedere al mio normale account Gmail da Mozilla Firefox.

Per molti utenti Gmail, questo sta diventando un problema normale. Sebbene possano sempre accedere a Gmail dalle app del telefono, a volte può non essere reattivo all’interno di un browser desktop, soprattutto se non si utilizza Chrome.

Account Gmail temporaneamente non disponibile

Gmail nega anche l’uso della VPN e la classifica sempre come un’attività sospetta. Una volta che ciò accade, puoi accedere solo dopo aver ricevuto un messaggio di testo sul tuo telefono, anche se potresti aver rimosso il tuo numero di telefono dal tuo account Google.

Dispositivo Gmail non riconosciuto

Outlook non ti nega quasi mai l’accesso al tuo account di posta elettronica. VPN o no VPN, il tuo account di posta elettronica di Outlook è sempre accessibile su qualsiasi dispositivo desktop.

Accesso a Outlook con VPN attiva

Risultato: Outlook è sempre più accessibile di Gmail e non ti lascerà mai bloccato dal tuo account.

6. Design e aspetto

Il design di una finestra di posta elettronica influisce sul desiderio di comporre messaggi di posta elettronica. L’editor di testo di Gmail sembra un po ‘poco professionale perché salta fuori dal nulla sullo schermo, il che può essere fonte di distrazione. Inoltre, copre solo i tre quarti della finestra in modalità a schermo intero. Se dovessi digitare più email, questa disposizione può richiedere più impegno.

Modalità a schermo intero Gmail

Outlook.com, d’altra parte, ha un semplice editor di testo ricco accessibile da un pannello laterale che funziona meglio per la composizione di e-mail.

Outlook Email Compose

Risultato: Outlook ha un design più utile.

7. Sicurezza e privacy

Sia Gmail che Microsoft offrono potenti funzionalità di sicurezza. Dal punto di vista della privacy, le politiche di Microsoft sulla condivisione dei dati sono leggermente più trasparenti e favorevoli.

Quello che mi piace di Microsoft è che puoi accedere a tutte le ultime statistiche sulle informazioni che hanno condiviso con le forze dell’ordine. Pochissimi dati (dal 5 al 6 percento) sono correlati al contenuto effettivo delle e-mail.

Gmail non offre tale panoramica statistica.

Richieste da parte delle forze dell'ordine Microsoft

Risultato: Se apprezzi la tua privacy, probabilmente sarai più sicuro con Outlook che con Gmail.

8. Gestione dei contatti

Aprire, modificare ed eliminare i contatti di Gmail è più complicato. Avrebbe dovuto essere accessibile direttamente dal cambio in Impostazioni. Invece, devi prima andare sull’icona a nove punti.

Gmail Gearbox

Outlook, d’altra parte, ha un’icona “Contatti” dedicata che si apre in una nuova finestra. Puoi facilmente eliminare contatti, aggiungere numeri di telefono, importare biglietti da visita e molto altro ancora.

Contatti di Outlook

Risultato: È più facile gestire i contatti su Outlook.

9. Funzionalità Premium

Gmail ti aiuta ad accedere ad altre funzioni di Google dalla sua finestra tra cui Google Maps, YouTube, Play Store, Google Drive, Traduttore, Foto e GSuite. Sebbene nessuno di essi sia direttamente correlato alla posta elettronica, forniscono più funzionalità.

Funzionalità di Gmail Premium

Puoi accedere a più account Gmail delegati dallo stesso accesso, aggiungere etichette e nuovi temi e sincronizzare tutto su un dispositivo mobile. L’obiettivo di Outlook è solo la posta elettronica.

Risultato: Gmail ha funzionalità più avanzate insieme all’email di base.

10. Spazio account

Sebbene gli account Gmail gratuiti siano limitati a 15 GB, puoi aumentare lo spazio da tre a quattro volte aggiungendo nuovi account Google. In confronto, un account Outlook viene fornito con 1 TB di spazio grazie al supporto di OneDrive.

Risultato: Outlook offre più spazio sull’account.

11. Office 365 contro GSuite

Questa è una categoria altamente soggettiva. Alcune persone sono più a loro agio nell’ecosistema di Microsoft Office, mentre altri preferiranno le app GSuite.

Risultati: Considereremo questo round un pareggio.

Verdetto finale

Sebbene possano esserci motivi personali per preferire Gmail a Outlook o viceversa, questo confronto punto per punto ti aiuterà a rivedere le tue scelte con una nuova prospettiva.

Verdetto finale Gmail Vs Outlook Com

Gmail è sicuramente più facile da usare, supporta più integrazioni e viene fornito con funzionalità premium che coprono l’intero sistema Google. Tuttavia, se si preferisce una configurazione di posta elettronica tradizionale che supporti una migliore esperienza desktop mentre si aiuta a gestire facilmente i contatti con funzionalità stabili, Outlook offre un’offerta più solida.

Di conseguenza, in base a tutti i criteri di cui sopra, Outlook.com è un provider di posta elettronica migliore di Gmail.