Modalități de a lucra mai inteligent în cloud

Modi per lavorare in modo più intelligente nel cloud

⌛ Reading Time: 4 minutes

Il cloud è la cosa più importante nel business IT in questo momento e per una buona ragione. Il cloud computing colloca la maggior parte delle attività di elaborazione e archiviazione su data center esterni, consentendo alle aziende di tutto il mondo di risparmiare sull’hardware e godere di nuovi modi innovativi per collaborare con il cloud.

Ma cosa devi fare per lavorare in modo più intelligente nel cloud?

Utilizza thin client per mantenerlo economico

Uno dei principali vantaggi del cloud è il risparmio di denaro. Per fare ciò, le aziende utilizzano i cosiddetti “thin client”. I thin client sono terminali desktop piccoli e compatti che vengono utilizzati esclusivamente per accedere allo storage e all’hardware presenti in un data center. Con i provider supportati, i thin client forniscono prestazioni desktop scalabili a un prezzo complessivo basso per l’azienda.

Ovviamente, investire in macchine thin client non è sempre necessario. Se la tua azienda sta effettuando l’aggiornamento a una soluzione cloud, il semplice utilizzo dei tuoi vecchi computer funziona altrettanto bene, facendoti risparmiare il costo dell’aggiornamento a un nuovo hardware.

Approfitta della tua ritrovata mobilità

worksmarterincloud-mobility

Poiché il cloud è definito come un server esterno, l’utilizzo di una soluzione IT cloud in azienda significa che non sei legato a nessun componente hardware o posizione. Ciò è noto come “indipendenza dalla piattaforma” e “indipendenza dalla posizione” poiché è possibile accedere alle applicazioni cloud da un’ampia varietà di piattaforme supportate e connesse a Internet.

Esempi concreti di queste indipendenze includono un lavoratore che svolge il proprio lavoro da casa o un supervisore che utilizza il proprio smartphone per monitorare la propria attività durante un viaggio all’estero. Una volta stabilita un’infrastruttura cloud, l’unico fattore limitante è una connessione Internet. L’utilizzo di questo ti consentirà di lavorare in modo più intelligente nel cloud.

Porta tutti su una piattaforma comune

worksmarterincloud-commonplatform

Il cloud è versatile e offre una vasta selezione di applicazioni e suite aziendali. Detto questo, la tua squadra deve usare gli stessi.

Ad esempio, se la tua azienda lancia un file Google Apps for Work distribuzione, tutti devono utilizzare Google Apps e non dovrebbero scherzare con Office 365 o un’altra piattaforma.

Ovviamente, la tua azienda può comunque utilizzare più applicazioni. È importante che usino gli stessi. Oltre a una soluzione per ufficio come Google Apps, potresti voler utilizzare una soluzione di comunicazione come Hipchat o Slack.

Prova nuove cose insieme

funziona bene nella nuvolosità

Un errore comune tra gli utenti aziendali è rimanere con ciò che è comodo, invece di passare a cose nuove e migliori. La posta elettronica è stata un elemento fondamentale della comunicazione aziendale per decenni, ma oggigiorno le soluzioni di comunicazione basate su cloud come Slack stanno rivoluzionando la comunicazione tra i team. Anche una volta che hai adottato il cloud e hai iniziato a utilizzare nuove applicazioni per ufficio e comunicazione, ciò non significa necessariamente che dovresti smettere di provare cose nuove.

La flessibilità del cloud come piattaforma significa che vengono sempre realizzate applicazioni nuove e innovative. La natura del mondo degli affari significa che coloro che rimangono all’avanguardia di queste nuove cose ne trarranno i maggiori benefici. Per lavorare in modo più intelligente nel cloud, resta al passo con i tempi.

Usa l’automazione dove possibile e mantieni i registri

Uno dei vantaggi delle applicazioni cloud e basate sul Web è che spesso possono trarre vantaggio dall’interconnettività. Questo perché i servizi Web utilizzano API che consentono ad altri siti e applicazioni di interagire con essi e tra le applicazioni che puoi utilizzare ci sono quelle che sfruttano l’automazione. IFTTT è uno di questi esempi e può essere utilizzato per sincronizzare determinate funzioni tra le applicazioni web.

worksmarterincloud-revisionhistory

Inoltre (e questo vale per le applicazioni di cloud office / cloud storage), è importante conservare i registri. Servizi come Google Drive e Dropbox salveranno automaticamente le versioni precedenti dei file man mano che vengono modificati da vari dipendenti e le versioni aziendali di queste applicazioni in genere salvano questi registri per periodi di tempo più lunghi.

Conclusione

Combinati, questi approcci al piano IT del tuo team ti consentiranno di utilizzare l’intera gamma di ciò che il cloud ha da offrire. Per lavorare in modo più intelligente nel cloud, è necessario utilizzarlo appieno. Era mia intenzione che questo articolo ti desse un’idea di come farlo.

In che modo il cloud ti ha aiutato nella tua vita professionale? Suona di seguito e facci sapere.