ONLYOFFICE Workspace Cloud Review: collaborazione online sicura

ONLYOFFICE Workspace Cloud Review: collaborazione online sicura

Sebbene siano disponibili una varietà di suite di produttività basate su cloud, non sono sempre le più facili da usare o addirittura le più sicure. Spesso, tutte le varie app funzionano in modo indipendente e non sono nemmeno tutte accessibili da una dashboard. ONLYOFFICE Workspace Cloud cerca di cambiare tutto questo offrendo una suite per ufficio online completa, perfetta per la collaborazione in team e anche per le persone che lavorano da casa. Recentemente ho avuto il piacere di scattare ONLYOFFICE Workspace Cloud per un test drive io stesso per questa recensione.

Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da ONLYOFFICE. I contenuti e le opinioni effettive sono le sole opinioni dell’autore che mantiene l’indipendenza editoriale anche quando un post è sponsorizzato.

Panoramica di ONLYOFFICE

Anche se all’inizio sembra molto da imparare, le funzionalità sono tutte così intuitive che sei in grado di immergerti subito. Se hai mai utilizzato Google Workspace o Microsoft 365, le cose potrebbero sembrare un po ‘simili. Tuttavia, ho trovato ONLYOFFICE più veloce, più intuitivo e più facile da usare nel complesso.

Mentre approfondirò le funzionalità ei moduli, ecco una breve panoramica di cosa aspettarsi da questa suite di collaborazione e produttività online:

  • Editor di documenti collaborativi, inclusi documenti, fogli di calcolo e presentazioni
  • Gestione e condivisione del progetto
  • CRM
  • E-mail
  • Messaggistica
  • Strumenti della comunità (blog, eventi, Wiki, forum, ecc.)
  • Calendario
  • Controlli di sicurezza
  • Accesso multipiattaforma (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)

Tutto ciò di cui un team ha bisogno per lavorare bene insieme è tutto incluso e accessibile da un’unica dashboard. Sono stato sinceramente sorpreso di quanto sia facile passare da una cosa all’altra e di quanto tutto sia ben collegato.

La dashboard definitiva

Mentre ho potuto sottolineare numerose cose che mi sono piaciute molto di ONLYOFFICE Workspace Cloud, il mio preferito in generale è facilmente il dashboard. In qualche modo, tutto è in un unico posto, ma non è un pasticcio disordinato e complicato.

Quando crei un account, crei anche il tuo sottodominio. Puoi invitare altri utenti a quel dominio in modo che tutti lavorino nello spazio personale della tua organizzazione. Utilizzerai quel dominio per accedere. Ad esempio, ho creato crystalRoutech.rotest.onlyoffice.com per la mia recensione.

Quando accedi per la prima volta, ti viene presentata la dashboard principale. Questo ti aiuta a iniziare in pochi secondi.

Dashboard di revisione del cloud di Onlyoffice Workspace

Puoi anche utilizzare il “menu Scegli” per passare rapidamente a diverse app. Come puoi vedere, tutto si spiega da sé con icone grandi.

Una volta che sei in un modulo, come Documenti, tutte le tue opzioni per quel modulo sono ordinatamente organizzate a lato e puoi utilizzare il menu per passare a un altro modulo in qualsiasi momento.

Modulo dashboard di revisione cloud di Onlyoffice Workspace

La navigazione rimane così semplice, qualunque cosa tu stia facendo. Se vuoi qualcosa che sia facile da imparare e da imparare per il tuo team, ONLYOFFICE è una buona scelta.

Creazione e utilizzo di documenti

Nel complesso, la creazione, la modifica e l’utilizzo di documenti è simile a Google e Microsoft. Questo ti dà un layout familiare. Tuttavia, i documenti sembravano salvarsi più velocemente. Parlando di salvataggio, sono supportati gli attuali formati Microsoft, come .docx e .xlxs. Puoi anche salvare in PDF, formati OpenDocument e formati specifici del tipo di documento. Ad esempio, puoi salvare fogli di lavoro come file .csv e documenti come file .rft.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Documents Save

Lavorando con i clienti, molti di loro preferiscono che io salvi, condivida e invii documenti utilizzando i vecchi formati Microsoft, come .doc e .xls. Mi piacerebbe vedere quei formati supportati qui, ma questa è una piccola lamentela. Ma è bello vedere ONLYOFFICE fa un lavoro molto migliore con la compatibilità di Google, che non si converte altrettanto bene nei formati Microsoft come dovrebbe.

Puoi creare documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Tutto ciò che crei è elencato nel modulo Documenti per un facile accesso. Inoltre, ogni interfaccia è ben strutturata per aiutarti a concentrarti sulla creazione, non sulla ricerca di cose.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Documents

Mi sono piaciuti anche i menu di accesso rapido nei fogli di calcolo.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Spreadsheets
Onlyoffice Workspace Cloud Review Spreadsheet Functions

Se hai mai usato PowerPoint, le presentazioni saranno un gioco da ragazzi.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Presentation

La parte migliore è che tutti questi consentono la collaborazione e l’editing in tempo reale. Non è necessario condividere avanti e indietro.

Moduli di esplorazione

Sebbene Documents sia incredibilmente utile e ricco di funzionalità, questo è solo l’inizio di ONLYOFFICE Workspace Cloud. I team necessitano anche di strumenti di comunicazione, un calendario e altro ancora.

I progetti funzionano bene per mettere insieme le cose. Puoi impostare attività, allegare documenti, impostare traguardi e persino tracciare i progressi. Puoi assegnare gli utenti ai progetti per consentire loro di vedere rapidamente cosa devono fare e cosa è già stato realizzato.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Projects

Grazie ai modelli di progetto, puoi iniziare ancora più velocemente. Personalmente mi è piaciuta l’aggiunta del monitoraggio del tempo, della funzione di reporting e persino dei grafici di Gannt. Questo porta la gestione del progetto da semplice a molto più efficiente ed efficace.

Il calendario offre un approccio codificato a colori per la gestione delle attività e delle cose da fare. Scopri quando scadono le attività in base a progetti diversi. Vedrai anche i dettagli per i clienti se hai bisogno di contattarli, eventi imminenti, compleanni e altro ancora.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Calendar

La comunicazione non potrebbe essere più semplice con la posta elettronica integrata, la messaggistica e una serie di strumenti della community. Il modulo Email è semplice ma ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua casella di posta.

Email di revisione di Onlyoffice Workspace Cloud

Sono rimasto piacevolmente sorpreso da tutte le funzionalità del modulo CRM integrato. Puoi aggiungere nuovi contatti manualmente, tramite moduli, fogli di calcolo e così via. Inoltre, puoi monitorare le vendite, ricevere promemoria per i contatti e tutto ciò di cui hai bisogno per tenere traccia dei tuoi clienti.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Crm

Con Talk puoi avviare facilmente una conversazione utilizzando un client di chat basato sul Web. Tutti i contatti nel tuo gruppo vengono aggiunti automaticamente.

Il modulo Community sembra una bacheca aziendale e incoraggia una maggiore collaborazione e socializzazione. Aggiungi blog, forum, annunci, eventi e praticamente tutto ciò di cui hai bisogno.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Community

È una suite di collaborazione completa per team di tutte le dimensioni. È davvero difficile chiedere di più.

Impostazioni e sicurezza

Naturalmente, niente di tutto questo è utile se puoi personalizzare le impostazioni e mantenere al sicuro comunicazioni e documenti. Tutte le impostazioni di cui hai bisogno sono in un unico posto, rendendo la gestione sorprendentemente facile.

Impostazioni di revisione del cloud di Onlyoffice Workspace

Alcune cose che puoi fare includono:

  • Personalizza il tuo portale con il tuo marchio e scegli i moduli che desideri utilizzare
  • Imposta livelli di accesso di sicurezza, domini affidabili, 2FA, requisiti per la password, audit trail e cronologia di accesso
  • Migra il tuo portale su un server più vicino
  • Imposta backup (opzioni automatiche e manuali)
  • Imposta le integrazioni, comprese le app di terze parti, come i social media e DocuSign

La sicurezza e la privacy sono una priorità per ONLYOFFICE. Sebbene sia possibile utilizzare l’opzione cloud, è disponibile un’opzione self-hosted per il massimo controllo sui file e sulle comunicazioni. È possibile utilizzare AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS e le richieste di autorizzazione dei documenti per un portale più sicuro.

Varietà di piani

ONLYOFFICE Workspace Cloud offre tre piani cloud per soddisfare al meglio le tue esigenze:

  • Avvio: gratuito per un massimo di cinque utenti, anche se alcune funzionalità sono limitate, come solo 2 GB di spazio di archiviazione per portale
  • Business: parte da $ 5 / utente / mese, include la maggior parte delle funzionalità e 100 GB di spazio di archiviazione per utente
  • VIP: parte da $ 8 / utente / mese, include tutte le funzionalità e 250 GB di spazio di archiviazione per utente

Se sei un’organizzazione no profit o una scuola, puoi ottenere un cloud office gratuito compilando questa forma sul sito.

Puoi anche provare gratuitamente il piano Business per 30 giorni. È un ottimo modo per vedere se è giusto per la tua attività prima di impegnarti.

Pensieri finali

ONLYOFFICE Workspace Cloud offre gli strumenti di produttività di cui un’azienda avrebbe bisogno in un’unica piattaforma. Tutto è di facile accesso tramite una navigazione semplice e una dashboard completa e ordinata. Il prezzo è inferiore a quello di Google Workspace e Microsoft 365 e anche molto meno complicato. Con tutte le funzionalità e le opzioni di sicurezza, è un forte concorrente per entrambi.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Final

Anche se mi piacerebbe vedere i formati di file di Office precedenti supportati, ONLYOFFICE è ampiamente compatibile e fornisce un’interfaccia familiare per tassi di adozione più rapidi. Inoltre, la collaborazione in tempo reale tra i moduli consente a un team di comunicare e lavorare bene insieme, anche da remoto.

C’è anche il vantaggio di utilizzare il cloud o di ospitarlo da soli. ONLYOFFICE Workspace include tutte le stesse funzionalità in entrambe le versioni. Puoi controllare ONLYOFFICE Workspace Cloud da solo registrandoti per una prova gratuita oggi.

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