Organizza qualsiasi cosa con Airtable – Database moderno online e mobile

Organizați orice cu Airtable - Baza de date modernă online și mobilă
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Il foglio di calcolo è uno degli strumenti indispensabili per l’ambiente di lavoro di oggi. Le persone lo usano per organizzare qualsiasi cosa, dalla semplice lista della spesa a due colonne al complicato budget aziendale multi-foglio multi-file. Ma almeno un utilizzo non va bene con un foglio di calcolo: l’organizzazione dei dati. Una soluzione migliore per gestire e organizzare dati complessi è utilizzare un database.

Il motivo per cui molti utenti di fogli di calcolo non vogliono toccare un database è l’immagine “spaventosa e complicata” che le persone ne hanno. Per fortuna c’è Airtable – un moderno database relazionale basato su cloud con un semplice approccio a foglio di calcolo che può aiutarti a organizzare quasi tutti i dati. Consente la collaborazione in modo da poter lavorare su un database con i tuoi colleghi e si sincronizza tra i dispositivi tramite browser e app mobili per mantenere aggiornati i dati.

Se hai familiarità con Microsoft Access su Windows o Filemaker Pro su Mac, non avrai nulla di cui preoccuparti perché Airtable dovrebbe essere più facile da usare. Per coloro che sono nuovi al concetto di database, Airtable fornisce guide dettagliate e un tutorial video per tenerti aggiornato.

Inizia rapidamente con i modelli

L’unica cosa che devi fare per iniziare a utilizzare Airtable è registrarti per un account gratuito. Viene fornito con basi illimitate e collaboratori illimitati, con il limite di 1.200 record per base e 2 GB di spazio per allegati per base. Esistono piani di aggiornamento a pagamento per coloro che hanno bisogno di più, ma il piano gratuito sarebbe più che sufficiente per la maggior parte degli utenti personali.

Per aiutarti a iniziare il prima possibile, Airtable ti fornisce dei modelli. Dopo il processo di registrazione, ti verrà chiesto di scegliere il minimo di tre esempi di utilizzo del database. Le opzioni disponibili vanno dal tracker del progetto all’inventario delle limonate, dal calendario editoriale del blog alla pianificazione del matrimonio.

Airtable -mte- Scegli esempi

Per coloro che non hanno familiarità con il database, il modo più rapido per iniziare è utilizzare gli esempi esistenti e modificarli in base alle proprie esigenze. Apri uno degli esempi che hai scelto e dai un’occhiata in giro per familiarizzare. Ma se sei un veterano, puoi andare direttamente alla creazione di un nuovo database facendo clic sull’icona “Più (+)”.

Airtable -mte- Apri esempio

Ad esempio, apriamo il database della Guida allo studio. Questo è personalizzato per aiutare gli studenti a tenere traccia dei loro studi. L’interfaccia del foglio di calcolo apparentemente semplice nasconde molte potenti funzionalità. Puoi aggiungere e personalizzare righe e celle in base alle tue esigenze, inserire file multimediali come allegati in una singola riga, aggiungere ed eliminare tabelle per tenere traccia di altre materie scolastiche da studiare, aggiungere visualizzazioni personalizzate e altro ancora.

Airtable -mte- Esempio di guide allo studio

Ma invece di spiegarli uno per uno, è meglio se li provi da solo e hai la sensazione di come funziona tutto. Per aiutarti a fare clic sui cerchi colorati in basso a destra dello schermo, ti mostreranno i passaggi per ottenere qualcosa.

Ad esempio, puoi inserire i tuoi dati utilizzando un modulo anziché le celle del foglio di calcolo facendo clic sull’icona “Espandi” accanto al numero di riga.

Airtable -mte- espandere

Puoi anche creare un modulo personalizzato che puoi condividere con i tuoi amici e il loro input popolerà automaticamente il database. Per farlo, fai clic su “Vista principale” e scegli “Modulo”.

Airtable -mte- crea una nuova forma

Quindi personalizza il modulo e fai clic su “Condividi”. Riceverai un link che potrai condividere con altri. Utilizzando l’esempio della Guida allo studio sopra, possiamo usare la condivisione del modulo in un gruppo di studio in cui ogni membro può contribuire a un argomento.

Airtable -mte- Modulo di condivisione

Perché Airtable?

L’utilizzo di Airtable al posto delle applicazioni di database desktop ha diversi vantaggi, come ad esempio:

  • È nel cloud, quindi tutto è ospitato e sottoposto a backup senza che tu debba fare nulla. I tuoi dati sono sempre al sicuro e accessibili fintanto che puoi connetterti a Internet.
  • Supporta il multiutente, quindi puoi collaborare con altri nel popolare i tuoi dati e ottenere di più in meno tempo.
  • È intuitivo e facile da configurare. I nuovi utenti possono iniziare in pochissimo tempo senza dover perdere tempo con una curva di apprendimento.
  • È personalizzabile con molti tipi di campo tra cui scegliere. Puoi creare praticamente qualsiasi database in base alle tue esigenze.
  • È basato su browser, quindi non è necessario scaricare nulla. È anche fluido e può essere aperto ovunque e c’è un’app iOS (e la versione beta per Android) per coloro che lavorano utilizzando il proprio dispositivo mobile.
  • Supporta integrazioni con tantissime altre app come Evernote, Slack, Pinterest, Twitter, Asana, Dropbox, Pocket, Instagram e molte altre.

E la domanda più grande degli utenti inesperti è perché dovrebbero usare un database invece di un foglio di calcolo. La risposta semplice è che un database è più adatto per organizzare una grande quantità di dati, mentre il foglio di calcolo è migliore se fai molti calcoli.

Questa rapida panoramica di Airtable sta appena scalfendo la superficie di ciò che può fare. Il mio suggerimento è di andare avanti e provare Airtable. È gratis. Quindi condividi i tuoi pensieri e opinioni nei commenti qui sotto.

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Routech

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