Polymail: il client di posta elettronica definitivo per Mac e iOS

Polymail - Der ultimative E-Mail-Client für Mac und iOS
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Molte innovazioni sono arrivate con Internet. Alcuni sopravvivono e altri lentamente scompaiono e muoiono. Uno di quei sopravvissuti è l’email. È diventato uno strumento che utilizziamo costantemente in ogni angolo della nostra vita e abbiamo bisogno di un buon client di posta elettronica per gestirlo. Anche se non mancano buoni client di posta elettronica, trovarne uno che soddisfi le tue esigenze potrebbe non essere così semplice come pensi. Se sei un utente Mac o iOS (o entrambi) che sta ancora cercando il miglior client di posta elettronica, potresti dare un’occhiata a PolyMail; è l’ultimo client di posta elettronica per Mac e iOS.

I soliti preparativi

Anche se credo che non esista un client di posta elettronica perfetto, PolyMail potrebbe essere uno dei pochi che va nella giusta direzione. L’app è gratuita e disponibile sia per il desktop Mac che per la piattaforma mobile iOS.

La prima cosa che devi fare è configurare un account PolyMail utilizzando il tuo indirizzo email. Lo scopo è abilitare funzioni speciali e sincronizzare tutti i tuoi client PolyMail tra i dispositivi. Tieni presente che questo processo di registrazione è separato dall’aggiunta dei tuoi account di posta elettronica. Se hai già un account, accedi utilizzando le tue credenziali.

Il passaggio successivo consiste nell’aggiungere i tuoi account di posta elettronica. Polymail attualmente supporta GMail, iCloud, il servizio di posta Microsoft (Office 365 e Outlook) e altri account IMAP. Per aggiungere un nuovo account, vai al menu “Preferenze -> Account” e fai clic sul pulsante “Aggiungi account”.

Polymail: aggiungi il primo account

Polymail si sincronizzerà con i tuoi provider di posta elettronica e visualizzerà tutto in una casella di posta unificata con cartelle per ogni account. Significa che puoi gestire tutte le tue email da un unico posto.

Colpire il punto debole

Oltre alle solite funzionalità che ci si può aspettare da qualsiasi client di posta elettronica, Polymail viene fornito con diversi trucchi nella manica che ti aiuteranno a portare la tua gestione della posta elettronica al livello successivo.

1. Monitoraggio della posta elettronica

Ti sei mai chiesto se le tue e-mail fossero servite al loro scopo? Aspetti spesso la risposta senza sapere se i destinatari hanno letto le email? Sebbene Polymail non sia in grado di dirti quando riceverai una risposta, almeno può dirti quando le tue e-mail vengono lette utilizzando la funzione di “tracciamento e-mail”.

Monitoraggio delle e-mail di Polymail

Riceverai notifiche in tempo reale nel momento in cui le tue e-mail vengono lette e c’è anche una piccola indicazione accanto all’e-mail che ti dice quando, quante volte e chi ha letto la tua e-mail.

La funzione è attivata per impostazione predefinita, ma hai la possibilità di disattivarla quando componi le tue email. La funzione funzionerà solo con le e-mail inviate tramite Polymail.

2. Promemoria di follow-up

Relativo al monitoraggio delle e-mail, Polymail dispone anche di una funzione “Promemoria di follow-up”. Tiene traccia delle tue e-mail inviate e ti dice se nessuno le legge entro un limite di tempo che hai impostato. Ad esempio, se invii un’e-mail al tuo team sui compiti che devono terminare prima della riunione della prossima settimana e nessuno legge l’e-mail dopo tre giorni, puoi chiamarli per il follow-up.

Promemoria di follow-up di Polymail

E grazie al monitoraggio delle e-mail, nessuno nel tuo team può mentire sul non aver ricevuto l’e-mail se l’hanno effettivamente letta.

3. Annulla invio

Quante volte ti sei trovato nella situazione in cui vorresti non aver premuto il pulsante di invio? Forse hai dimenticato l’allegato che doveva accompagnare l’e-mail, avevi ancora bisogno di modificare il testo o ti sei appena accorto di averlo inviato all’indirizzo sbagliato. Qualunque sia la ragione, Polymail ti dà la possibilità di “annullare l’invio” della tua email per evitare quegli errori stupidi e inutili.

Polymail Undo

L’unico problema è che la funzione funzionerà solo entro pochi secondi dopo aver premuto Invia. Se l’e-mail ha già raggiunto il server ed è stata consegnata, non puoi fare nulla per annullarla.

4. Altre caratteristiche

Anche se non è divertente come i tre precedenti, Polymail include altre fantastiche funzionalità. Ad esempio, vedrai il pulsante “Annulla iscrizione” nelle newsletter via email o in altre email commerciali che supportano l’annullamento dell’iscrizione.

Annulla l'iscrizione a Polymail

Puoi programmare l’invio delle tue e-mail in un secondo momento in modo che arrivino nel momento migliore per i destinatari e non si perdano sotto le tonnellate di altre e-mail più recenti che ricevono.

Polymail invia più tardi

Puoi anche posticipare alcune delle tue e-mail non urgenti che ricevi per svuotare la posta in arrivo e aiutarti a ordinare quelle con priorità maggiore. L’email posticipata apparirà più tardi quando avrai tempo.

Polymail snooze

Stanze di miglioramento

Polymail è appena uscito dalla fase beta ed è ancora un cucciolo della versione 1.0.1. Ci si possono aspettare bug. Eccone un paio che ho trovato. Innanzitutto, l’aggiunta di un account iCloud è attualmente disabilitata e non esiste un modo visibile per aggiungere altri account IMAP.

In secondo luogo, il processo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo del dovuto. Coloro che sono abituati all’aggiornamento istantaneo di Gmail possono probabilmente aprire una scheda Gmail nel proprio browser solo per ottenere l’ultimo aggiornamento più velocemente. Si spera che lo sviluppatore risolva i problemi nel prossimo aggiornamento.

Anche con quei primi bug, penso che le caratteristiche uniche di Polymail siano abbastanza buone da rendere l’app l’app di posta predefinita sia sul mio Mac che sull’iPhone.

Ma non fidarti solo della mia parola. Prova Polymail e condividi ciò che pensi dell’app utilizzando i commenti di seguito. È davvero il client di posta elettronica definitivo per Mac e iOS?

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Routech

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