Salta sulle noiose riunioni Zoom con l'estensione Chrome di Otter Assistant

Salta sulle noiose riunioni Zoom con l’estensione Chrome di Otter Assistant

⌛ Reading Time: 3 minutes

C’è qualcuno che ama davvero le riunioni Zoom? Il problema è che il tuo capo o leader della riunione ti richiede di partecipare. L’estensione Chrome Assistant di Otter ti consente di saltare la riunione, poiché si siede per te e prende persino appunti su ciò che ti manca. Sembra qualcosa che devi scaricare prima della tua prossima riunione Zoom, vero?

L’estensione Chrome di Otter Assistant ti consente di partecipare a due riunioni

In verità, il co-fondatore e CEO di Otter Assistant Sam Ling non sta spingendo a usare il Estensione Chrome per saltare le tue riunioni Zoom. Viene promosso come aiuto per quando hai due riunioni Zoom programmate contemporaneamente. L’estensione di Chrome prenderà appunti per te in una riunione, indipendentemente dalla tua partecipazione.

“Potrebbe essere che tu abbia programmato due riunioni contemporaneamente e puoi goderti solo una riunione alla volta”, ha spiegato Ling. “Così puoi fare in modo che il tuo assistente Otter partecipi all’altra riunione per tuo conto, prenda appunti, quindi puoi rivedere le note della riunione in seguito.”

È facile vedere come potresti avere più riunioni pianificate contemporaneamente, poiché l’estensione Chrome dell’assistente Otter non è solo limitata alle riunioni Zoom. Funziona anche con Microsoft Teams, Google Meet e altri importanti servizi di videoconferenza.

Otter può persino monitorare entrambi i tuoi incontri in conflitto. Trascriverà entrambe le riunioni, consentendoti di sederti in entrambe le riunioni e di passare avanti e indietro.

“Potresti effettivamente guardare due flussi di trascrizioni dal vivo contemporaneamente”, ha detto Ling. “Potresti essere in una riunione in cui non devi prestare attenzione tutto il tempo. Parte del tempo, puoi guardare la trascrizione in diretta dell’altro incontro, quindi forse potresti passare avanti e indietro”.

Nuove funzionalità di Otter Assistant

Ora è ancora più semplice utilizzare l’estensione Chrome dell’assistente Otter per gestire entrambe le riunioni di videoconferenza in conflitto. Ora si integra con Google Calendar. Quando configuri una nuova riunione in Google Calendar, puoi includere un’opzione per “Aggiungi note sulla riunione di Otter”.

Tutti i partecipanti all’incontro virtuale riceveranno un link alla trascrizione. Sarà anche collegato alla voce del calendario e renderà più facile tornare indietro e trovare le note.

Assistente lontra Salta riunione

C’è già una finestra pop-up quando si accede a una riunione in videoconferenza. Tuttavia, il leader della riunione deve prima premere Registra. A meno che non si trovino nel livello Business premium in cui ciò avviene automaticamente.

“Vogliamo davvero [Otter] essere un’esperienza collaborativa”, ha aggiunto Ling, “quindi è importante che tutti gli utenti nell’elenco degli inviti possano accedere alle note”.

Ed è qui che sta il guaio. Non puoi usare Otter per prendere appunti a meno che il tuo leader della riunione non sia coinvolto. Ma sembra che potresti ancora usarlo per saltare la riunione e far sembrare che fossi lì.

Certo, questo non sembra essere lo scopo dell’assistente Otter, ma certamente ci sono persone che cercano di usarlo in questo modo.

Tutto questo potrebbe essere ulteriormente migliorato, poiché alla fine dell’anno scorso Zoom stava sviluppando opzioni di posta elettronica e calendario per il suo servizio. Ciò non solo potrebbe migliorare la tua riunione Zoom, ma potrebbe anche migliorare il modo in cui viene utilizzato l’assistente Otter.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

[pt_view id="5aa2753we7"]

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *