Verwenden Sie Google Kalender, um Kollegen zu benachrichtigen, dass Sie zu spät kommen

Usa Google Calendar per avvisare i colleghi che arriverai in ritardo

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Google Calendar è una delle funzionalità più sottovalutate fornite dal gigante dei motori di ricerca. Le persone tendono a usarlo come un normale calendario senza rendersi conto che è un’app interattiva che può essere utilizzata in molti modi utili.

Ad esempio, puoi utilizzare Google Calendar per creare un avviso durante una riunione. L’avviso informerà automaticamente gli altri partecipanti alla riunione quando si è in ritardo per una conferenza di gruppo. Di seguito sono riportati i passaggi per attivare questa funzione su Google Calendar.

Notifica ai colleghi

Apri il Google Calendar applicazione e accedi al tuo account Google. Questo farà apparire tutte le informazioni che Google ha riguardo alle tue date e appuntamenti.

Se utilizzi Google Calendar sul tuo computer, dovrebbe apparire la tua pianificazione, completa di un elenco di persone che si uniranno a te per la riunione e dei mezzi per contattarle.

Opzioni evento di Google Calendar

Seleziona tra le tre opzioni “In corso”: sì, no e forse.

Elenco email di Google Calndar

Fai clic sull’icona “Invia email agli invitati” nell’angolo in alto a destra.

Componi un’e-mail da inviare agli altri ospiti spiegando il tuo arrivo in ritardo.

Google Calendar Aggiungi note

In alternativa, puoi toccare l’icona della matita nella parte superiore della notifica dell’evento. Questo ti porterà a una pagina con una varietà di opzioni per modificare gli eventi. Clicca su “Aggiungi Nota / Ospiti” per inviare un messaggio agli altri membri del gruppo riguardo al tuo arrivo in ritardo.

Tramite app Android

App Google Calendar

Vai alla tua app Google Calendar sul tuo telefono Android.

Risposta rapida di Google Calendar

Seleziona “Impostazioni -> Generali -> Risposte rapide”.

Scegli uno dei messaggi preimpostati o creane uno nuovo.

Notifica e-mail di Google Calendar

Tocca “Invia email agli invitati” nel menu delle notifiche. Ciò ti farà risparmiare il tempo di contattare individualmente ogni membro del gruppo.

Rinviare la riunione

È possibile che tu debba posticipare del tutto la riunione se non solo sei in ritardo ma ti ritrovi impossibilitato a partecipare alla riunione. In tal caso, Google Calendar consente agli altri membri del gruppo di dare il loro contributo su quale tempo futuro funzionerà meglio per loro come nuovo orario della riunione.

Crea semplicemente un nuovo evento e aggiungi tutti i membri della riunione al gruppo. Ora tocca gli orari suggeriti sotto i nomi di ciascuno dei tuoi ospiti. Apparirà un menu a tendina che mostra l’elenco delle volte in cui tutti gli invitati sono liberi di tenere un’altra riunione.

Conclusione

Oltre a notificare agli altri che arriverete in ritardo, di solito è considerata una cortesia comune inviare loro un messaggio, che può anche essere preimpostato tramite Google Calendar. Il messaggio può essere qualsiasi cosa, da una breve frase per far sapere agli altri che farai tardi, a una spiegazione del motivo del tuo ritardo o semplicemente delle scuse. L’obiettivo principale è far sapere agli altri partecipanti alla riunione che sei stato trattenuto in modo che possano decidere se iniziare o meno senza di te.