Trucuri Excel utile care vă vor impresiona șeful

Utili trucchi Excel che impressioneranno il tuo capo

Microsoft Excel è un software molto popolare tra gli utenti professionali e quotidiani. Quello che potresti non sapere è che Excel può fare molto di più di quanto pensi. Potresti perdere alcune grandi funzioni e non esserne consapevole. I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a fare le cose più velocemente e impressionare gli altri nel processo.

Elimina le celle vuote

Se stai lavorando con un documento Excel con tonnellate di dati Excel, questo è un trucco che vale la pena provare. Selezionare la colonna o la riga con gli spazi e premere Ctrl + G.

Quando viene visualizzata la finestra, fare clic sul pulsante “Speciale” e scegliere Vuoti. Clic Ctrl + -, poi “Sposta celle in alto” e OK.

Modifica la dimensione delle righe e delle colonne

La dimensione delle celle in Excel potrebbe non essere sempre quella di cui hai bisogno. Se è necessario modificare le dimensioni, selezionare la riga o la colonna che si desidera modificare e scegliere la scheda Home.

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Fare clic sull’opzione “Formato” e fare clic su “Altezza riga” per rendere la cella più alta. Per allargare la cella, fare clic su “Larghezza colonna” e immettere la misura necessaria.

Aggiungi e rimuovi colonne, righe o celle

Con i comandi “Inserisci” e “Rimuovi”, puoi aggiungere o eliminare tutte le righe, celle o colonne che desideri. Nella parte in alto a destra del display vedrai le opzioni “Inserisci” e “Rimuovi”.

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Usa formattazione condizionale

Utilizzando la formattazione condizionale puoi evidenziare o modificare il colore delle celle a seconda del loro valore. Per provarlo, scegli la colonna che intendi formattare e fai clic sull’opzione “Formattazione condizionale”. Scegli “Evidenzia regole cella” dal menu a discesa e scegli “Valori duplicati”.

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Crea una diagonale simile a qualsiasi cella

Potrebbe essere necessario creare una linea diagonale e la buona notizia è che è facile da creare. Fai clic su “Home -> Carattere -> Altri bordi”. Vedrai varie opzioni, ma quella che ti darà la linea diagonale è quella situata nell’angolo in basso a sinistra. Fare clic su di esso per salvare le opzioni. Dopo dovresti avere la tua linea diagonale.

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Nascondi le tue formule

Se fai clic sulla parte superiore dell’area di anteprima accanto al pulsante Funzione, puoi vedere la formula. È una funzionalità utile ma complicata se hai a che fare con una formula complicata. Per ripulire un po ‘le cose puoi nascondere la tua formula facendo clic sulla cella che contiene la formula.

Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Formato”. Vai su “Protezione” e fai clic sull’opzione “Scatola nascosta”. Fare clic su OK per salvare la scelta. Tieni presente che questo non è sufficiente per proteggere il tuo documento da altri.

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Per aggiungere una password al tuo documento Excel, vai alla scheda Revisione e fai clic su “Proteggi foglio”. Crea la tua password e guarda come scompare la tua formula.

Converti le tue righe in colonne e viceversa

Questo è un pratico suggerimento di Excel se le tue righe sono troppo lunghe e vuoi che il tuo documento abbia un aspetto più organizzato. Seleziona e copia le celle che desideri organizzare. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire i dati e fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare “Incolla speciale”.

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Quando viene visualizzata la nuova finestra, selezionare l’opzione “Trasponi” e fare clic su OK.

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Salva grafici come modelli

Se sei orgoglioso del grafico che hai creato, salvalo! Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e dovresti vedere l’opzione “Salva come modello”. Questa opzione ti farà risparmiare tempo prezioso sul tuo prossimo documento.

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Scorciatoie da tastiera di Excel

  • Ctrl + – Fa apparire le opzioni di eliminazione
  • Ctrl + UN – Seleziona tutti i tuoi dati
  • Cambio + Barra spaziatrice – Seleziona le celle che stai attualmente utilizzando
  • Ctrl + V– Incolla ciò che hai copiato
  • Ctrl + Barra spaziatrice – Seleziona la colonna della cella che stai utilizzando
  • Ctrl + Fine – Va all’ultima cella con i dati
  • Ctrl + Freccia in giù – Va all’ultima cella della colonna che stai utilizzando
  • Ctrl + Casa – Seleziona la prima cella con i tuoi dati
  • Ctrl + Freccia su – Va alla prima cella della colonna che stai attualmente utilizzando

Copia rapidamente una formula

Per copiare rapidamente una formula, posiziona il cursore nell’angolo in basso a destra che contiene la cella che desideri copiare. Il cursore si trasformerà in un segno più; quando lo fa, fai semplicemente doppio clic per copiare.

Elimina lo spazio extra da qualsiasi cella

Per sbarazzarti di quello spazio extra, seleziona la cella in cui apparirà la tua formula. genere =trim(name of the cell) e premere Invio. Questo comando non rimuoverà il singolo spazio tra le lettere.

Trucco da testo a colonna

Questo trucco rende più facile separare i dati di una singola cella in varie celle. Per utilizzare questo trucco vai alla scheda “Dati” e scegli la colonna che vuoi separare. Fare clic su “Testo in colonne” e quindi su Avanti. Scegli i caratteri che desideri suddividere in colonne compilando la casella accanto ad Altro.

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Conclusione

Excel può sembrare un software intimidatorio per alcuni, ma una volta che ci si riesce, non è così difficile. Quali suggerimenti di Excel usi per impressionare il tuo capo? Lascia un commento qui sotto e facci sapere.

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