3 modi per dividere le celle in Microsoft Excel

3 maneiras de dividir células no Microsoft Excel

Às vezes, você tem vários dados em uma única célula no Excel. Isso geralmente acontece ao tentar combinar planilhas do Excel ou ao importar dados. Em vez de apenas lidar com isso, você pode dividir células no Microsoft Excel. No entanto, o processo não é tão simples quanto simplesmente ter uma opção de divisão. Além disso, existem várias maneiras diferentes de obter o mesmo resultado.

Usando texto para colunas

O método oficial da Microsoft envolve o uso de Texto em Colunas para dividir células no Microsoft Excel. Este método substitui qualquer texto que esteja na célula diretamente à direita daquele que você está dividindo. Para evitar perder nada, crie uma nova coluna vazia ao lado da célula que você está dividindo.

Selecione a célula que deseja dividir. Você pode selecionar várias células ao mesmo tempo, se desejar.

Selecione a guia Dados e escolha a opção “Texto para colunas”.

Escolha “Delimitado” se solicitado.

Selecione o tipo de delimitador (es) que sua célula usa. Use o painel de visualização para ver se os dados de sua célula estão se dividindo corretamente.

3 maneiras de dividir células em delimitadores do Microsoft Excel

Clique em Aplicar e escolha o formato de dados para sua (s) nova (s) célula (s). Isso geralmente só aparece na versão desktop. Na maioria dos casos, você manterá a opção padrão, que é a mesma da célula original. Clique em Concluir.

Preenchimento Flash

Esta opção funciona para divisões simples. Para opções mais complexas, você desejará usar Texto para colunas ou funções do Excel (próxima seção). O Flash Fill ajuda você a espalhar células no Microsoft Excel, reconhecendo padrões e células de preenchimento automático com base nesse padrão.

Comece habilitando o Flash Fill, caso ainda não o tenha feito. Vá para “Arquivo -> Opções -> Avançado” e vá até a área Opções de edição. Marque “Preenchimento automático do Flash” e “Ativar preenchimento automático para valores de célula”. Pressione OK para salvar suas alterações.

Em seguida, crie uma nova coluna diretamente ao lado da célula que deseja dividir. Deve estar diretamente ao lado dele, ou não funcionará.

Na nova coluna, digite a parte da célula que deseja dividir. Por exemplo, se estou dividindo meu nome, digitaria “Crowder” na célula ao lado de “Crystal Crowder”.

3 maneiras de dividir células no Microsoft Excel Flash Fill Start

Dependendo da versão do Microsoft Excel que você possui, existem dois métodos para a próxima etapa. Abra a guia Dados e veja se há uma opção de Preenchimento Flash. Se sim, clique na célula que acabou de digitar – “Crowder” para mim. Em seguida, clique em Flash Fill. Isso preenche tudo na coluna.

3 maneiras de dividir células no Microsoft Excel Flash Fill

Arraste o canto inferior direito da célula para o próximo. Você verá um pequeno ícone aparecer. Clique nele e escolha “Flash Fill”. Certifique-se de obter os dados corretos da próxima célula. Nesse caso, arraste o canto para baixo para preencher a coluna vazia pelo tempo que você precisar. Selecione “Preenchimento Flash” para preencher automaticamente a coluna.

Funções Excel

Se você precisa de algo mais robusto do que Texto para colunas, há outra opção. Você precisará usar o LEFT, RIGHT, MID, LEN, e SEARCH funções para dividir células no Microsoft Excel.

A fórmula exata varia com base em como você está dividindo a célula. Por exemplo, se você estiver dividindo nomes, precisará de uma fórmula para pegar o primeiro e outra para pegar o último. Claro, as coisas ficam mais complexas quando você está lidando com nomes do meio e hifenizados.

Comece criando novas colunas ao lado da célula que deseja dividir (não precisa estar diretamente ao lado). Você precisará de uma nova coluna para cada dado que deseja dividir. Por exemplo, se você estiver dividindo uma célula em três partes, precisará de três colunas vazias.

Clique na primeira célula vazia em sua primeira coluna ao lado da célula que você deseja dividir. Para tornar o exemplo mais fácil, dividirei um nome.

A fórmula para obter o primeiro nome seria semelhante a (clique na célula e, em seguida, clique na fórmula / área de função para inserir a fórmula):

3 maneiras de dividir células no Microsoft Excel à esquerda

A fórmula olha para o lado esquerdo dos caracteres na célula que você está dividindo. (A2 é a célula que você está dividindo.) SEARCH porção diz à fórmula para começar no espaço (use o delimitador em sua célula) e vá para a esquerda até chegar ao primeiro caractere.

Para o sobrenome, você precisará subtrair o que encontrou originalmente do resultado. A fórmula seria semelhante a:

3 maneiras de dividir células no Microsoft Excel por último

o LEN função ajuda a contar a posição correta do personagem em sua célula. Assim como o LEFT função, o RIGHT a função começa à direita do espaço ou delimitador.

o MID função funciona para dividir dados do meio de sua célula. Isso ajuda você a pegar coisas como um nome do meio.

Uma vez que a fórmula pode variar muito, é uma boa ideia olhar para o variedade de cenários da Microsoft para ver como dividir formatos diferentes e como variar a fórmula conforme necessário.

Se a fórmula permanecer a mesma em toda a coluna, arraste o canto inferior direito para preencher a coluna.

Qual é a sua maneira favorita de dividir células no Microsoft Excel? Se você precisar mesclar células em vez disso, aprenda como mesclar células e colunas facilmente.

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