O Microsoft Project é uma ferramenta poderosa para gerenciamento de projetos, seja você uma empresa ou um comerciante individual procurando manter todos os pratos girando. Ele mantém o controle de cronogramas, de quem está fazendo o quê, e dá acesso aos vários gráficos de Gantt e quadros Kanban que mantêm os projetos fluindo. É ótimo, mas também é caro e, se você estiver com orçamento limitado, pode precisar de uma alternativa gratuita.
Nós saímos e os encontramos para você – as melhores ferramentas para gerenciar projetos elaborados de alta intensidade.
1. Hygger
Plataformas: Rede, iOS, Android
Hygger não só permite criar vários projetos, mas gerenciá-los perfeitamente. Ele foi projetado para a metodologia de projeto Agile, focado em dividir o projeto em estágios e torná-lo fácil de iterar, embora realmente possa ser aplicado a diferentes abordagens de PM, se desejar.
Os painéis principais do Hygger incluem uma linha do tempo, quadro Kanban e sprints. É excepcionalmente bom no gerenciamento de vários projetos, permitindo combinar vários projetos em coleções e oferecendo muitas opções de personalização em termos de layouts.
A versão gratuita do Hygger suporta até cinco usuários com armazenamento ilimitado, por isso é perfeita para pequenas equipes com uma tonelada de carga de trabalho.
2. Freedcamp
Plataformas: Rede, iOS, Android
Uma das ferramentas de gerenciamento de projeto mais antigas que existe continua sendo uma das melhores. O Freedcamp baseado em navegador fez um ótimo trabalho em manter-se atualizado, com uma interface elegante baseada em três painéis principais – Taskboard, Calendar e Widgets, que oferece uma seção de insights personalizáveis sobre o andamento do seu projeto.
Tudo isso está contido em uma interface elegante e codificada por cores que permite gerenciar projetos rapidamente usando o ícone de engrenagem sempre presente e prático. Ele apresenta as necessidades usuais, como gráficos de Gantt e uma visualização Kanban, para a qual você pode alternar rapidamente na visualização em Lista.
O que faz Freedcamp se destacar de outras opções gratuitas de gerenciamento de projeto é que ele tem usuários e armazenamento ilimitados, embora os tamanhos de arquivo sejam limitados a 10 MB. Ele também tem suporte ao cliente útil.
3. Processo de destino
Plataformas: Rede, iOS, Android
Outra oferta projetada para aqueles que adotam a abordagem ágil para gerenciamento de projetos, especificamente ‘Scrum’, tornando mais fácil iterar constantemente e responder às mudanças e obstáculos em um determinado projeto. Em outras palavras, é particularmente bom para equipes de desenvolvimento de software.
Ele tem muitos recursos para esse fim, como planejamento de sprints, ótimos recursos de relatórios e rastreamento intuitivo. A interface não é tão limpa quanto outras ferramentas nesta lista, mas compensa com excelentes recursos de rastreamento de usuário, configuração de alertas, distribuição de tarefas e muito mais. O processo de destino pode nem sempre ser simples, mas é porque tem muitos recursos.
A versão gratuita suporta 1000 projetos gratuitos, armazenamento ilimitado e suporte para chat ao vivo.
4. Bitrix24
Plataformas: Rede, iOS, Android
Esta ferramenta colaborativa gratuita ganhou sua cota de elogios ao longo dos anos, oferecendo um pacote completo de gerenciamento de projeto, tarefa, tempo e documento em uma interface de estilo social.
Por “social” queremos dizer que é ótimo para comunicação na forma de mensagens, comentários, compartilhamento de arquivos e conteúdo e até mesmo ‘curtidas’ no estilo do Facebook para criar um ambiente digital amigável. Também está repleto de recursos mais sérios, como gráficos de Gantt, bibliotecas de documentos robustas e excelentes ferramentas de planejamento de tempo que podem ser sincronizadas com o Outlook.
De graça, você obtém 5 GB de armazenamento, doze usuários e um número ilimitado de projetos. Demora um pouco para se familiarizar com isso, com poucos tutoriais, mas vale a pena o esforço.
5. Redbooth
Plataformas: Rede, Windows, macOS, iOS, Android
Semelhante ao Bitrix24, o Redbooth tem um tema bastante social, criando um espaço de trabalho no qual vários usuários podem alternar facilmente entre várias tarefas e se comunicarem.
Possui uma tela de área de trabalho bem organizada que permite visualizar notas e comunicações entre colaboradores, arquivos relevantes e, claro, o progresso das tarefas, além de permitir a fácil conversão de e-mails em tarefas. Você tem os gráficos de Gantt usuais e outras ferramentas fundamentais de PM, embora alguns possam achar que é um pouco leve em recursos mais detalhados, como relatórios.
Com a versão gratuita você pode ter até dez usuários gratuitos, 2 GB de armazenamento e dois projetos, tornando-se uma ótima opção para equipes menores.
Conclusão
“Sem projeto, sem problema”, como os usuários dos aplicativos acima provavelmente diriam se você lhes desse a chance. Embora o fato permaneça com todos os itens acima (que oferecem versões pagas também) de que você sempre obtém mais retorno por seu investimento, há muito acima para trabalhar.
Este artigo foi publicado pela primeira vez em janeiro de 2012 e atualizado em junho de 2018.