5 dicas realmente úteis do OneNote para obter o máximo dele

5 dicas realmente úteis do OneNote para obter o máximo dele
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O OneNote é um aplicativo simples, mas poderoso, de anotações da Microsoft. Embora o Evernote seja seu rival, o OneNote é mais um notebook digital com controle poderoso sobre como você organiza seu conteúdo. Usando o OneNote, você pode fazer muitas coisas como fazer anotações rápidas, listar tarefas pendentes, gerenciar suas ideias e pesquisas, etc. Por mais útil que seja, é um dos aplicativos do Windows mais subestimados. Mas se você já estiver usando o OneNote para gerenciar seus requisitos de anotações, aqui estão algumas dicas para obter o máximo do OneNote.

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Crie listas de tarefas pendentes rapidamente

Listas de tarefas podem parecer simples, mas são muito importantes se você deseja se manter gerenciado e informado sobre suas atividades diárias. Na verdade, a maioria de nós começa o dia listando todas as coisas importantes que devemos fazer naquele dia. O OneNote não é usado apenas para realizar tarefas simples e complicadas de anotações, mas também pode ser usado para fazer as coisas mais simples, como criar listas fáceis de fazer.

Para criar uma lista de tarefas, digite a tarefa que deseja listar e pressione o atalho de teclado “Ctrl + 1”. Com esta ação, o OneNote adiciona automaticamente uma caixa de seleção à linha. Depois disso, pressione o botão Enter e você estará pronto para escrever outra tarefa.

Clipes de páginas da web

O recorte de página da Web pode parecer banal no início, mas você vai achar que é realmente útil quando começar a usá-lo. Por exemplo, eu uso o web clipper OneNote o tempo todo quando estou pesquisando um tópico ou mesmo para salvar rapidamente uma transação online para referência futura. Usando o OneNote, você pode facilmente recortar páginas da web com apenas alguns cliques. Instale o Extensão do Chrome, e você está pronto para ir. O web clipper OneNote não é tão avançado quanto o web clipper Evernote, mas deve ser bom o suficiente para uso básico.

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Além de recortar páginas da web, você também pode fazer capturas de tela rápidas usando o OneNote. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no ícone do OneNote na barra de tarefas e selecione a opção “Capturar tela”. Alternativamente, você também pode usar o atalho “Win ​​+ Shift + S”.

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Adicione áudio e vídeo às suas notas

O OneNote não é usado apenas para adicionar um monte de texto, mas você pode incorporar quase tudo, como fotos, imagens, vídeo, áudio, equações matemáticas, etc. Tudo o que você precisa fazer é usar a ajuda do menu Inserir na faixa de opções.

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Além disso, uma das coisas menos conhecidas sobre o OneNote é que você pode realmente tornar seus arquivos de áudio e vídeo adicionados pesquisáveis ​​para que possa pesquisar e encontrar as palavras que deseja no arquivo de vídeo ou áudio. No entanto, esse recurso está desabilitado por padrão.

Se você quiser que esse recurso seja ativado, abra o menu “Arquivo” e selecione “Opções”. Na janela de opções, selecione a opção “Áudio e Vídeo” na barra lateral esquerda. Agora, marque a caixa de seleção “Ativar busca de gravações de áudio e vídeo para palavras”.

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Capturar texto de imagens

Portanto, você tem a imagem de um documento ou acabou de tirar uma captura de tela de uma página da web e agora deseja capturar todo o texto da imagem. Para esses tipos de atividades, você não precisa de nenhum software OCR (Optical Character Recognition) adicional, pois o OneNote pode fazer isso com apenas alguns cliques. Para começar, adicione a imagem à seção do OneNote, clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione a opção “Copiar texto da imagem”.

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Esta ação irá copiar todo o texto da imagem para a área de transferência. Como o texto é copiado para a área de transferência, você pode colá-lo em qualquer lugar que desejar.

Seções do OneNote para proteção de senha

Isso pode não ser para todos, mas se você estiver compartilhando seu bloco de notas com outra pessoa, convém proteger com senha certas seções de um bloco de notas. Para proteger uma seção do notebook com senha, clique com o botão direito do mouse na seção e selecione a opção “Proteger esta seção com senha”.

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Comente abaixo, compartilhando suas idéias e experiências sobre como usar o OneNote para gerenciar todos os seus requisitos de anotações.

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Routech

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