6 Strumenti in linea per i team che lavorano in remoto

6 ferramentas online para equipes que trabalham remotamente

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Tem havido um aumento constante nas empresas que permitem que seus funcionários trabalhem em casa ou em outros locais. Aqui está um guia básico das melhores ferramentas online em 2020 para equipes que trabalham remotamente. Não importa onde seus funcionários estejam, esses aplicativos os ajudarão a se tornarem mais produtivos, mesmo fora do escritório.

Webconferência

1. GoToMeeting

Se você precisa se encontrar com os membros da sua equipe regularmente ou fazer um webinar online, você precisará de um software de conferência na web. GoToMeeting é um organizador de reuniões de áudio / vídeo muito popular. Depois de agendar uma reunião, todos os participantes podem discar usando seus telefones do escritório ou se conectar de seus laptops e aplicativos Android / iOS.

Desde o compartilhamento do espaço da tela até silenciar os participantes e desenhar nos slides da apresentação, uma sala de reunião virtual no GoToMeeting se parece muito com uma reunião no escritório. Você pode transcrever as atas das reuniões na nuvem. Um recurso relacionado, GoToWebinar, ajuda você a criar webinars para clientes em potencial.

Colaboração com equipes remotas

Alternativas: Além do GoToMeeting, Cisco Webex e Zoom são alternativas boas e populares para conferências na web. Ambos Cisco Webex e Ampliação oferecem planos gratuitos para 100 participantes com menos de 40 minutos. Em termos de recursos, eles oferecem valor semelhante ao GoToMeeting.

Controle / Acesso Remoto

2. TeamViewer

Uma boa ferramenta de acesso remoto é essencial para monitorar equipes locais e fornecer suporte seguro. TeamViewer é um dos bons exemplos. Desde a manutenção do laptop da empresa até a correção de problemas de software. os membros da equipe de suporte podem solucionar os problemas facilmente de qualquer lugar.

Visualizador de equipes de equipes remotas

O TeamViewer também possui um excelente recurso de realidade aumentada chamado “piloto”, que é ótimo para equipes locais que desejam colaborar com um especialista remoto. Usando um ID de parceiro, o especialista remoto obtém uma melhor visualização dos problemas no local.

Equipe Remota Teamviewer Ar

Alternativas: alternativas decentes ao TeamViewer para suporte remoto incluem VNC Connect e Zoho Assist.

Bate-papo da equipe

3. Folga

Se seus funcionários estão em todo o mundo e você precisa lidar com diferentes fusos horários, precisará de uma ferramenta de bate-papo de equipe eficiente para gerenciar todas as interações. Folga, o aplicativo de chat de equipe número um, é uma escolha muito popular. Também é muito conveniente para trabalhadores autônomos que estão lidando com vários trabalhos remotos, pois eles podem ingressar em diferentes locais de trabalho do Slack e mantê-los separados.

Baixe o Slack para Linux

O Slack se integra ao Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello e muitas outras ferramentas. Quase nenhum aprendizado está envolvido, já que um novato só precisa entrar em um espaço de trabalho criado por um administrador de equipe. O Slack permanece gratuito para até 10.000 das mensagens mais recentes.

Alternativas: Mattermost e Rocketchat são algumas das melhores alternativas auto-hospedadas do Slack. Ambos são software livre e podem ser escalados para acomodar um número crescente de usuários em sua equipe. Outros aplicativos que estão se tornando populares como ferramentas de chat em equipe incluem Microsoft Teams, Discórdia e Fio.

Gerenciamento de Projetos

4. Basecamp

Você tem vários projetos sobrepostos e equipes multifuncionais? Então você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como Campo de base para unificá-los. Como um administrador remoto, tudo que você precisa fazer é convidar todos para se conectarem à página do Basecamp de sua empresa e atribuí-los a um ou mais projetos e equipes. É isso aí!

Página inicial do Basecamp para equipes remotas

Cada projeto e cada equipe tem seu próprio quadro de mensagens, fogueira para bate-papo casual, troca de documentos, listas de tarefas e check-ins automáticos para atendimento.

Detalhes do projeto de acampamento base para equipes remotas

Alternativas: Com clientes empresariais fortes, como Google e NASA, Asana oferece uma solução de gerenciamento de projeto mais avançada em comparação com a simplicidade do Basecamp. Aqui, você pode trabalhar com gráficos de Gantt, diagramas Kanban, formulários e integrar-se a mais aplicativos. Trello é outra alternativa decente ao Basecamp e é freqüentemente usado por equipes de pesquisa de mercado e organizações criativas que desejam trabalhar com modelos elegantes.

Aplicativos de colaboração de documentos

5. Dropbox Business

Sua equipe colabora com frequência na troca de documentos? Então você precisa de uma ferramenta adequada de edição e compartilhamento de documentos, como Dropbox Business que pode ajudá-lo a controlar as alterações de versão remotamente. Ele permite que você faça edições em conjunto com outros membros da equipe.

Os planos premium do Dropbox vêm com 5 TB de espaço na nuvem, o que é ótimo para empresas de todos os tamanhos. Ele tem uma abordagem muito simples e básica, ideal para edições pesadas.

Dropbox de equipes remotas

Alternativas: Se você prefere os produtos do Google, talvez se sinta mais confortável colaborando com os GSuite com Google Drive, Hangouts, Formulários, Documentos e muito mais. Para equipes que dependem mais do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc., existe Office 365 for Business, O pacote de colaboração da Microsoft. A solução Nextcloud auto-hospedada também é uma alternativa para você colaborar com sua equipe.

Gerenciando desenvolvedores remotos

6. GitHub

Sua equipe tem muitos programadores e desenvolvedores? Nesse caso, eles podem colaborar livremente no GitHub. Ele permite que as equipes trabalhem em seus códigos independentemente, adicionem capturas de tela e snippets e os mesclem no upstream. Você pode encontrar etapas detalhadas aqui. O uso do GitHub é gratuito para projetos de código aberto, mas existem planos profissionais e empresariais.

Alternativas: Confira nossa lista de alternativas auto-hospedadas para GitHub.

Outras ferramentas para colaboração remota

Você prefere interagir com as equipes em vez de e-mail? Então você pode querer tentar Sulco, uma ferramenta de colaboração que lembra um pouco a área de trabalho familiar do Outlook. Twiddla é uma ferramenta de quadro branco online que nem requer uma conta para iniciar seu trabalho.

A vida não é só trabalho. Você também pode assistir a vídeos com amigos online, assistir amigos jogando jogos Steam ou até mesmo jogar seus jogos multijogador locais online com amigos. Você nunca vai se sentir entediado em ficar em casa.