7 dos melhores suplementos para o Microsoft Word para melhorar sua produtividade

7 der besten Add-Ins für Microsoft Word zur Verbesserung Ihrer Produktivität
⏱️ 4 min read

O Microsoft Word reúne muitos recursos e funcionalidades úteis em um programa. Mas isso não limita você aos recursos integrados. Talvez você queira um tradutor integrado que possa traduzir documentos de um idioma para outro. Ou talvez você queira um recurso de revisão que possa ler seu trabalho em voz alta para você. O Word pode não ter esses recursos, mas você pode aproveitá-los instalando suplementos.

Os suplementos fornecem uma maneira simples de aprimorar a funcionalidade do Word. Ao estender o que você pode fazer no Word, essas ferramentas não apenas simplificam seu trabalho, mas também podem aumentar a produtividade. E, assim como as extensões do navegador que permitem que você execute determinadas ações sem sair de um site, os suplementos do Word permitem que você execute muitas funções enquanto ainda está dentro do documento. Estes são os melhores suplementos para o Word que você deve usar.

1. Verificador de consistência

Embora o Word tenha uma ferramenta interna de gramática e ortografia, Verificador de Consistência pode ser muito útil ao criar um documento profissional. Este suplemento pode fazer muito mais do que o verificador gramatical integrado pode fazer. Por exemplo, ele examinará seu documento em busca de hifenização, variações de grafia, números em frases, abreviações em várias formas, erros de digitação e muito mais.

Você só precisa clicar no botão “Scan”, e o Consistency Checker fará o seu trabalho. Por exemplo, se você usar a palavra “e-cigarro” em uma frase e “ecigarette” em outra, este suplemento identificará essas variações e exibirá os resultados para você fazer correções.

2. DocuSign

DocuSign para Word permite que você assine e envie eletronicamente um documento sem ter que sair do Word. Ele também permite que você envie documentos para outra pessoa para uma assinatura eletrônica enquanto ainda está dentro do Microsoft Word.

Ele vem com uma funcionalidade de soltar e arrastar que permite que você solte uma etiqueta no local onde deseja que os destinatários assinem. O DocuSign for Word é muito seguro, pois atende aos padrões legais de assinatura eletrônica que garantem que todas as assinaturas sejam mantidas com segurança no Digital Transaction Management.

3. TextAloud

Seus colegas de trabalho ou superiores costumam dizer para você revisar seu trabalho? TextAloud é tudo o que você precisa. Este add-in lê seu documento em voz alta para que você possa ouvir o som do seu documento, identificar quaisquer erros e corrigir os erros.

Você pode optar por ouvir o documento inteiro ou selecionar apenas uma seção do documento. Se a voz não estiver clara ou for muito rápida, você pode alterar a velocidade e realizar outros ajustes para dar um bom fluxo.

4. Guias de escritório

Se você trabalha com muitos documentos, Guias de escritório pode ajudá-lo a gerenciá-los de forma eficaz, permitindo que você os acesse todos de uma vez, ainda dentro do Word. As Guias do Office permitem que você acesse seus arquivos facilmente criando uma guia para cada arquivo.

Isso reduz a produtividade perdida ao localizar arquivos ou alternar entre as janelas da barra de tarefas. Desta forma, não só ajuda a aumentar a produtividade, mas também torna o seu trabalho mais fácil.

5. Ditar

Ditar é um suplemento gratuito e útil para o Microsoft Word. Assim como a Cortana e outros assistentes de voz, o Dictate usa o reconhecimento de fala para converter palavras em texto. Depois de instalar o add-in, você verá uma opção “Ditado” na parte superior, no lado direito da faixa de opções.

Basta clicar no botão Iniciar (no menu Ditado) e começar a falar. Conforme você dita, o texto, conforme interpretado por este suplemento, aparecerá no respectivo campo. O uso do Dictate é muito mais rápido do que digitar e pode aumentar significativamente a produtividade.

6. Pickit

Pegue-o é um suplemento do Microsoft Word que oferece uma enorme biblioteca de imagens HD, clip-arts e ideias de design de layout impressionantes para a criação de documentos atraentes. Se você usa o Word para criar boletins, brochuras e modelos, o Pickit pode ajudar a adicionar um toque profissional às suas apresentações.

https://www.youtube.com/watch?v=7S15hj7b15c

Além do mais, você também obtém uma enorme coleção de vetores, ilustrações e imagens de banco de imagens que foram otimizadas para o Word, juntamente com dicas e ideias para ajudá-lo a criar uma cópia impressionante e profissional.

7. Tradutor

Este suplemento é fornecido pelo Microsoft Translator e ajuda a traduzir palavras e frases em um documento. o Tradutor add-in oferece a maneira mais fácil de traduzir texto em um documento do Word. Simplesmente destacando o texto que deseja traduzir, este suplemento detectará automaticamente o idioma e traduzirá o texto para o idioma de destino.

Empacotando

Os suplementos podem mudar completamente a forma como você usa o Microsoft Word. É o seu fluxo de trabalho que determinará quais funcionam melhor para você. Outros suplementos do Microsoft Word que valem a pena conferir incluem Dicionário, Calculadora prática, Localizador de fontes e Office QR.

Você conhece algum outro suplemento útil para o Microsoft Word que você acha que merece um lugar em nossa lista? Compartilhe conosco na seção de comentários abaixo.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

Você pode gostar...