8 maneiras de compactar documentos PDF na área de trabalho e no celular

A beleza do formato PDF é que você pode abri-lo em qualquer plataforma, seja desktop ou celular. É fácil criar, enviar, compartilhar, ler e editar documentos PDF e funciona em qualquer lugar. Infelizmente, alguns arquivos PDF são muito grandes. Isso apresenta problemas que discutiremos a seguir, junto com uma solução: compactar documentos PDF no Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

Desvantagens de documentos PDF grandes

Vários problemas ocorrem quando você compacta documentos PDF. Alguns dos mais comuns são:

• Não é possível anexar arquivos PDF grandes ao e-mail, pois a maioria dos provedores de serviço de e-mail, como o Gmail, tem um limite de 25 MB para anexos.
• Não é possível anexar arquivos PDF grandes a aplicativos de mensagens como o WhatsApp, pois tem um limite de 16 MB.
• Demora mais para fazer upload e download, especialmente em uma largura de banda mais lenta e em certas situações, como viajar em áreas remotas.
• Consome mais largura de banda, o que pode ser um problema em conexões limitadas, como smartphones ou planos de dados de operadoras.

Compressor de PDF grátis (Windows)

O primeiro aplicativo da lista é Compressor PDF grátis para Windows.

1. Depois de instalar o aplicativo, clique no botão “Procurar” para escolher um arquivo PDF e, em seguida, selecione “Salvar como” para escolher um local para salvar a saída. Por padrão, ele escolherá a mesma pasta onde o arquivo original está localizado.

Selecionei a opção de e-book para manter a qualidade da imagem em uma resolução média. O e-book que selecionei tem 9,21 MB. Você pode brincar com as configurações para ver se os resultados finais atendem às suas necessidades.

2. Clique no botão “Comprimir” para iniciar o processo. Não deve demorar muito para ser concluído. O arquivo de saída tinha apenas 471 KB, o que é bastante impressionante, e levou apenas três segundos. O texto é nítido e as imagens nítidas.

Compressor de PDF (Windows)

Compressor de PDF é outra ferramenta de utilitário do Windows para compactar arquivos PDF.

1. Abra o aplicativo e observe que a IU está um pouco ocupada. Converteremos o arquivo PDF em tons de cinza (preto e branco) para reduzir ainda mais o tamanho do arquivo PDF.
2. Clique no ícone da pasta para escolher um arquivo PDF. Selecione a opção “Documento em preto e branco – meios-tons”.
3. Escolha a qualidade do arquivo de saída. Abaixo, na parte inferior, você também pode definir a resolução da imagem para controlar ainda mais o tamanho da saída.

4. Clique no botão “Comprimir” para começar. Em nosso exemplo, o arquivo de 9,21 MB foi reduzido para 181 KB.

Como compactar documentos PDF no macOS

A visualização fornece uma opção nativa para reduzir o tamanho do arquivo ao exportar um arquivo como PDF; no entanto, os resultados geralmente são menos que satisfatórios. Existem opções melhores lá fora, como discutiremos a seguir.

Um deles é Filtros de quartzo. Ele adiciona filtros adicionais aos filtros padrão que a Apple oferece no Preview para reduzir o tamanho do arquivo PDF. O quartzo também é mais consistente com a qualidade e o tamanho dos arquivos compactados.

Existem também vários aplicativos de terceiros disponíveis na App Store.

PDF leve (macOS)

1. Instale e abra PDF leve e arraste e solte o arquivo PDF que deseja compactar no macOS.

2. O processo de compressão começará imediatamente. Não há botões para pressionar ou opções para selecionar. Observe que o novo arquivo compactado sobrescreverá o arquivo existente, portanto, você pode criar uma cópia primeiro.

3. Quando o processo for concluído, o aplicativo exibirá os resultados.

PDF Shrink (macOS)

PDF Shrink funciona como PDF leve, mas com uma diferença notável: quando você solta o arquivo PDF, permite selecionar a qualidade e a resolução da saída. Você pode brincar com esses valores para encontrar um equilíbrio onde os arquivos são compactados com perda mínima de qualidade.

Ao contrário do PDF leve, ele solicitará que você escolha um local de download em vez de substituir o arquivo existente.

Ghostscript (Linux)

1. Abra a ferramenta Linha de Comando, também conhecida como Terminal. Se você não sabe como fazer isso, clique no ícone do Ubuntu para abrir o Dash e digite Terminal para pesquisar e abri-lo.

2. Use o comando abaixo para instalar o Ghostscript.

sudo apt install ghostscript

3. O comando abaixo irá reduzir o tamanho do arquivo PDF. Observe que você precisará alterar o nome do arquivo PDF no comando de acordo. No meu caso, o arquivo foi salvo na pasta Downloads. Certifique-se de que o caminho também esteja correto, pois não será possível detectar o arquivo PDF para compactá-lo.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

No exemplo acima, o arquivo de entrada tinha 4 MB.

E o arquivo de saída tinha apenas 235 KB.

Densificar (Linux)

Densificar é de código aberto e hospedado no GitHub

1. Abra o aplicativo e seja saudado com uma interface de usuário simples. Selecione o arquivo PDF que deseja compactar e selecione um Tipo. Se não tiver certeza, escolha “Tela” ou brinque com diferentes opções até obter um resultado satisfatório.

2. Clique no botão “Comprimir agora”.

3. Você receberá uma notificação quando o arquivo PDF for compactado.

Este gráfico rápido explica os diferentes tipos de compressão que o Densify tem a oferecer e o que eles significam para sua referência.

Compactar arquivo PDF (Android)

1. Depois de instalar Compactar arquivo PDF, toque em “Abrir PDF” para escolher um arquivo e, a seguir, clique em “Compactar” para começar. Você pode escolher o nível de compressão, mas descobri que as configurações recomendadas eram boas o suficiente.
2. Você verá um pop-up que compartilha quanto espaço você economizou e pergunta como deseja salvar o arquivo PDF compactado no Android.

Compressor de PDF (iOS)

Compressor de PDF funciona como sua contraparte Android.

1. Toque no botão “Selecionar PDF” para escolher o documento PDF. Selecione uma das configurações de compactação e toque em “Compactar PDF”.

2. Você deverá ver um pop-up com detalhes da compressão. O arquivo compactado pode ser encontrado na guia “Compactado”.

Desvantagens de compactar documentos PDF

Vimos porque é necessário compactar documentos PDF e como podemos compactar arquivos PDF em vários sistemas operacionais de desktop e móveis. Mas e quanto às desvantagens de compactar arquivos PDF? Esses incluem:

• Nem todas as ferramentas são gratuitas. Alguns são pagos e outros adotam o modelo freemium.
• Compactar demais os arquivos PDF pode reduzir a qualidade das imagens incluídas, arruinando a experiência do leitor.
• O excesso de compactação também pode quebrar o texto e outros elementos, tornando o arquivo PDF ilegível.

perguntas frequentes

1. O que acontece quando comprimo arquivos PDF?

Imagens e outros materiais gráficos no arquivo PDF são reduzidos. Isso significa que eles são recriados em uma resolução inferior e contêm menos pixels, portanto, ocupando menos espaço.

2. Devo compactar arquivos PDF offline?

Há um risco de privacidade e segurança envolvido quando você carrega arquivos online para servidores de um desenvolvedor terceirizado. Se você acha que a natureza do documento é confidencial, é melhor compactá-lo offline.

3. Quanto tempo leva para compactar arquivos PDF?

Isso depende do tamanho do arquivo PDF. No entanto, durante os testes aqui, um arquivo de 20 MB levou menos de 5 segundos para compactar.

Empacotando

Se a compressão não estiver funcionando para você – por exemplo, a qualidade não está à altura – você pode quebrar o arquivo PDF em pedaços menores ou dividi-lo. A desvantagem desse método é que haveria vários arquivos PDF e o usuário teria que abrir cada um separadamente.

Outra opção é converter o PDF em tons de cinza. Isso é útil quando o arquivo PDF contém muitas imagens. Converter o arquivo PDF em tons de cinza tornará as imagens em preto e branco, junto com as fontes e todos os outros elementos de cor, reduzindo o tamanho do arquivo PDF sem comprometer a qualidade.

Confira esta lista de opções para aprender como editar PDFs no desktop e com ferramentas online. Aprenda também como combinar arquivos PDF no Windows e no Linux.