ONLYOFFICE Workspace Cloud Review: collaborazione online sicura

Análise da nuvem do espaço de trabalho do ONLYOFFICE: Colaboração online segura

Embora haja uma variedade de pacotes de produtividade baseados em nuvem disponíveis, eles nem sempre são os mais fáceis de usar ou mesmo os mais seguros. Freqüentemente, todos os vários aplicativos funcionam de forma independente e nem todos podem ser acessados ​​em um único painel. O ONLYOFFICE Workspace Cloud busca mudar tudo isso, oferecendo um pacote de escritório online completo, perfeito para colaboração em equipe e até mesmo para indivíduos que trabalham em casa. Recentemente tive o prazer de levar Nuvem de espaço de trabalho ONLYOFFICE para um test drive para mim mesmo para esta revisão.

Este é um artigo patrocinado e foi possibilitado pela ONLYOFFICE. O conteúdo e as opiniões reais são da opinião exclusiva do autor, que mantém a independência editorial, mesmo quando uma postagem é patrocinada.

Visão geral do ONLYOFFICE

Mesmo que pareça muito para aprender no início, os recursos são todos tão intuitivos que você pode mergulhar de cabeça. Se você já usou o Google Workspace ou Microsoft 365, as coisas podem parecer um pouco semelhantes. No entanto, descobri que o ONLYOFFICE é mais rápido, intuitivo e fácil de usar em geral.

Embora eu mergulhe mais nos recursos e módulos, aqui está uma breve visão geral do que esperar deste pacote de colaboração e produtividade online:

  • Editores de documentos colaborativos, incluindo documentos, planilhas e apresentações
  • Gerenciamento e compartilhamento de projetos
  • CRM
  • E-mail
  • Mensagens
  • Ferramentas da comunidade (blogs, eventos, wikis, fóruns, etc.)
  • Calendário
  • Controles de segurança
  • Acesso multiplataforma (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)

Tudo o que uma equipe precisa para trabalhar bem em conjunto está incluído e acessível em um único painel. Fiquei sinceramente surpreso com a facilidade de pular de uma coisa para outra e como tudo se encaixa perfeitamente.

The Ultimate Dashboard

Embora eu possa apontar várias coisas que gostei muito sobre o ONLYOFFICE Workspace Cloud, meu favorito geral é facilmente o painel. De alguma forma, tudo está em um só lugar, mas não é uma bagunça desordenada e complicada.

Ao criar uma conta, você também cria seu próprio subdomínio. Você pode convidar outros usuários para esse domínio para que todos trabalhem no espaço pessoal da sua organização. Você usará esse domínio para fazer login. Por exemplo, eu criei crystalRoutech.rotest.onlyoffice.com para minha revisão.

Quando você faz login pela primeira vez, é apresentado o painel principal. Isso ajuda você a começar em segundos.

Painel de revisão da nuvem do espaço de trabalho Onlyoffice

Você também pode usar o “menu Escolher” para pular para diferentes aplicativos rapidamente. Como você pode ver, tudo é autoexplicativo com ícones grandes.

Quando você estiver em um módulo, como Documentos, todas as suas opções para aquele módulo são organizadas de forma ordenada ao lado, e você pode usar o menu para pular para outro módulo a qualquer momento.

Módulo de painel de revisão de nuvem do Onlyoffice Workspace

A navegação permanece tão simples, não importa o que você esteja fazendo. Se você deseja algo fácil de aprender e aprender para sua equipe, o ONLYOFFICE é uma boa escolha.

Criação e uso de documentos

No geral, criar, editar e usar documentos é semelhante ao Google e à Microsoft. Isso lhe dá um layout familiar. No entanto, os documentos pareciam ser salvos mais rápido. Por falar em economia, os formatos atuais da Microsoft são suportados, como .docx e .xlxs. Você também pode salvar em PDF, formatos OpenDocument e formatos específicos de tipo de documento. Por exemplo, você pode salvar planilhas como .csv e documentos como arquivos .rft.

Onlyoffice Workspace Cloud Revisar Documentos Salvar

Ao trabalhar com clientes, muitos deles preferem que eu salve, compartilhe e envie documentos usando os formatos mais antigos da Microsoft, como .doc e .xls. Adoraria ver esses formatos suportados aqui, mas isso é uma reclamação menor. Mas é bom ver que o ONLYOFFICE faz um trabalho muito melhor com compatibilidade do que o Google, que não converte para os formatos da Microsoft tão bem quanto deveria.

Você pode criar documentos, planilhas e apresentações. Tudo o que você cria é listado no módulo Documentos para fácil acesso. Além disso, cada interface é bem definida para ajudá-lo a se concentrar na criação, não na busca por coisas.

Documentos de revisão de nuvem do espaço de trabalho Onlyoffice

Também adorei os menus de acesso rápido em planilhas.

Planilhas de revisão de nuvem do espaço de trabalho Onlyoffice
Funções de planilha de revisão de nuvem do Onlyoffice Workspace

Se você já usou o PowerPoint, as apresentações serão muito fáceis de usar.

Apresentação da revisão da nuvem do Onlyoffice Workspace

A melhor parte é que tudo isso permite colaboração e edição em tempo real. Não há necessidade de compartilhar para frente e para trás.

Explorando Módulos

Embora o Documents seja incrivelmente útil e rico em recursos, isso é apenas o começo do ONLYOFFICE Workspace Cloud. As equipes também precisam de ferramentas de comunicação, um calendário e muito mais.

Projetos funcionam bem para amarrar as coisas. Você pode definir tarefas, anexar documentos, definir marcos e até mesmo registrar o progresso. Você pode atribuir usuários a projetos para que eles vejam rapidamente o que precisam fazer e o que já foi realizado.

Projetos de revisão de nuvem do espaço de trabalho Onlyoffice

Graças aos modelos de projeto, você pode começar ainda mais rápido. Pessoalmente, gostei da adição do controle de tempo, do recurso de relatório e até dos gráficos de Gannt. Isso torna o gerenciamento de projetos básico a muito mais eficiente e eficaz.

O Calendário oferece uma abordagem codificada por cores para gerenciar tarefas e pendências. Veja quando as tarefas vencem com base em diferentes projetos. Você ainda verá os detalhes dos clientes se precisar contatá-los, eventos futuros, aniversários e muito mais.

Calendário de revisão da nuvem do espaço de trabalho Onlyoffice

A comunicação não poderia ser mais fácil com e-mail integrado, mensagens e um conjunto de ferramentas da comunidade. O módulo de e-mail é simples, mas oferece tudo que você precisa para gerenciar sua caixa de entrada.

Email de revisão da nuvem da Onlyoffice Workspace

Fiquei agradavelmente surpreso com todos os recursos do módulo de CRM integrado. Você pode adicionar novos contatos manualmente, por meio de formulários, planilhas e assim por diante. Além disso, você pode rastrear vendas, receber lembretes de contatos e tudo de que precisa para controlar seus clientes.

Crm de revisão de nuvem de espaço de trabalho Onlyoffice

Com o Talk, você pode iniciar uma conversa facilmente usando um cliente de bate-papo baseado na web. Todos os contatos em seu grupo são adicionados automaticamente.

O módulo Comunidade parece um quadro de mensagens da empresa e incentiva mais colaboração e socialização. Adicione blogs, fóruns, anúncios, eventos e praticamente tudo que você precisa.

Comunidade Onlyoffice Workspace Cloud Review

É um pacote de colaboração completo para equipes de todos os tamanhos. É difícil pedir mais.

Configurações e segurança

Naturalmente, nada disso será útil se você puder personalizar as configurações e manter as comunicações e os documentos protegidos. Todas as configurações de que você precisa estão em um só lugar, tornando o gerenciamento surpreendentemente fácil.

Configurações de revisão de nuvem do espaço de trabalho Onlyoffice

Algumas coisas que você pode fazer incluem:

  • Personalize seu portal com sua marca e escolha quais módulos deseja usar
  • Defina níveis de acesso de segurança, domínios confiáveis, 2FA, requisitos de senha, trilhas de auditoria e histórico de login
  • Migre seu portal para um servidor mais próximo
  • Definir backups (opções automáticas e manuais)
  • Configure integrações, incluindo aplicativos de terceiros, como mídia social e DocuSign

Segurança e privacidade são prioridades da ONLYOFFICE. Embora você possa usar a opção de nuvem, uma opção auto-hospedada está disponível para máximo controle sobre seus arquivos e comunicações. Você pode usar AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS e solicitações de permissão de documento para um portal mais seguro.

Variedade de planos

ONLYOFFICE Workspace Cloud oferece três planos de nuvem para melhor atender às suas necessidades:

  • Inicialização – gratuito para até cinco usuários, embora alguns recursos sejam limitados, como apenas 2 GB de armazenamento por portal
  • Business – a partir de US $ 5 / usuário / mês, inclui a maioria dos recursos e 100 GB de armazenamento por usuário
  • VIP – a partir de US $ 8 / usuário / mês, inclui todos os recursos e 250 GB de armazenamento por usuário

Se você é uma organização sem fins lucrativos ou estuda, pode obter um escritório na nuvem gratuitamente preenchendo essa forma no site.

Você também pode experimentar o plano de negócios por 30 dias gratuitamente. É uma ótima maneira de ver se é certo para o seu negócio antes de se comprometer.

Pensamentos finais

O ONLYOFFICE Workspace Cloud oferece as ferramentas de produtividade de que uma empresa precisa em uma única plataforma. Tudo é fácil de acessar por meio de navegação simples e um painel abrangente e organizado. O preço é menor do que o Google Workspace e o Microsoft 365 e muito menos complicado também. Com todos os recursos e opções de segurança, é um forte concorrente de ambos.

Análise final da nuvem Onlyoffice Workspace

Embora eu adorasse ver os formatos de arquivo do Office mais antigos suportados, ONLYOFFICE é amplamente compatível e fornece uma interface familiar para taxas de adoção mais rápidas. Além disso, a colaboração em tempo real entre os módulos mantém uma equipe se comunicando e trabalhando bem em conjunto, mesmo remotamente.

Também há a vantagem de usar a nuvem ou hospedá-la você mesmo. O espaço de trabalho ONLYOFFICE inclui todos os mesmos recursos em ambas as versões. Você pode verificar o ONLYOFFICE Workspace Cloud por conta própria por registrando-se para uma avaliação gratuita hoje.

Relacionado:

  • OnlyOffice: Office Suite Alternative funciona com todos os sistemas operacionais
  • Como obter o Microsoft Office de forma barata
  • LibreOffice vs. WPS Office: qual pacote Office você deve usar no Linux
Rolar para cima