Como acelerar o Microsoft Outlook

Como acelerar o Microsoft Outlook

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O Microsoft Outlook pode ficar lento com o uso regular e armazenamento de dados. Vai demorar mais para iniciar, navegar entre pastas ou até mesmo enviar novos e-mails. Isso pode ser extremamente frustrante e pode até forçá-lo a procurar alternativas, mas espere, ainda há alguma esperança.

Como o Microsoft Outlook armazena mais dados, ele precisa lidar com todos os dados enquanto processa seus comandos, o que leva a um processamento mais lento. Para acelerar, você precisa minimizar os obstáculos para o Microsoft Outlook durante o processamento; abaixo estão algumas maneiras de fazer isso e acelerar o Microsoft Outlook.

1. Pastas de arquivo automático

O erro mais comum que muitas pessoas cometem é armazenar milhares de e-mails e entradas na pasta principal. Muitos dos e-mails antigos não são necessários diariamente, mas o Outlook ainda os carregará, tornando o processamento mais lento. Se você arquivar todos os e-mails antigos, eles serão salvos em uma pasta externa especificada (pode ser acessada a qualquer momento) e não serão processados.

Para arquivar qualquer pasta, clique com o botão direito na pasta e selecione “Propriedades” no menu de contexto. Agora, vá para a guia “AutoArquivar” e selecione a opção “Arquivar itens nesta pasta”. Uma vez selecionado, clique no botão “Configurações de arquivo padrão…” abaixo dele para ajustar as configurações.

Speed-Up-Outlook-Archive-folder

Embora as configurações padrão sejam boas, você pode querer personalizar quais emails serão arquivados. Por padrão, o Outlook arquiva e-mails com mais de seis meses; você pode ajustar isso de acordo com suas necessidades. Para um usuário médio, os e-mails com mais de dois meses devem ser arquivados. Agora clique em “OK” para confirmar suas configurações e o Outlook arquivará essa pasta.

Speed-Up-Outlook-customize

2. Desativar / Remover Add-ins

Pode parecer uma coisa bastante básica a fazer; afinal, remover programas adicionais funcionando ao mesmo tempo deve definitivamente acelerar as coisas. No entanto, é muito importante, não porque você consegue atingir alguma velocidade desabilitando suplementos menos importantes, mas também porque está removendo suplementos obscuros. Alguns programas obscuros podem entrar sorrateiramente no Outlook, tornando-o lento ou não confiável. Portanto, a remoção / desativação de suplementos menos importantes ou que você não consegue identificar deve tornar as coisas mais fáceis.

Para acessar a página Add-ins no Outlook 2007, clique em “Trust Center” dentro da opção “Tools” e depois clique em “Add-ins”. Em versões posteriores ao Outlook 2007, você pode encontrar esta opção em “Arquivo -> Opções -> Suplementos”. Aqui, clique em “Ir” enquanto o menu suspenso estiver definido como “Suplementos de COM”.

Speed-Up-Outlook-Trust-Center

Suplementos Speed-Up-Outlook

Você verá todos os suplementos instalados; apenas desmarque aqueles que você deseja desativar ou use o botão “Remover” no lado direito para remover um suplemento específico.

Speed-Up-Outlook-Add-ins-page

3. Mantenha o Outlook atualizado

As atualizações do Outlook estão disponíveis junto com as atualizações do Windows. Certifique-se de instalar todas as atualizações do Outlook, e ele sempre permanece atualizado. A Microsoft pode enviar patches que podem resolver problemas de velocidade ou corrigir bugs.

4. Arquivo PST compacto

Quando você usa o Outlook e armazena dados, o arquivo PST continua aumentando. Mesmo quando você exclui dados, o tamanho do arquivo PST ainda pode permanecer o mesmo. Isso leva a uma desaceleração do Outlook, pois ele terá que processar um arquivo PST maior, portanto, compactar o arquivo PST certamente ajudará a acelerar o ritmo.

Para compactar o arquivo PST, vá para “Configurações da conta” na opção “Ferramentas” no Outlook 2007 e a opção “Arquivo” nas versões posteriores.

Acelerar as configurações da conta do Outlook

Em Configurações da conta, clique em “Arquivos de dados” e, em seguida, clique em “Configurações” enquanto um arquivo PST é selecionado. Agora, basta clicar em “Compactar agora” na caixa de diálogo seguinte e o processamento será iniciado.

Speed-Up-Outlook-PST-File

Speed-Up-Outlook-Compact-PST-File

5. Desative o feed RSS

Por padrão, o Outlook busca o RSS Feed no Internet Explorer para adicioná-lo ao cliente Outlook. Isso pode tornar as coisas muito pesadas se você receber muitos feeds. Você pode desativar esse recurso conveniente para tornar as coisas menos sufocantes para o Outlook.

Para desativar o RSS Feed, vá para “Opções” e clique em “Opções avançadas”.

Opções de aceleração do Outlook

Speed-Up-Outlook-Advanced-Options

Aqui, desmarque a opção “Sincronizar RSS Feeds com a Lista de Feeds Comuns” para desabilitar o recurso RSS feed. Também é recomendável que você exclua todos os feeds desnecessários armazenados no Outlook, acessando “Configurações da conta”.

Speed-Up-Outlook-uncheck-Feed-Sync

Conclusão

Os métodos acima podem não ser capazes de tornar sua experiência com o Outlook perfeita, mas você deve notar um aumento significativo na velocidade. Eles também são muito fáceis de seguir e não requerem nenhum software especial ou hacks. Você conhece algum outro truque legal para acelerar o Microsoft Outlook? Compartilhe nos comentários abaixo.

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