A maioria de nós usa uma assinatura bem pensada em nossos e-mails enviados. É a característica de um profissional, e o destinatário o leva mais a sério. O Outlook oferece diversas opções para adicionar a assinatura de sua escolha. Você pode personalizá-los ainda mais com imagens, cartões de visita, hiperlinks, logotipos e planos de fundo coloridos. Veja como adicionar uma assinatura no Outlook, esteja você usando seu webmail, desktop ou aplicativo móvel.
Adicionando uma assinatura no Outlook WebMail
Na janela do Webmail, uma vez conectado, você pode ver um pequeno ícone de engrenagem na parte superior. Clique para abrir um painel lateral onde você vê a opção, “Exibir todas as configurações do Outlook”. Continue a partir daqui para acessar as configurações principais do Outlook, incluindo assinaturas.
A opção de assinatura de e-mail no cliente de webmail é um editor de texto em rich text. Isso tem tudo que você precisa para dar a assinatura do seu desejo. Se você deseja escolher um esquema de fonte exclusivo ou experimentar cores, este é o lugar para fazê-lo.
Você pode inserir imagens embutidas e ajustá-las ao redor do texto. Use os botões alinhar à esquerda, à direita, justificar e circundar para posicionar a imagem corretamente ao redor do texto. Você também pode adicionar listas com marcadores numéricos e não ordenados.
Adicionar itens como tabelas, símbolos matemáticos, sobrescritos, subscritos e tachados – quase não há efeito textual, o que o Outlook não permite. Certifique-se de não usar muitos símbolos misteriosos e tabelas de alta resolução, imagens, etc., pois eles podem não renderizar muito corretamente na tela de outra pessoa.
Hoje em dia, muitos provedores de e-mail impedem tentativas de phishing, bloqueando o acesso de terceiros a seus hiperlinks a partir de uma assinatura aleatória. Adicionar apenas texto na assinatura nunca o deixará errado.
Assim que sua assinatura for criada, marque as opções “Incluir automaticamente minha assinatura em todas as novas mensagens que eu escrever” e “Encaminhar / responder”. Sua assinatura de webmail do Outlook agora está pronta para uso.
Adicionando uma assinatura no Outlook Desktop Client
Para adicionar uma assinatura no cliente de desktop Outlook, clique em “Arquivo” e vá em “Opções” na parte inferior. As capturas de tela a seguir são para o Outlook 2020, mas métodos semelhantes são aplicáveis para versões anteriores do Outlook até o Outlook 2013.
No menu Opções do Outlook, vá para a guia Correio, onde você pode ver o menu “Assinaturas”. Esta opção permite criar ou modificar assinaturas facilmente. A ferramenta é mais avançada que o cliente de webmail.
O cliente de desktop Outlook também possui uma opção de assinatura semelhante a um editor do Word. Clique em “Ok” para adicionar uma nova assinatura. Se a sua empresa deu a você vários cartões de visita, você pode usá-los para fornecer evidências factuais de sua presença na empresa.
Você pode adicionar um e-mail ou hiperlink da web a partir do editor do Word na caixa Assinatura. Lembre-se de não adicionar muitos links, pois isso pode fazer sua assinatura parecer confusa e ambiciosa demais. A adição de links de contas de mídia social deve ser mínima e restrita àquelas que você realmente usa. LinkedIn, Twitter e Facebook são os sites de terceiros mais comuns a serem adicionados aqui. Certifique-se de adicionar um estilo de fonte mínimo.
O cliente de desktop Outlook permite que você ajuste o plano de fundo ao redor da assinatura na opção “Tema ou papel de carta”. Isso é muito bom se você quiser adicionar profundidade e variedade aos seus e-mails.
Adicionando uma assinatura no Outlook Android / iOS Client
Se estiver usando o aplicativo Outlook para Android ou iOS em um telefone ou tablet, você tem opções limitadas, mas eficazes, para adicionar as imagens. Há um botão de assinatura exibido em destaque.
Aqui, você aprendeu como adicionar assinaturas do Outlook ao seu e-mail. Agora você também pode adicionar várias assinaturas à sua conta do Gmail. Se você está procurando uma lista de alternativas do Outlook, nós as cobrimos aqui. Se você está se perguntando se o Outlook é a melhor alternativa para o Gmail, verifique nossa comparação direta.
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