Como atender facilmente chamadas de conferência de seu telefone

Cum să participați cu ușurință la apeluri de conferință de pe telefonul dvs.
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Quantas vezes quando um fornecedor externo lhe envia um convite do calendário de teleconferência para a manhã seguinte, você tenta acessar a teleconferência através do seu iPhone ou dispositivo Android, apenas para perceber que não tem o aplicativo instalado, deixando você tentar freneticamente discar todos os números e códigos para entrar na teleconferência?

No trabalho, sua empresa normalmente tem uma plataforma de conferência específica que usa, seja Ampliação, GoToMeeting, ou outro fornecedor e provavelmente você já configurou o aplicativo apropriado no seu telefone. Mas quando se trata de trabalhar com vários outros fornecedores de conferência, isso requer alguma preparação. Felizmente, existem duas dicas que podem fazer com que você receba aquela ligação importante com seu cliente menos doloroso.

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Formatando o número da conferência

A maneira mais fácil e rápida de acessar uma ponte de conferência quando você ainda não instalou o aplicativo associativo é discar para a chamada em conferência. O que você quer fazer é formate o número da conferência para que você possa literalmente clicar nele facilmente a partir do seu dispositivo iPhone ou Android.

Se você vir um convite que inclui o número da conferência, o código de ponte e possivelmente outro código, formate o número como “+1 (872) 240-3212,0000 #.” Podemos pré-formatar nossos números de discagem com o uso de uma “vírgula” (,) para fazer uma pausa entre o número de discagem e inserir o próximo código, e inserir “sustenido” (#) após o código.

Se houver outro código que você precisa inserir, você pode incluir outra “pausa” seguida pelo código e “libra”. Dessa forma, você pode entrar convenientemente na chamada em conferência sem precisar instalar outro aplicativo ou ter que se atrapalhar ao digitar todos os códigos extras para verificar você mesmo.

Você também pode inserir o número no teclado, usando a mesma técnica antes de pressionar o botão de discagem, para ignorar o processo de verificação.

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Use o aplicativo da web

Outra dica rápida: se você não baixou o aplicativo cliente de conferência em seu dispositivo, use o aplicativo Web do fornecedor de conferência. Empresas como GoToMeeting ou Skype for Business incluem um link para acessar a sessão por meio de seu “aplicativo da web”, que você pode fazer facilmente por meio de seu desktop, mas também deve funcionar a partir de seu dispositivo móvel. Ao optar por ignorar qualquer banner que o incentive a baixar o aplicativo, você pode entrar na sessão mais rapidamente.

O que você perde por não instalar o aplicativo nativo e, em vez disso, ir para o Web App, é o acesso a ferramentas específicas dentro do aplicativo, como acesso ao quadro branco ou ser capaz de apresentar seu vídeo.

Preocupações com bateria

Outro benefício de discar em vez de usar o aplicativo nativo do fornecedor está em preservar a bateria. Normalmente, o uso de celular em WiFi, especialmente com a tela do telefone no modo de espera desligado, economiza bateria. Você também não compartilhará seu vídeo, nem verá um vídeo do apresentador, o que economiza bateria.

Conclusão

Embora seja muito mais fácil discar para chamadas em conferência por meio de seus aplicativos nativos, muitas vezes você tem a precaução de instalar o aplicativo com antecedência. Ou pode até não valer a pena instalar um novo aplicativo apenas para uma chamada. Armado com a capacidade de formatar o número da conferência no convite para ignorar o processo de verificação sem precisar inserir nada ou usar o aplicativo da web do fornecedor, agora você pode se concentrar na chamada em questão e não precisa se preocupar em inserir todos os códigos de ponte de conferência manualmente, esperando pelos comandos de voz.

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Routech

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