Como automatizar e agendar tarefas no Windows

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Agendar uma tarefa no Windows é uma boa maneira de realizar ações repetitivas e reduzir as entradas manuais. Este tutorial aborda como automatizar e agendar tarefas no Windows. Explicaremos as etapas usando aplicativos nativos, como o Agendador de Tarefas e um software de terceiros Shutter.

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Usando o Agendador de Tarefas no Windows

Para agendar tarefas automaticamente, o Windows possui um aplicativo interno chamado Agendador de Tarefas. É uma das ferramentas administrativas essenciais do Windows, juntamente com o Gerenciamento do Computador, Monitor de Desempenho, Editor do Registro, Gerenciador do Sistema de Informações da Internet (IIS) e Serviços.

Agendar tarefas automatizadas Agendador de tarefas da caixa de pesquisa

Quando você inicia o programa, uma interface simples o cumprimenta. Existem três painéis verticais para facilitar a navegação. Para realizar qualquer agendamento de tarefas, você deve selecionar primeiro “Biblioteca do Agendador de Tarefas”.

Agendar tarefas automatizadas Agendador de tarefas

Embora você possa criar facilmente o agendador de tarefas na pasta principal, “Biblioteca do Agendador de tarefas”, é recomendável criar uma nova subpasta para separar suas tarefas agendadas das atividades do sistema. Selecione a opção “Nova Pasta” visível no painel mais à direita e dê à pasta um nome desejado.

Agendar Automatizar Tarefas Agendador de Tarefas Nova Pasta

Uma vez feito, clique na seta da biblioteca do Agendador de Tarefas para selecionar a pasta recém-criada. Na tela abaixo, esta pasta já possui uma tarefa criada com base no Prompt de Comando, que se mostra selecionada como a opção padrão. Para criar uma nova tarefa personalizada, vá para o painel mais à direita e selecione “Criar tarefa básica”.

Agendar Automatizar Tarefas Agendador de Tarefas Criar

Uma vez que o “Create Basic Task Wizard” estiver aberto, dê um nome e uma descrição simples para o que você deseja alcançar. Na tarefa a seguir, o objetivo é iniciar o navegador Microsoft Edge automaticamente ao fazer logon no Windows, portanto, criaremos um agendador de tarefas para ele.

Agendar tarefas automatizadas Assistente de tarefas do Agendador de tarefas

Na próxima etapa, você precisa decidir a frequência com que deseja que essa tarefa seja executada automaticamente. Isso pode ser decidido uma única vez, diariamente, semanalmente, mensalmente, assim que o computador iniciar (o que sobrecarregará o menu de inicialização), ou quando o usuário efetuar login, o que foi escolhido neste caso.

Agendar Automatizar Tarefas Acionador do Agendador de Tarefas

Qual ação você deseja que a tarefa execute? A opção escolhida neste exemplo é “Iniciar um programa”. Você também pode enviar um e-mail ou exibir uma mensagem.

Programar Automatizar Tarefas Programa Agendador de Tarefas

Na próxima etapa, você precisa do local exato do programa que será acionado quando chegar a hora programada. Isso pode ser obtido no Explorador de Arquivos do seu dispositivo Windows. Mas há uma maneira mais fácil de localizar o programa preciso.

Agendar Tarefas Automatizadas Programa de Localização do Agendador de Tarefas

Vá para a caixa de pesquisa do Windows e veja o programa desejado a ser iniciado no Agendador de Tarefas. Clique em “Abrir local do arquivo” para rastrear o caminho original completo do programa.

Agendar localização do arquivo de tarefas automatizadas

Conforme mostrado aqui, o caminho do menu de inicialização do programa é visível em uma nova tela. Precisamos apenas refazer esse caminho e abri-lo no menu “Create Basic Task Wizard”.

Agendar tarefas automatizadas Localização do arquivo rastreada

O programa desejado – Microsoft Edge – é visível no menu “Iniciar um programa” do Assistente de Tarefas. Clique em “Avançar” para prosseguir.

Agendar Automatizar Tarefas Programa Localizado do Agendador de Tarefas

Antes de aplicar as alterações, você receberá um resumo da tarefa agendada. Clique em “finish” para finalizar a configuração.

Agendar Resumo do Agendador de Tarefas de Tarefas Automatizadas

Certifique-se de escolher o sistema operacional correto para a tarefa criada no Agendador de Tarefas. Se você deseja executar o programa como um usuário Admin, selecione “executar com privilégios mais altos”, o que levará a uma confirmação na tela de logon do sistema. Nossa tarefa agendada criada agora está pronta e será iniciada em uma tentativa de logon sucessiva.

Agendar Automatizar Tarefas Agendador de Tarefas Seleção do Windows10

Editar uma tarefa no Agendador de tarefas

Editar uma tarefa no Agendador de Tarefas é muito fácil. Navegue até a pasta exata e a tarefa desejada, clique com o botão direito do mouse e revise todas as opções disponíveis.

Agendar Automatizar Tarefas Agendador de Tarefas Visível

Para editar a tarefa, clique com o botão direito do mouse na tarefa selecionada e vá para “Propriedades”. Depois de fazer isso, todos os gatilhos e ações que você projetou anteriormente podem ser recriados.

Agendar Tarefas Automatizadas Editar Agendador de Tarefas

Para excluir uma tarefa ou pasta no Agendador de Tarefas, selecione a tarefa ou pasta desejada e clique na opção “Excluir”.

Agendar tarefas automatizadas Agendador de tarefas Excluir

Usando o obturador para agendar tarefas no Windows

Se você não quiser usar o Agendador de Tarefas do Windows, você também pode usar Obturador para alcançar os mesmos resultados. Execute o instalador a partir do link de download e a instalação leva apenas alguns segundos.

Agendar a instalação do obturador de tarefas automatizadas

O Shutter exige que você selecione um botão de consentimento que indica que este software será usado apenas para fins não comerciais. Para criar um novo evento, selecione a opção “Adicionar”.

Agendar tela inicial do obturador de tarefas automatizadas

Uma nova caixa de diálogo será aberta na qual você poderá escolher diferentes tipos de eventos. O obturador permite os seguintes eventos: contagem regressiva, pontual, semanal, paradas do Winamp, uso da CPU, uso da rede, uso do disco rígido, bateria, janela, processo, paradas de ping, tamanho do arquivo e tampa. No menu a seguir, escolhemos “usuário inativo” após 45 minutos de inatividade.

Agendar Tarefas Automatizadas Atividades do Obturador

Depois de iniciar o evento manualmente, você encontrará um alerta na bandeja do sistema. Você pode interromper o evento a qualquer momento.

Agendar Evento de Obturador de Tarefas Automatizadas Iniciado

Em “Opções”, você escolhe o que o evento deve fazer. Você pode executá-lo automaticamente durante o logon do Windows para todos os usuários ou apenas um usuário e minimizar a bandeja do sistema.

Agendar opções de obturador de tarefas automatizadas

Aqui aprendemos como usar o Agendador de Tarefas e outros aplicativos do Windows para agendar e automatizar uma tarefa no Windows. Você também pode querer saber como resolver vários erros do Windows 10, como com o arquivo TaskSchedulerHelper.dll.

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Routech

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