Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas

Como compartilhar seu Google Agenda com outras pessoas
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Quer você seja um executivo ou um pai que fica em casa, provavelmente é uma pessoa muito ocupada. Parece que estamos todos ocupados esses dias, tentando conciliar o máximo de tarefas possível e amontoá-las em um único dia. Por causa disso, muitos de nós usamos aplicativos de calendário para nos mantermos organizados e frequentemente precisamos compartilhá-los com outras pessoas. Felizmente, o Google Calendars oferece aos usuários muitas maneiras de compartilhar toda a sua agenda com outras pessoas.

Como compartilhar sua agenda com pessoas que possuem contas do Google

O Google permite que você compartilhe seu Google Agenda com qualquer pessoa a qualquer momento. Ao compartilhar sua agenda com um indivíduo ou equipe, você está concedendo a eles acesso para ver todos os eventos e lembretes listados naquele Google Agenda específico (a menos que você altere a visibilidade de eventos específicos). Portanto, você deve usar de discrição ao compartilhar toda a sua agenda com alguém.

Como compartilhar seu Google Agenda com uma pessoa

Se desejar compartilhar seu Google Agenda com outra pessoa e saber o endereço de e-mail dela, siga estas etapas:

  1. Abra o Google Agenda em seu computador. (Observação: Você não pode compartilhar sua agenda por meio do aplicativo do smartphone.)
  2. Role para baixo no lado esquerdo da página até encontrar a seção intitulada “Minhas agendas”.
  3. Localize a agenda que deseja compartilhar na lista e clique em “Mais -> Configurações e compartilhamento”.
  4. Assim que a página carregar, role para baixo até a seção “Compartilhar com pessoas específicas”.
  5. Clique no botão “Adicionar pessoas” e digite os endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar sua agenda.
  6. Toque no menu suspenso “Permissões” para selecionar quanto acesso você gostaria que os indivíduos tivessem.
  7. Clique em “Enviar” para compartilhar o calendário com os endereços que você adicionou.
E-mail 1 de compartilhamento do Google Agenda

Depois de compartilhar sua agenda, as pessoas que receberem o link precisarão ter o Google Agenda já configurado (o que significa que precisarão de uma conta do Google). Eles também precisarão clicar no link enviado por e-mail para que a agenda compartilhada possa ser exibida.

Como compartilhar sua agenda com um grupo ou equipe

Embora seja fácil compartilhar um calendário pessoal com outra pessoa, também há momentos em que você pode querer compartilhar um calendário profissional com todo um grupo ou equipe de indivíduos no mesmo servidor de e-mail. Se sua empresa tiver um Grupo do Google configurado, você pode fazer isso facilmente seguindo as mesmas etapas listadas acima. No entanto, depois de adicionar endereços de e-mail individuais, você adicionará o endereço do Grupo do Google que envia para todos no grupo.

Se você ainda não configurou um Grupo do Google para seu local de trabalho ou organização, pode fazer isso facilmente seguindo estas etapas:

  1. Vamos para Grupos Google.
  2. Clique no botão “Criar Grupo” no canto superior esquerdo da página.
  3. Siga as etapas descritas na tela para adicionar membros do grupo e estabelecer as configurações do grupo.
  4. Clique em “Criar Grupo”.
Grupos do Google Agenda

Depois que seu grupo estiver configurado, você pode usar o e-mail de grupo gerado pelo Google para enviar mensagens a todos no grupo ou compartilhar uma agenda de grupo com todos.

Como compartilhar sua agenda com alguém que não possui uma conta do Google

Às vezes, pode ser necessário compartilhar um Google Agenda com uma pessoa que não possui uma conta do Google. Você ainda pode compartilhar a agenda com eles, mas requer que você torne a agenda pública para que possa compartilhar um URL para ela (assim como faria com um Documento Google).

Se desejar compartilhar seu Google Agenda com outra pessoa que não tenha uma conta do Google, siga estas etapas:

  1. Abra o Google Agenda em seu computador.
  2. Role para baixo no lado esquerdo da página até encontrar a seção intitulada “Minhas agendas”.
  3. Localize a agenda que deseja compartilhar na lista e clique em “Mais -> Configurações e compartilhamento”.
  4. Assim que a página carregar, role para baixo até a seção intitulada “Permissões de acesso para eventos”.
  5. Clique na caixa de seleção ao lado das palavras “Disponibilizar ao público”. Você será perguntado se tem certeza de que deseja tornar a agenda pública. Clique OK.”
Google Agenda Tornar Público
  1. Quando a agenda se tornar pública, você pode selecionar à direita se deseja que as pessoas vejam todos os detalhes do evento em sua agenda ou apenas quando você estiver livre e ocupado. Esta é realmente uma preferência pessoal.
  2. Clique em “Obter link compartilhável” e envie o link por e-mail ou mensagem instantânea para qualquer pessoa que gostaria de acessar sua agenda.

Como adicionar o seu Google Agenda a um site

Depois de tornar sua agenda pública, você também pode adicioná-la ao seu site. Isso pode ser útil se você quiser que as pessoas salvem eventos específicos em seus próprios calendários ou tenham acesso aos horários disponíveis para compromissos.

Para adicionar sua agenda ao seu site, siga estas etapas:

  1. Abra o Google Agenda em seu computador.
  2. Clique na engrenagem no canto superior direito da página do Google Agenda e pressione “Configurações”.
  3. Role para baixo no lado esquerdo até ver “Configurações para minhas agendas”.
  4. Selecione a agenda que deseja adicionar ao seu site e clique em “Integrar agenda”.
Site de incorporação do Google Agenda 1
  1. Encontre o código embed (deve ser a segunda caixa a partir do topo) e copie o código iframe exibido.
  2. Se quiser personalizar ainda mais o código, clique no botão “Personalizar” e escolha as configurações desejadas. Copie o código fornecido na parte superior da página de personalização.
  3. Assim que tiver o código, vá para o seu site e coloque-o onde deseja que apareça – sem necessidade de codificação extravagante!

Como sincronizar seu Google Agenda no iOS

Calendário Googlecalendar Iphone

Muitos usuários do iPhone preferem o aplicativo de calendário integrado do iPhone ao Google Agenda. Portanto, pode haver casos em que seus colegas de trabalho ou familiares precisem sincronizar o Google Agenda que você compartilhou com o aplicativo de agenda do iPhone. Veja como adicionar um novo endereço de e-mail e sincronizar essa agenda:

  1. Abra o aplicativo Ajustes no seu iPhone.
  2. Toque em “Senhas e contas” no lado esquerdo.
  3. Toque em “Adicionar conta” para adicionar a conta do usuário do Gmail ao iPhone. (Observação: Se a conta já estiver visível, você pode pular esta etapa e a próxima.)
  4. Em “Adicionar conta”, clique em “Google” e, em seguida, faça login com o endereço e a senha do Gmail do usuário.
  5. Assim que a conta estiver configurada, clique nela e vá para o menu de opções, onde você selecionará os serviços do Google que deseja sincronizar com o seu iPhone. Certifique-se de que a agenda (e qualquer outro serviço que você queira) esteja ativada.
  6. Clique em “Salvar” antes de sair deste menu.
  7. Abra o aplicativo de calendário do iPhone e toque em “Calendários” na parte inferior.
  8. Clique na marca de seleção ao lado do Google Agenda que deseja ver na agenda do iPhone. Tudo pronto!

perguntas frequentes

1. Por que eu gostaria de compartilhar meu Google Agenda?

Existem muitos motivos pelos quais alguém pode querer compartilhar seu Google Agenda com outra pessoa. No trabalho, você pode precisar compartilhar sua agenda com colegas de trabalho para poder agendar reuniões ou compartilhar prazos futuros. Em casa, você pode precisar compartilhar compromissos e eventos esportivos para evitar conflitos entre os pais e a falta de comunicação. Na verdade, depende apenas de suas necessidades individuais.

2. Quem pode ver meu calendário se eu publicá-lo em um site?

Quando você compartilha seu Google Agenda com um site, pode escolher configurações de privacidade específicas que serão transferidas para o código de incorporação. A menos que você tenha marcado a caixa para tornar sua agenda pública, nem todos poderão vê-la em seu site.

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