Cum să creați un formular de înregistrare a evenimentelor cu formulare Google

Como criar um formulário de inscrição de evento com o Formulários Google

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Existem muitas maneiras de fazer bom uso do Formulários Google. Você pode configurar um teste ou, se estiver realizando um evento e precisar de uma maneira rápida e gratuita de registrar seus participantes, o Formulários Google oferece uma maneira fácil de criar um formulário de registro personalizado. Acompanhe e aprenda como você pode criar um formulário de inscrição de evento com o Formulários Google.

Para criar um formulário de registro no Formulários Google, visite o Formulários Google site e clique no modelo “Registro de eventos”. Eles fornecem algumas sugestões de perguntas que você pode fazer no modelo.

Editando as perguntas

Você pode encontrar algumas ou todas as perguntas adequadas ao seu evento, mas se quiser mudar uma, clique no item e ele se expandirá e lhe dará opções. Para alterar a pergunta, clique nas palavras e faça suas edições.

Opções de pergunta de registro do Google Forms

Além disso, depois de selecionar o item, você pode selecionar o tipo de resposta que está esperando no menu suspenso. O Google escolherá automaticamente o formato correto para muitas de suas perguntas, mas você pode corrigi-lo se necessário. Na parte inferior desta caixa, existem ícones para duplicar a pergunta, descartá-la ou torná-la obrigatória ou opcional.

Lista suspensa de registro do Google Forms

Os três pontos na caixa do item oferecem mais duas opções. Uma opção adiciona um campo de descrição caso você precise de mais explicações para que as pessoas entendam sua pergunta.

Descrição do evento de registro do Google Forms

O outro permite definir um intervalo de validação, portanto, se estiver procurando uma resposta numérica, você pode defini-la para respostas aceitáveis ​​para eliminar erros de digitação.

Validação de registro do Google Forms

Configurações do formulário

Para ter certeza de que está recebendo e fornecendo todas as informações que deseja do seu formulário, verifique as configurações. Para acessá-los, clique na imagem da engrenagem próxima ao canto superior direito do formulário.

Nas configurações gerais você pode fazer com que o formulário colete automaticamente os endereços de e-mail de quem se inscreve clicando na caixa. Se você coletar os endereços de e-mail, poderá selecionar a opção de ter uma cópia das respostas enviadas de volta para eles automaticamente. Esse é um bom recurso, portanto, o registrante terá as informações que enviou em caso de problema.

Configurações gerais do registro do Google Forms

Nas configurações de apresentação, há uma mensagem pré-preenchida que será exibida após o usuário enviar o formulário. Você pode editar esta mensagem para se adequar ao seu evento específico.

Configurações de apresentação de registro do Google Forms

Aparência de Formulário

O modelo fornecido pelo Google é bem feito, mas você pode querer editar a aparência do formulário. Você pode alterar a imagem do cabeçalho clicando na paleta de arte perto do canto superior direito ao lado da engrenagem de configurações. As opções serão abertas em uma barra lateral.

Configurações de estilo de registro do Google Forms

Você pode alterar ou remover a imagem clicando na opção perto do topo. Um recurso interessante dos formulários do Google é que, quando você adiciona uma imagem ao cabeçalho, ele escolhe automaticamente uma cor para combinar com as cores da imagem. Então, se você olhar abaixo da paleta de cores, verá uma opção para alterar a cor de fundo do formulário para diferentes tons da cor primária. Você também pode simplesmente tornar o cabeçalho uma cor sólida e selecionar uma cor de fundo, se desejar.

Se desejar uma fonte diferente, procure a caixa suspensa de fontes e selecione uma nova fonte entre quatro opções: básica, decorativa, formal e divertida.

Compartilhe seu formulário

Depois de preencher o formulário, você desejará distribuí-lo aos participantes em potencial do evento. Você pode fazer isso de duas maneiras: exibindo um link para o formulário ou incorporando o formulário diretamente em seu site.

Há duas maneiras de copiar o link do formulário em seu site. Um deles está clicando no ícone de um olho no canto superior. Ele mostrará o formulário como ele será exibido para os visitantes. Copie o link na barra de endereço e cole-o na sua página. A outra maneira é clicar no botão Enviar na parte superior da página. Selecione o ícone do link (aquele que se parece com um clipe de papel) e copie o link fornecido.

Endereço do formulário de registro do Google Forms

Se você deseja incorporar o formulário de forma que fique diretamente acessível em sua página da web, clique no botão Enviar e clique no ícone de dois colchetes angulares (<,>). Copie o código HTML e insira-o na parte correta de sua página da web.

Código de incorporação do formulário de registro do Google Forms

Assim que as pessoas começarem a se registrar, você poderá ver suas informações clicando na guia Respostas na parte superior do formulário. Crie uma planilha para conter o relatório de registro clicando no ícone verde no canto superior direito. Quando a próxima janela abrir, clique em “Criar uma nova planilha”, a menos que você já tenha criado uma planilha para o evento no Planilhas Google. Você também poderá percorrer as respostas individuais na guia de respostas.

Planilha de respostas de registro do Formulários Google

Se você está organizando um grande evento, usar o Formulários Google pode não ser o certo para você, mas se você está tendo um pequeno caso, pode ser o certo para você. Oferece muitas opções sem nenhum custo.