Como criar uma lista suspensa no Microsoft Excel

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel
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Criar uma lista suspensa em sua planilha Excel pode ajudar a aumentar a eficiência do seu trabalho. Isso pode ser útil, especialmente quando você deseja que seus colegas de trabalho forneçam certas informações que podem ser relevantes para a empresa. Usando uma lista suspensa do Excel, você pode controlar exatamente o que pode ser inserido em uma célula, dando aos usuários a opção de selecionar em uma lista predefinida.

Ao adicionar uma lista suspensa a uma célula, uma seta será exibida ao lado dela. Clicar nesta seta abrirá a lista e dará ao usuário a opção de escolher um dos itens da lista. Isso não só economizará espaço na planilha, mas também fará com que você pareça um superusuário e impressionará seus colegas de trabalho e chefe. Aqui está um guia passo a passo sobre como criar uma lista suspensa no Excel.

Etapa 1: defina o conteúdo da sua lista

1. Abra uma nova planilha do Excel e coloque o conteúdo que você deseja que apareça em sua lista. Certifique-se de que cada entrada ocupe uma célula e que todas as entradas estejam alinhadas verticalmente na mesma coluna. Além disso, certifique-se de que não haja células em branco entre as entradas. Em nosso caso, nosso menu suspenso abrirá uma lista de cidades para escolher.

2. Quando terminar de montar a lista, destaque todas as entradas, clique com o botão direito sobre elas e selecione “Definir nome” no menu que aparecerá.

criar-excel-lista suspensa-definir-nome

3. Isso abrirá uma nova janela com o título “Novo nome”. Escolha um nome para sua lista e digite o mesmo na caixa de texto “Nome”.

excel-drop-down-list-spreadsheet-name

4. Clique em “OK”.

Etapa 2: Adicionar sua lista suspensa a uma planilha

A próxima etapa é adicionar sua lista suspensa a uma planilha. Veja como fazer.

1. Abra uma planilha nova ou existente na qual deseja colocar sua lista suspensa.

2. Realce a célula onde deseja colocar a lista suspensa. Clique na guia “Dados”, localize o ícone “Validação de dados” na seção de ferramentas de dados e clique nele.

criar-excel-drop-down-lists-data-validation

3. Uma caixa de validação de dados aparecerá com três guias: Configurações, Mensagem de entrada e Alerta de erro. Na guia Configurações, selecione “Lista” na lista suspensa “Seta”. Uma nova opção intitulada “Fonte” aparecerá agora na parte inferior da janela. Clique na caixa de texto e insira um sinal “=”, seguido pelo nome da sua lista suspensa. No nosso caso, deve ser =cities.

data-validation-naming

As caixas “Ignorar em branco” e “Lista suspensa na célula” são marcadas por padrão. Com a opção Ignorar célula em branco marcada, significa que as pessoas podem deixar a célula vazia. Mas se você quiser que cada usuário selecione uma opção da célula, desmarque a caixa.

4. Clique em OK. É isso aí. Você adicionou uma lista suspensa à sua planilha.

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Com isso concluído, você pode agora prosseguir para a guia Mensagem de entrada.

Etapa 3: definir mensagem de entrada para validação de dados (opcional)

Às vezes, você pode querer que uma mensagem (com descrição) apareça quando a célula que contém a lista suspensa for clicada. Nesse caso, você precisará clicar na caixa “mostrar mensagem de entrada” na guia Mensagem de entrada. Você também precisará preencher o título e a mensagem de entrada em suas respectivas caixas. Sua lista suspensa deve ser semelhante à imagem a seguir.

create-excel-dropdown-list-input-data

A última guia é para o alerta de erro. Uma vez definido, este envia uma mensagem de erro se alguém inserir dados inválidos – dados que não estão na lista.

Empacotando

Listas suspensas são muito comuns em sites e são muito intuitivas para o usuário. Sua natureza versátil os torna úteis em praticamente todas as indústrias. Seja em pesquisas, no mundo dos negócios ou mesmo nas escolas, você sempre encontrará a necessidade de usar listas suspensas do Excel.

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Routech

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