Como encontrar e remover duplicatas no Excel

Valores duplicados no Excel podem ser irritantes, mas, felizmente, existem vários métodos para localizá-los e removê-los. Recomendamos fazer uma cópia de backup de sua planilha do Excel antes de remover as duplicatas. Vejamos como localizar, contar e remover valores duplicados no Excel.

1. Use o botão Remover Duplicados

O Excel vem com um botão nativo para remover valores duplicados.

1. Selecione a coluna onde deseja remover as duplicatas.
2. Vá para a guia “Dados” e clique no botão “Remover duplicatas”.

3. A caixa de aviso Duplicados aparecerá, permitindo que você personalize sua seleção.
4. Selecione a opção “Continuar com a seleção atual” para remover duplicatas do conjunto de dados atualmente selecionado.
5. Para incluir mais colunas na lista, selecione “Expandir a seleção”.
6. Pressione o botão “Remover duplicatas” em ambos os casos.

7. Mantenha a caixa marcada ao lado das colunas que contêm as duplicatas e desmarque que deseja mantê-las.
8. Certifique-se de que a caixa ao lado de “Meus dados têm cabeçalhos” esteja selecionada. Isso manterá os primeiros conjuntos de dados para valores duplicados enquanto remove suas entradas subsequentes.

9. Clique no botão OK. O Excel removerá todos os valores duplicados e fornecerá um resumo de quantos valores duplicados e exclusivos foram encontrados.

2. Encontre dados duplicados usando formatação condicional

Este método de remoção de duplicatas é baseado na formatação condicional e o ajudará a encontrar valores duplicados sem excluí-los.

1. Em sua planilha do Excel, selecione os dados que contêm duplicatas. Pode ser uma coluna ou a tabela inteira.
2. Vá para a guia “Página inicial” e clique em “Formatação condicional”. Os valores duplicados serão destacados.

3. Escolha “Destacar regras de célula” seguido de “Valores duplicados”.

4. O pop-up “Valores duplicados” aparecerá, permitindo que você altere a cor dos valores duplicados.
5. Clique na caixa suspensa “Duplicar” e selecione “Único” se quiser ver os valores únicos.
6. Clique em “OK”.

3. Remova as duplicatas usando o filtro condicional

Com as duplicatas destacadas, você pode usar filtros para removê-las ou usar o método mostrado acima.

1. Para ativar a operação de filtro, vá para “guia Página inicial → Classificar e filtrar → Filtrar”.

2. Uma caixa suspensa aparecerá ao lado dos cabeçalhos das colunas em seus dados. Clique na caixa suspensa na coluna onde deseja filtrar duplicatas.
3. Selecione “Filtrar por cor” no menu. Escolha a cor dos valores exclusivos para mantê-los em sua planilha e remova as duplicatas.

Agora sua planilha mostrará apenas valores únicos. Tenha cuidado, pois este método remove todos os valores duplicados, incluindo o primeiro.

Para copiar os valores únicos, selecione o conjunto de dados e use o Alt + ; atalho de teclado para selecionar apenas as linhas visíveis e, em seguida, use o Ctrl + C atalho para copiar as linhas visíveis e colá-las sempre que necessário.

4. Encontre valores duplicados usando uma fórmula

Duplicados em uma coluna também podem ser encontrados usando fórmulas do Excel. A fórmula mais básica para detectar entradas duplicadas é =COUNTIF(Range, Criteria) >1, onde o intervalo pode ser a coluna inteira ou um subconjunto de linhas.

Crie uma nova coluna e insira um dos comandos abaixo na nova coluna.

• Use a fórmula =COUNTIF(D:D, D2) >1 para uma coluna completa, onde D é o nome da coluna e D2 é a célula superior.
• Para linhas selecionadas, use a fórmula =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, onde o primeiro conjunto representa as linhas selecionadas e D2 é a célula superior. Observe que o intervalo deve ser precedido pelo sinal de dólar ($), caso contrário, a referência da célula mudará quando você arrastar a fórmula.

Arraste a alça de preenchimento para usar o comando nas outras linhas. A fórmula mostrará “Verdadeiro” para valores duplicados e “Falso” para valores únicos.

Se desejar exibir algum outro texto que não seja Verdadeiro ou Falso, você deve incluir a fórmula CONT.SE na função SE. Então, a fórmula se tornará =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”).

Se você deseja que valores únicos mostrem uma célula em branco, use a fórmula =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”).

5. Contar o número de duplicados usando uma fórmula

Você pode usar a fórmula acima sem o > 1 texto para contar o número de duplicatas em uma coluna. As duas fórmulas se tornarão =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) e =COUNTIF(D:D, D2). Insira na nova coluna para exibir quantas vezes cada item aparece nos dados.

6. Remova os valores duplicados usando uma fórmula

Depois de encontrar os valores duplicados ou a contagem duplicada, use o método de filtro para remover duplicatas e reter valores únicos.

1. Vá para “guia Página Inicial -> Classificar e Filtrar -> Filtro” para habilitar a caixa suspensa de filtro no cabeçalho da coluna.
2. Clique nele e mantenha a caixa marcada ao lado do valor que deseja manter. Deve ser “Único” para o método de localização de duplicatas e “1” para Contagem de duplicatas. Isso ocultará os valores duplicados e exibirá valores exclusivos.
3. Selecione as linhas visíveis usando o Alt + ; atalho.

7. Remova dados duplicados usando filtros avançados

1. Vá para a guia “Dados” e clique em “Avançado”.

2. A janela pop-up “Filtro avançado” será aberta.
3. Selecione a opção “Filtrar a lista, no local” se desejar ocultar as duplicatas no mesmo conjunto de dados. Você pode copiar e colar manualmente os valores exclusivos mais tarde em um local diferente na mesma folha ou em uma folha diferente.
4. Com esta opção selecionada, selecione a lista de colunas. Eles aparecerão automaticamente no campo “Faixa de lista”. Deixe o “intervalo de critérios” em branco.
5. Marque a caixa ao lado de “Somente registros únicos” e clique em “OK”.

6. Isso mostrará valores únicos em seus dados. Use o Alt + ; atalho para selecionar linhas visíveis apenas se desejar realizar alguma ação nelas.
7. Caso contrário, selecione “Copiar para outro local” se desejar que o Excel copie automaticamente os valores exclusivos para um local diferente na mesma planilha.
8. Selecione o “intervalo da lista” primeiro. Você pode manter o “intervalo de critérios” em branco.
9. Clique uma vez no campo “Copiar para” e selecione as linhas da planilha onde deseja copiar os dados exclusivos.
10. Certifique-se de que a caixa ao lado de “Somente registros únicos” esteja marcada.

8. Remova as duplicatas do Excel usando o Power Query

O Power Query também ajuda a remover valores duplicados no Excel, conforme mostrado abaixo.

1. Selecione os valores dos quais deseja remover duplicatas.
2. Vá para a guia “Dados” e clique em “Da Tabela / Intervalo”.

3. O editor “Power Query” será aberto. Selecione as colunas e clique com o botão direito no cabeçalho da coluna selecionada. Escolha “Remover duplicatas” no menu.

4. Se você deseja remover duplicatas de toda a mesa, clique no botão “Mesa” no canto superior esquerdo e escolha “Remover duplicatas”. Como alternativa, selecione “Manter duplicatas” para mostrar apenas as entradas duplicadas e remover o resto.

5. Clique em “Fechar e carregar” na parte superior para abrir a mesa na mesma planilha.

9. Usando tabelas dinâmicas

Você pode usar tabelas dinâmicas para exibir apenas os valores exclusivos em seus dados, removendo assim as entradas duplicadas.

1. Comece criando uma tabela dinâmica selecionando uma célula dentro de seus dados.
2. Vá para “Inserir → Tabela dinâmica”. Selecione “Da Tabela / Faixa”.

3. A tabela dinâmica da tabela ou pop-up de intervalo será aberta.
4. Selecione a tabela ou intervalo onde deseja ocultar os valores duplicados, para que apareça automaticamente no campo “Tabela / Intervalo”.
5. Selecione se a Tabela Dinâmica deve ser colocada na mesma planilha ou em uma nova planilha.
6. Clique OK.”

7. Você será saudado pela barra lateral “Campos da Tabela Dinâmica”. Arraste as colunas de onde deseja extrair valores exclusivos para a seção “Linhas”.

Você precisará formatar a Tabela Dinâmica para mostrá-la em uma forma tabular. Para isso, acesse a aba Dados e execute as seguintes etapas:

1. Clique em “Layout do Relatório → Mostrar” em formato tabular.
2. Vá para “Subtotais → Não mostrar subtotais”.
3. Clique em “Layout do relatório → Repetir todos os rótulos dos itens”.
4. Em “Totais gerais”, selecione “Desligado” para linhas e colunas.

Você obterá uma tabela dinâmica com valores exclusivos em formato tabular.

Excel em Excel

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