Como enviar mensagens e arquivos com segurança pela LAN do Office

Cum să trimiteți mesaje și fișiere în siguranță prin Office LAN
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Este é um artigo patrocinado e tornado possível pela Softros. O conteúdo e as opiniões reais são da opinião exclusiva do autor, que mantém a independência editorial, mesmo quando uma postagem é patrocinada.

Existem muitos mensageiros instantâneos online que permitem que você converse e compartilhe arquivos entre usuários. No entanto, quando você estiver em um escritório ou ambiente escolar, haverá muitas restrições sobre como e quando você pode acessar a Internet. Na verdade, essas restrições são necessárias para manter a segurança da rede e do próprio estabelecimento. Nessas condições, você pode usar um software simples como o Softros LAN Messenger que permite conversar e compartilhar arquivos com segurança e privacidade.

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Por que não usar mensageiros online regulares?

Os mensageiros regulares precisam de uma conexão ativa com a Internet para funcionar e são uma escolha muito boa para fins gerais. No entanto, quando se trata de ambientes como escolas e organizações, você não pode permitir que a comunicação entre seus usuários saia. Sem mencionar que, ao usar mensageiros instantâneos públicos, você está confiando seus dados a terceiros. No caso de ataques de hack ou vazamentos, não haverá como você saber quais dados e quantos dados vazaram para o mundo externo.

Para lidar com esse problema, você pode usar o Softros LAN Messenger. Este software simples usa a rede local em sua organização para enviar e receber mensagens entre usuários dentro da organização. Na verdade, toda e qualquer comunicação feita com o Softros ficará dentro do seu sistema e nunca passará pela Internet.

Recursos do Softros LAN Messenger

Arquitetura sem servidor: Embora o Softros LAN Messenger funcione na rede local do seu escritório ou escola, você não precisa configurar e manter um servidor de mensagens. Sendo um aplicativo independente baseado em ponto a ponto, ele simplesmente funciona. Mesmo quando um usuário está offline, você pode enviar mensagens e o usuário as receberá assim que estiverem online.

Criptografa todas as comunicações e dados: O Softros LAN Messenger criptografa todas as suas comunicações e outros dados como transferência de arquivos com o algoritmo de criptografia AES-256.

Conversas individuais e em grupo: Obviamente, você pode bater papo e trocar informações com usuários individuais. Se desejar, você pode convidar outros usuários para conversas em grupo. Além disso, você também pode criar grupos e adicionar ou remover usuários deles.

Transmissão de mensagens: Usando o recurso de transmissão do Softros LAN Messenger, você pode enviar mensagens para todos os grupos ou usuários individuais de uma vez. Este recurso é especialmente útil quando você deseja enviar uma mensagem comum para todos ou vários usuários em sua organização.

Transferência de arquivos entre usuários: Além de enviar e receber mensagens de texto, você também pode transferir arquivos entre usuários. Tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar o arquivo na janela de bate-papo e ele será transferido.

Compartilhamento remoto da área de trabalho: Esta é uma das melhores funcionalidades do Softros LAN Messenger. Com um ou dois cliques, você pode usar a área de trabalho remota para acessar o sistema de outro usuário ou pode solicitar que o outro usuário venha e ajude você.

Suporte para domínio e Active Directory: Softros LAN Messenger suporta perfeitamente Domínio e Active Directory. Na verdade, os nomes que você vê na lista de usuários são os nomes completos recuperados do Active Directory e os respectivos SIDs (identificadores de segurança) são usados ​​para identificar os usuários.

Restringir seletivamente os recursos: O Softros LAN Messenger dá aos administradores maior controle e permite que eles restrinjam seletivamente a maioria dos recursos. Por exemplo, pode restringir a partilha de ficheiros, assistência remota, gestão de grupos, etc. O bom é que a Softros tem um bom guia online onde pode aprender como recursos restritos.

Suporte multiplataforma: Softros LAN Messenger suporta múltiplas plataformas, incluindo Windows, Mac e Android.

Instalação e uso

Nota: para esta demonstração, estou usando a versão Windows. No entanto, você pode seguir o mesmo procedimento para usar a versão Mac.

Instalar e usar o Softros LAN Messenger é muito fácil e direto. Para iniciar, baixe o softwaree instale-o como qualquer outro software Windows.

Depois de instalado, inicie-o no menu Iniciar. O Softros LAN Messenger mostra automaticamente todos os utilizadores da sua rede desde que o software esteja instalado nos outros sistemas e estes estejam ligados à rede LAN.

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Para iniciar uma sessão de chat, clique no nome de usuário na janela principal, e a janela de chat será aberta. Aqui, você pode digitar sua mensagem e clicar no botão Enviar.

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Assim que você clicar no botão, a mensagem será entregue instantaneamente. Você pode convidar outros usuários para conversas em grupo clicando no botão “Convidar” que aparece na janela de bate-papo.

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Para transferir arquivos, simplesmente arraste e solte o arquivo na janela de bate-papo. Por padrão, o usuário de destino deve aceitar o arquivo para recebê-lo. Clique no link “Aceitar” para receber o arquivo. Caso não queira receber o arquivo, clique no link “Cancelar” e a transferência do arquivo será cancelada.

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Uma vez baixado, clique em “Abrir pasta” para localizar o arquivo baixado.

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Como disse antes, o Softros LAN Messenger possui o recurso Remote Desktop. Para abrir uma sessão remota, abra a janela de bate-papo do usuário específico e selecione a opção “Remoto no computador do usuário”.

Nota: para solicitar ao outro usuário que abra uma sessão remota em sua máquina, você precisa selecionar a opção “Solicitar Assistência Remota do Usuário”.

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Agora, insira o nome de usuário e senha da máquina de destino e clique no botão “Ok”.

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Se as credenciais de login do Windows estiverem corretas, você verá a sessão de área de trabalho remota ativa.

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Para gerenciar usuários em grupos, clique com o botão direito na janela principal e selecione a opção “Adicionar Novo Grupo”.

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Agora, dê um nome ao grupo. Depois de criar o Grupo, você pode arrastar e soltar os usuários nesse grupo para gerenciá-los melhor.

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Se você quiser que o usuário esteja em vários grupos, clique com o botão direito do mouse no usuário, selecione a opção “Duplicar usuário para” e selecione o grupo para o qual deseja que o usuário seja duplicado.

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Para transmitir uma mensagem a vários usuários ou grupos, clique com o botão direito na janela principal e selecione a opção “Enviar mensagem de transmissão”.

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Agora, selecione os usuários ou grupos no painel direito, digite sua mensagem e clique no botão “Enviar”. Infelizmente, você não pode usar este recurso para transferir arquivos.

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Conclusão

Resumindo, se você dirige uma organização, usar o Softros LAN Messenger para sua comunicação dentro do escritório é uma boa ideia. Considerando que o software não precisa de uma conexão ativa com a Internet e a comunicação permanece dentro da rede e dos sistemas, experimente e veja se atende às suas necessidades.

Comente abaixo, compartilhando suas ideias e experiências sobre como usar o Softros LAN Messenger e como ele é útil para você.

Softros LAN Messenger

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Routech

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