Uma das coisas mais irritantes que podem acontecer é receber um e-mail não solicitado de alguém que obviamente mostra que é um e-mail em massa. Como destinatário, você sabe e pode dizer se é outro hype de marketing ou uma mensagem sincera de “Olá, Olá e adeus!”
Se você é um usuário do Google Apps, talvez você já tenha ouvido falar do envio de uma mala direta no Gmail que permite enviar uma única mensagem a vários destinatários sem parecer spam usando o Google Drive e os scripts do Google. Por outro lado, há outra maneira de fazer isso usando a extensão Mail Merge no Mozilla Thunderbird. Crie uma mensagem ou modelo nos rascunhos e envie para vários destinatários, com aparência pessoal e personalizada.
Começar com as configurações básicas e de e-mail
Este tutorial requer que você tenha o seguinte:
Para usuários iniciantes, você precisa configurar sua conta de e-mail padrão no Thunderbird. Aqui estão os tutoriais expandidos sobre Configuração Automática de Conta e Configuração manual da conta no suporte Mozilla.
Como configurar Mail Merge e Thunderbird
Se você estiver usando o Thunderbird como seu cliente de e-mail padrão, vá para o Download de mala direta e instalação.
1. Depois de baixar o arquivo de mala direta “mail_merge-3.10.1-sm + tb.xpi,” inicie o Thunderbird. Você pode defini-lo como seu cliente de e-mail padrão ou pular a integração.
2. Clique em Ferramentas e escolha “Complementos” e será direcionado para a guia “Gerenciador de complementos”. Veja o ícone de engrenagem ao lado da barra de pesquisa e clique no menu suspenso.
3. Escolha “Instalar complemento do arquivo” e abra o arquivo de mala direta que você baixou anteriormente; reinicie o cliente de e-mail para que as alterações tenham efeito.
Prepare os contatos em uma planilha como arquivo CSV
A mala direta é benéfica para aqueles que criaram seus contatos de email em uma planilha. Neste tutorial, é assim que se parece.
1. Crie uma planilha e salve-a como um arquivo .csv (por exemplo mtelist.csv com base na captura de tela) se você não tiver um.
2. Certifique-se de que as colunas sejam preenchidas com nomes e endereços de e-mail. Escolha “Salvar como” para o arquivo e clique em OK. Não importa o aviso na caixa de diálogo; Prossiga para o próximo passo.
Enviando a primeira mensagem personalizada
1. Clique no ícone “Escrever texto” e crie uma nova mensagem. Você também pode adicionar mais destinatários manualmente no campo “Para”.
2. Ao escrever, sempre inclua o texto que deseja usar do arquivo CSV salvo anteriormente com colchetes duplos, por exemplo, {{Nome}}. Veja A1 na planilha acima.
3. Quando terminar de escrever o rascunho, vá para Arquivo e selecione Mala direta. Defina a origem do correio como CSV, o modo de entrega (enviar como rascunho, enviar depois e enviar agora), o formato (HTML ou simples) e se você tiver anexos.
4. Clique em Navegar para carregar o arquivo CSV do diretório onde você o salvou e clique em OK. A mala direta será executada e enviará sua mensagem de acordo com o Modo de entrega.
Pensamentos finais
Você pode verificar se as mensagens são enviadas na pasta Enviados. Se você configurou o Modo de entrega como Enviar mais tarde, eles serão salvos automaticamente na Caixa de saída em Pastas locais. Lembre-se de que o texto entre colchetes duplos deve ser o mesmo texto ou nome da coluna rotulada no arquivo CSV que você salvou. Veja A1 na planilha acima. A opção CSV funciona bem; entretanto, quando tentei fazer isso através da Agenda, continuo recebendo erros.
Deixe-nos saber como funciona para você e sinta-se à vontade para compartilhar outras maneiras de criar mala direta.
