Como gerar bibliografias e citações automaticamente no Microsoft Word

Cum se generează automat bibliografii și citate în Microsoft Word
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Criar uma bibliografia e fornecer referências no texto pode ser extremamente tedioso. Nos velhos tempos, você tinha que trabalhar duro com a mão. As gerações posteriores confiaram em ferramentas como “Son of Citation Machine” para gerar automaticamente suas citações, mas ainda tiveram que inseri-las meticulosamente em seus documentos.

Felizmente, as versões modernas do Microsoft Word (2007 e posteriores) tornaram todos esses métodos obsoletos. O Word pode lidar com todos os principais formatos de referência, incluindo alguns obscuros.

Adicionar uma fonte

Para começar, abra o Microsoft Word. A qualquer momento (embora você possa querer esperar até que você precise inserir sua primeira citação) leve o mouse até a barra de menu e clique na guia “Referências”. Aqui você deve ver um botão denominado “Inserir citação”. Vá em frente e clique nisso. Um menu suspenso aparecerá listando algumas opções. Selecione a opção “Adicionar nova fonte”. Isso abrirá uma janela chamada “Criar fonte”. Aqui você pode inserir todas as informações que serão usadas para criar uma citação no texto de sua fonte.

Por padrão, o Microsoft Word usa o formato APA. Se você estiver usando um formato diferente (MLA, et al), marque a caixa rotulada “Mostrar todos os campos bibliográficos” localizada no canto inferior esquerdo da janela. Isso permitirá que você insira informações adicionais necessárias para outros estilos de citação.

Além disso, preste atenção especial à caixa suspensa na parte superior da janela chamada “Tipo de fonte”. Você notará que o padrão é “Livro”, então você precisará alterá-lo se estiver usando outro tipo de fonte, como um jornal acadêmico, site, etc. Depois de preencher todas as informações, clique em “ OK ”e a fonte é adicionada. Você pode repetir essas etapas para adicionar quantas fontes forem necessárias.

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Inserir citação

O Word irá inserir automaticamente essa citação no seu documento. Além disso, sempre que você precisar citar essa fonte novamente, tudo que você precisa fazer é clicar no botão “Inserir Citação” novamente. Isso abrirá uma lista suspensa permitindo que você selecione a fonte apropriada (desde que tenha adicionado mais de uma fonte).

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Finalmente, certifique-se de que o formato apropriado esteja selecionado na guia Referências. Como mencionamos antes, o Word usa APA por padrão. Se você precisar usar um formato diferente, terá que alterá-lo manualmente. Para fazer isso, localize o menu suspenso “Estilo”. Ele está localizado à direita do botão “Inserir Citação”. Clicar nesta lista suspensa listará todos os estilos de formatação que você pode usar em seu documento. Basta selecionar aquele que deseja usar e suas citações no texto serão formatadas automaticamente nesse estilo.

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Crie uma bibliografia

Depois de terminar seu documento, você vai querer adicionar uma bibliografia que lista todas as suas fontes em um só lugar. Crie uma nova página no final do seu documento e volte para a guia “Referências”. Encontre o botão “Bibliografia” (ao lado do botão “Inserir Citação”) e clique nele.

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Neste ponto, você terá a opção de selecionar diferentes estilos de bibliografia, se desejar. No entanto, se você quiser apenas algo padrão que faça o trabalho, clique em “Inserir bibliografia”. O Word criará uma bibliografia para todos os trabalhos citados em seu documento no formato correto.

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Use fontes antigas para um novo documento

Você escreve artigos sobre assuntos semelhantes e se pega utilizando as mesmas fontes continuamente? Em caso afirmativo, você ficará feliz em saber que o Word mantém uma “lista de fontes principais”. Esta é uma lista que contém todas as fontes que você criou no passado. Isso permite que você pegue as fontes criadas para documentos antigos e insira-as em novos. Isso evita que você tenha que criar uma fonte redundante sempre que criar um novo documento do Word.

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Para obter e recuperar suas fontes antigas, navegue até a guia “Referências” no Word. Em seguida, você deve clicar no botão “Gerenciar fontes” ao lado do botão “Inserir citação”. Uma janela aparecerá, listando todas as fontes que você criou em documentos anteriores na coluna à esquerda chamada “Lista Mestre”. Para usar uma das fontes antigas em seu documento atual, simplesmente destaque e clique no botão “Copiar”. A fonte agora deve aparecer na coluna à direita chamada “Atual”. Enxágüe e repita para todas as fontes que você precisa. É isso aí! Referências e bibliografias no texto são feitas facilmente, graças ao Microsoft Word.

Como você lida com citações e bibliografias? Você usa ferramentas que ajudam a automatizar o processo ou ainda faz as coisas da maneira antiga? Deixe-nos saber nos comentários!

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