Como incorporar uma pesquisa do Google Form em um e-mail

A person filling out a survey.
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Criar uma pesquisa para enviar para centenas ou milhares de endereços de e-mail pode parecer uma tarefa assustadora. As principais perguntas são: “As pessoas se incomodarão em preenchê-lo?” e “Como incorporo uma enquete em um e-mail?” O Google Forms aborda essas duas questões.

Com o Google Forms, é fácil criar uma pesquisa interativa que os destinatários podem preencher diretamente em seus clientes de e-mail. Neste artigo, mostramos a você como criar e incorporar um Formulários Google em um e-mail, pronto para ser enviado ao mundo.

Criar uma enquete/pesquisa do Google Form

Para começar, você precisará criar sua pesquisa com todas as perguntas e respostas.

Primeiro, acesse sua conta do Google Drive com seu navegador. No canto superior esquerdo, clique em “Novo -> Formulários Google -> Formulário em branco”.

A opção Formulário em branco no Google Drive.

Você receberá um modelo básico para criar uma enquete. Preencha-o, observando que você pode alterar certas opções clicando no menu suspenso ao lado da pergunta, como se deseja que seja de múltipla escolha ou permita que os leitores deem respostas mais longas.

A lista suspensa do Google Forms.

Usando o ícone da paleta de pintura, você pode alterar o esquema de cores de sua pesquisa e adicionar sua própria imagem de cabeçalho.

As opções de tema no Google Forms.

Há também um controle deslizante na parte inferior que permite escolher se os destinatários podem pular a pergunta ou se é necessário. À direita, você pode adicionar imagens, vídeos e seções (mais perguntas) à pesquisa, e o ícone de menu de três pontos no canto superior direito permite adicionar colaboradores.

Incorporar a pesquisa do Google Form em seu e-mail

Quando sua pesquisa estiver pronta, clique no botão “Enviar” no canto superior direito para exibir as opções de envio. Você pode enviar o formulário por e-mail, um link ou postando-o nas redes sociais. Se você optar por enviá-lo por e-mail, clique no ícone de envelope e insira todos os endereços para os quais deseja enviar o formulário.

Coisas cruciais a serem observadas aqui são a caixa “Coletar endereços de e-mail” na parte superior e as caixas de seleção “Incluir formulário no e-mail”.

As opções de envio de formulário.

Se você marcar “Coletar endereços de e-mail”, os destinatários serão solicitados a fornecer seus endereços de e-mail antes de preencher o formulário. Você pode querer esses dados, é claro, mas pode impedir que muitas pessoas preencham o formulário, então tenha cuidado com isso.

A caixa “Incluir formulário no e-mail” é útil, pois é isso que incorpora o formulário em um e-mail, em vez de fazer com que os destinatários cliquem na pesquisa (o que eles também podem relutar em fazer). Recomendamos marcar esta caixa.

Embora alguns anos atrás muitos clientes de e-mail não suportassem as pesquisas do Google Forms, hoje em dia eles são mais compatíveis.

Quando estiver pronto, clique no botão Enviar. Você poderá monitorar as respostas ao seu formulário no cabeçalho Respostas na página principal da enquete (salvo em seu Google Drive, é claro).

incorporar-google-form-poll-into-email-responses

Conclusão

Embora o Google Forms não seja um dos recursos mais importantes do Google Drive, ele está disponível para quem precisa e funciona muito bem. Usando esse método, você pode postar sua pesquisa em várias redes sociais ou até mesmo incorporá-la a uma página da Web usando HTML.

Se você estiver procurando outras maneiras de usar o Google Forms, temos um resumo para você ler depois de terminar aqui. Além disso, falando em dicas e truques do Google Drive, você pode querer aprender como adicionar uma assinatura ao Google Docs.

Você é usuário do Google Forms e, em caso afirmativo, os envia por e-mail? Compartilhe seus pensamentos conosco na seção de comentários abaixo!

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Routech

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